==== Činnost 1. 1. 1. 6 - Uzavření typů dokladů ==== Umožňuje pro jednotlivé typy dokladů provádět jejich uzavření. Podrobný popis viz Uzavření typů dokladů.\\ **Jedná se vlastně o nastavení nového pracovního období pro konkrétní typ dokladu. Týká se účetních typů dokladů** (např. faktur, bankovních výpisů, pokladních dokladů a dalších, podrobný výčet dokladů [[:help:1:1.1.1| viz 1.1.1 Účetní operace]]). Všechna období nižší než pracovní období typu dokladu systém považuje za uzavřená pro tento typ dokladu a **doklady (hlavičky a složky) s obdobím nižším než je pracovní nelze opravovat**. U dokladů neúčetních tato kontrola neprobíhá.\\ V číselníku typů dokladů **je možné zakázat v případě uzavření typu dokladu také editaci účetních zápisů** (popis rozúčtování viz Rozúčtování dokladů).\\ \\ Pro každý typ dokladu jsou v číselníku Typů dokladů definovány podmínky pro uzavření tohoto typu:\\ **- Doklad je uzavřen od stavu** - všechny doklady uzavíraného období musí mít tento nebo vyšší stav.\\ **- Uzavírat hlavičky nebo složky** - lze uzavírat celý doklad (při nastavení "hlavičky") nebo pouze složky. (Pod hlavičku lze potom přidávat další složky, které patří do neuzavřených účetních období - například evidence pohybů Majetku.) \\ **- Uzavření má povoleno zvýšit stav**: pokud je nastaveno ANO, pak při uzavření období bude všem dokladům tohoto typu, které mají stav nižší než "Doklad je uzavřen od stavu", nastaven právě tento stav. Tato automatická změna se však provede pouze v případě, že doklad již byl ve stavu, ve kterém se provádí rozúčtování.\\ \\ Před uzavřením typu dokladu systém zkontroluje, zda všechny doklady daného typu z uzavíraného období **vyhovují podmínkám pro uzavření**: \\ - jsou ve stavu vyšším nebo rovném stavu, od kterého se provádí rozúčtování\\ - nemají účetní zápisy na účet NULL ([[:help:1:1.1.1.5| viz 1.1.1.5 Nezaúčtované účetní zápisy]]). \\ - jsou ve stavu vyšším nebo rovném stavu, který je v typu dokladu uveden jako "Doklad je uzavřen od stavu". Pokud je v nižším stavu a je povoleno automatciké zvýšení stavu, pak bude při uzavření období nastaven tento stav.\\ \\ Pokud je nalezen doklad, který podmínkám nevyhovuje, období nelze uzavřít.\\ === Vstupní formulář pro uzavření typů dokladů === Formulář zobrazí seznam typů dokladů. \\ Pracovní období každého z nich lze změnit tlačítkem **"Uzavření pracovního období"**.\\ \\ Ve spodní formě se zobrazují doklady, které nesplňují podmínky pro uzavření dokladu. \\ V případě, že je povoleno automatické zvýšení stavu, pak je u nich uvedena informace, že bude nastaven vyšší stav.\\ Pokud doklad nelze uzavřít, nebo není povoleno automatické zvýšení stavu, tak je tato informace zvýrazněna červenou barvou STYLE\\