==== Činnost 2. 1 - Nákup ==== Sdružuje činnosti spojené s tou částí obchodního procesu, která se týká **nákupu zboží nebo služeb od dodavatelů**.\\ \\ Pořizují, evidují a tisknou se zde tyto typy dokladů: **cenové poptávky, nákupní objednávky, faktury přijaté zálohové, zálohové daňové, účetní a penalizační**.\\ \\ Každý z uvedených dokladů může být pořízen ručním zadáním, ale je výhodné a je doporučováno pořizovat doklady **kopírováním**.\\ **PŘÍKLAD:**\\ **Z cenové poptávky** se na základě odpovědi dodavatele vygeneruje **nákupní objednávka**, v momentě dodání zboží se objednávka využije pro generování **skladové příjemky** (fyzické, z které pak vzniká účetní, nebo rovnou účetní), složky účetní příjemky (typu zboží) jsou pak zkopírovány pod **existující fakturu přijatou účetní** (složky typu služba jsou zkopírovány z nákupní objednávky). \\ **Z nákupní objednávky** může vzniknout **reklamace k dodavateli**. \\ **Z faktury přijaté** může vzniknout **skladová příjemka účetní** (pro **zboží** nebo pro **rozpouštění vedlejších nákladů vztažných**). Faktura přijatá zde může být rovnou uhrazena (vznikne **pokladní doklad výdajový** nebo **platební příkaz**).\\ Kopírovací funkce se využívají také pro **zálohové a doúčtovací faktury**.\\ **POZOR**, hlavička faktury přijaté účetní vzniká vždy ručním pořízením, složky mohou vznikat kopiemi.\\ **MOŽNOSTI TOKU DOKLADŮ V OBLASTI NÁKUPU:**\\ CENOVÁ POPTÁVKA - NÁKUPNÍ OBJEDNÁVKA\\ NÁKUPNÍ OBJEDNÁVKA (zboží) - (SKLADOVÁ PŘÍJEMKA FYZICKÁ) - SKLADOVÁ PŘÍJEMKA ÚČETNÍ - FAKTURA PŘIJATÁ ÚČETNÍ\\ NÁKUPNÍ OBJEDNÁVKA (služby) - FAKTURA PŘIJATÁ ÚČETNÍ\\ NÁKUPNÍ OBJEDNÁVKA - REKLAMACE K DODAVATELI\\ FAKTURA PŘIJATÁ - ÚHRADA (pokladní doklad výdajový nebo platební příkaz)\\ FAKTURA PŘIJATÁ ÚČETNÍ - SKLADOVÁ PŘÍJEMKA ÚČETNÍ (zboží nebo rozpouštění vedlejších nákladů vztažných)\\ FAKTURA PŘIJATÁ ZÁLOHOVÁ - (FAKTURA PŘIJATÁ ZÁLOHOVÁ DAŇOVÁ) - FAKTURA PŘIJATÁ ÚČETNÍ\\ \\ - Oblast [[:help:2:2.1.1| 2.1.1 Vystavení nákupní objednávky]] sdružuje činnosti související s **objednáním zboží nebo služeb u dodavatele**. Objednávce může předcházet **cenová poptávka**. **Nákupní objednávky** mohou vznikat **ručně**, **kopií z cenové poptávky** nebo **automaticky podle stavu skladových zásob**. Vytváří se zde také **nákupní objednávky konsignačního zúčtování** (naše firma vede konsignační sklad jiné firmy).\\ \\ - Oblast [[:help:2:2.1.2| 2.1.2 Přehledy plnění nákupních objednávek]] slouží ke **kontrole a tisku plnění složek** nákupních objednávek.\\ \\ - Oblast [[:help:2:2.1.3| 2.1.3 Faktury přijaté]] sdružuje činnosti související s **pořizováním a evidencí faktur přijatých** účetních, zálohových, zálohových daňových a penalizačních. Lze zde **propojit faktury přijaté účetní s nákupními objednávkami a skladovými příjemkami účetními** (přes složky). **Kontroluje se** zde **oprávněnost faktur přijatých, lze je hromadně schvalovat**. Je možné také **pořizovat doklady DPH mimo CZ**, což slouží k evidenci dokladů firmy, která má registraci pro DPH i v jiných státech EU.\\ \\ - Oblast [[:help:2:2.1.4| 2.1.4 Podpůrné evidence nákupu]] umožňuje **evidenci dodavatelů a nakupovaného zboží a služeb** v číselnících. Lze zde také **editovat, tisknout a rušit (nikoliv pořizovat)** jednotlivé typy dokladů nákupu **bez rozlišení vzoru**.\\ \\ - Oblast [[:help:2:2.1.5| 2.1.5 Generované sestavy Nákup]] obsahuje **tiskové výstupy vytvořené pomocí generátoru sestav, které mají uvedenou kategorii sestav 21**.\\