==== Činnost 2. 1. 1. 2 - Nákupní objednávky ==== Slouží k pořizování, evidenci, tisku a rušení **nákupních objednávek** na dodávku služeb nebo materiálů (zboží) od dodavatelů.\\ Je možné zde **sledovat plnění** nákupní objednávky, v okamžiku realizace dodávky lze **kopií vytvořit skladovou příjemku** fyzickou nebo účetní, případně **vytvořit kopií reklamaci k dodavateli** jako následníka objednávky.\\ \\ Nákupní objednávka je doklad, jehož složky **ovlivňují stav na kartě zboží na skladě**, a to položku **"Objednáno"** (viz číselník [[:help:9:9.5.10| 9.5.10 Zboží na skladě]]).\\ === Výběrový seznam vzorů pro nákupní objednávku === Slouží k výběru vzoru, podle kterého bude založen nový doklad (viz číselník [[:help:9:9.4.6| 9.4.6 Vzory dokladů]]). \\ V případě nákupních objednávek vzory definují různé číselné řady.\\ === Vstupní formulář pro nákupní objednávku === Vstupnímu formuláři **předchází filtr**. Jeho přesné vyplnění **omezuje množství načítaných dat a zrychluje práci!**\\ \\ Vstupní formulář se skládá ze dvou částí. \\ V **horní části** je zobrazena hlavička nákupní objednávky, vyplňují se zde zejména **dodavatel a obchodní podmínky** (datum plnění, dodací, platební a přepravní podmínky).\\ Ve **spodní části** jsou zobrazeny složky objednávky, zadávají se zde jednotlivé objednávané služby a zboží, jejich požadované množství a cena. Pro identifikaci objednávaného zboží lze vybírat z celého sortimentu (zboží i služby) v položce **"Identifikace složky"**, pro objednání zboží na konkrétní sklad slouží položka **"Kód zboží"**.\\ === Odkaz "Tisk objednávky/jiný jazyk" na formuláři pro nákupní objednávku === Vytvoří a zobrazí tiskový formulář nákupní objednávky. Pro tisk **objednávky tuzemské** použijte odkaz **"Tisk objednávky"**. Pro tisk **objednávky zahraniční** použijte odkaz **"jiný jazyk"**. Odkaz "jiný jazyk" nabídne výběr jazykových variant formuláře (momentálně je k dispozici verze slovenská, anglická, německá, maďarská a polská). Nepoužívejte pro tuzemskou objednávku tisk v zahraničním formuláři.\\ \\ Je možné **tisknout razítko vlastní firmy**. Podmínkou je mít uložený obrázek s razítkem v poznámce typu RF, a to u uživatele v číselníku [[:help:9:9.1.5| 9.1.5 Uživatelé]], případně u vlastní firmy v číselníku [[:help:9:9.3.3| 9.3.3 Subjekty]]. Přednostně se tiskne razítko z poznámky u uživatele, pokud u uživatele není, pak se tiskne razítko z poznámky vlastní firmy.\\ === Odkazy "Příjemka F" a "Příjemka U" na formuláři pro nákupní objednávku === Slouží pro vytvoření **fyzické nebo účetní skladové příjemky** kopií jako následníka nákupní objednávky. Zda vytvářet z nákupní objednávky fyzickou nebo účetní příjemku, **závisí na způsobu práce ve firmě**, viz dokument Možné způsoby práce se sklady.\\ \\ Vstupní formulář se skládá ze dvou částí. \\ V **horní části** jsou zobrazeny základní údaje o hlavičce kopírovaného dokladu, **parametry** pro vznik následníka a tlačítko pro samotné kopírování.\\ **Typ následníka** je pevně dán, jedná se o **SPF** (skladovou příjemku fyzickou) nebo **SPU** (skladovou příjemku účetní), podle odkazu, kterým je kopie volána. Je nutno vybrat vzor následníka, tím bude určen sklad, na který se má zboží přijmout. **Vzor** může uživatel **vybírat** z těch vzorů, které **patří k typu dokladu SPF nebo SPU** (viz činnost 9.4.4 Typy dokladů, [[:help:9:9.4.4| odkaz "Vzory pro uživatele"]]) a **zároveň jsou následníky vzoru** kopírované **nákupní objednávky** (viz číselník Vazby mezi vzory, popsáno v číselníku [[:help:9:9.4.6| 9.4.6 Vzory dokladů]]). \\ Ve **spodní části** jsou zobrazeny **složky kopírovaného dokladu** s informací o množství, které bylo z každé složky kopírováno již dříve (dokud není vybrán vzor následníka, nenabízí se ke kopii žádná složka). Lze měnit kopírované **množství a cenu**. Ta je považována za jednotkovou nebo celkovou podle nastavení parametru v horní části formuláře (používá se podle toho, jaké ceny jsou uvedeny v dodacím listu na zboží). Dále je možné měnit **šarži, umístění, výrobní číslo, zakázku a data výroby a spotřeby (exspirace)**.\\ \\ Tlačítko **"Kopie označených složek"** v horní části buď založí **novou hlavičku** a do ní zkopíruje složky, nebo zkopíruje složky pod v horní části formuláře **zadané existující číslo dokladu následníka**. Zda budou kopírovány všechny složky, nebo jen označené (s případně zadaným množstvím) závisí na nastavení parametru v horní části formuláře.\\ Po provedení kopie je **zobrazeno číslo** nově založeného dokladu. Odkazem **"Vzniklý doklad"** je možno na něj přejít a dále s ním pracovat.\\ === Odkaz "Historie" na formuláři pro nákupní objednávku === Zobrazuje sestavu historie, tj. předchůdců a následníků. Kterýkoliv z dokladů historie je možno zobrazit.\\ [[:help:9:9.7.1| Viz 9.7.1 Odkaz "Historie"]]\\ === Odkaz "Prověření" na formuláři pro nákupní objednávku === Slouží ke **sledování plnění nákupních objednávek skladovými příjemkami**, zobrazuje na složkách nákupní objednávky údaje o objednaném množství i kolik a kdy zbývá dodat. Protože v průběhu plnění dochází k upřesňování množství a termínů ze strany dodavatele, je možno zde **měnit údaje** na složkách objednávek. Neslouží k pořizování nových nákupních objednávek. \\ \\ Vstupní formulář se skládá ze dvou částí. \\ V **horní části** jsou zobrazeny základní údaje o hlavičce nákupní objednávky a **informace o plnění** objednávky. Objednávka je považována za splněnou, jsou-li dodány všechny její složky v plném množství.\\ Ve **spodní části** jsou zobrazeny složky nákupní objednávky. Na každé složce je zobrazeny údaje o množství, které ještě zbývá dodat z objednaného množství, je možné zde údaje měnit. Mimo jiné je možné také měnit položku **"Objednat"**, která udává, zda údaje z této složky mají být napočteny na kartu zboží na skladě do položky "Objednáno".\\ === Odkaz "Export EDI" na formuláři pro nákupní objednávku === Slouží pro elektronickou výměnu zpráv mezi obchodními partnery podle normy EDIFACT. Jeho konkrétní využití je součástí implementace **ESO9 Profi**. (Adresář pro výměnu dat se nachází na aplikačním serveru.)\\ === Odkaz "Reklamace" na formuláři pro nákupní objednávku === Slouží pro vytvoření **reklamace k dodavateli** kopií jako následníka nákupní objednávky, viz [[:help:2:2.2.6| 2.2.6 Reklamace]].\\ \\ Vstupní formulář se skládá ze dvou částí. \\ V **horní části** jsou zobrazeny základní údaje o hlavičce kopírovaného dokladu a tlačítko pro samotné kopírování.\\ **Typ následníka** je pevně dán, jedná se o **REK** – reklamaci. **Vzor** může uživatel **vybírat** z těch vzorů, které **patří k typu dokladu REK** (viz činnost 9.4.4 Typy dokladů, [[:help:9:9.4.4| odkaz "Vzory pro uživatele"]]) a **zároveň jsou následníky vzoru** kopírované **nákupní objednávky** (viz číselník Vazby mezi vzory, popsáno v číselníku [[:help:9:9.4.6| 9.4.6 Vzory dokladů]]). \\ Ve **spodní části** jsou zobrazeny **složky kopírovaného dokladu** s informací o množství, které bylo z každé složky kopírováno již dříve. Položky je možné **označit, případně změnit kopírované množství**. \\ \\ Tlačítko **"Kopie označených složek"** v horní části založí **novou hlavičku** a pod ni označené složky se zadaným množstvím. Pokud není označená žádná složka, zkopírují se všechny složky s původním množstvím.\\ Po provedení kopie je **zobrazeno číslo** nově založeného dokladu. Odkazem **"Vzniklý doklad"** je možno na něj přejít a dále s ním pracovat.\\ === Odkaz "Poznámky" na formuláři pro nákupní objednávku - na složce === Zobrazuje ve vstupním formuláři poznámky ke složce dokladu. \\ [[:help:9:9.7.1| Viz 9.7.1.Odkaz "Poznámky"]]\\ === Odkaz "Historie složky" na formuláři pro nákupní objednávku - na složce === Zobrazuje sestavu historie, tj. předchůdců a následníků. Kterýkoliv z dokladů historie je možno zobrazit.\\ [[:help:9:9.7.1| Viz 9.7.1 Odkaz "Historie"]]\\