Slouží k pořizování, evidenci, tisku a rušení cenových nabídek na dodávku služeb nebo zboží pro různé odběratele.
Dále je možno sledovat historii dokladu jako celku nebo jeho jednotlivých složek, k dokladu jako celku nebo k jednotlivým složkám evidovat libovolné poznámky, z cenové nabídky vytvořit kopií prodejní objednávku jako následníka nabídky.
Slouží k výběru vzoru, podle kterého bude založen nový doklad (viz číselník 9.4.6 Vzory dokladů).
V případě cenových nabídek vzory definují různé číselné řady.
Vstupnímu formuláři předchází filtr. Jeho přesné vyplnění omezuje množství načítaných dat a zrychluje práci!
Vstupní formulář se skládá ze dvou částí. V horní části je zobrazena hlavička a ve spodní části složky nabídky.
V hlavičce se vyplňuje zejména odběratel, obchodní podmínky, cenová skupina, přirážka, měna.
Pozor, přirážku na hlavičce má smysl měnit pouze tehdy, když pod hlavičkou ještě není zadaná žádná složka. Pokud je přirážka změněna později, již pořízené složky nebudou podle ní přepočteny. Bude uplatněna až na nově zakládané složky.
Ve složkách se zadávají jednotlivé nabízené služby a zboží, jejich množství a cena.
Hodnota přirážky se při založení nové složky přenese z hlavičky, je možno ji ručně změnit.
Zobrazuje ve vstupním formuláři poznámky k hlavičce dokladu.
Viz 9.7.1.Odkaz "Poznámky"
Vytvoří a zobrazí formulář cenové nabídky určený k odeslání odběratelům.
Je možné tisknout razítko vlastní firmy. Podmínkou je mít uložený obrázek s razítkem v poznámce typu RF, a to u uživatele v číselníku 9.1.5 Uživatelé, případně u vlastní firmy v číselníku 9.3.3 Subjekty. Přednostně se tiskne razítko z poznámky u uživatele, pokud u uživatele není, pak se tiskne razítko z poznámky vlastní firmy.
Slouží pro vytvoření prodejní objednávky kopií jako následníka cenové nabídky.
Typ následníka je pevně dán, jedná se o POB – prodejní objednávku. Vzor může uživatel vybírat z těch vzorů, které patří k typu dokladu POB (číselník Vzory pro uživatele, volá se nad číselníkem Typy dokladů) a zároveň jsou následníky vzoru kopírované cenové nabídky (číselník Vazby mezi vzory).
Vstupní formulář pro kopii se skládá ze dvou částí.
V horní části jsou zobrazeny základní údaje o hlavičce kopírovaného dokladu a parametry pro vznik následníka.
Ve spodní části jsou zobrazeny složky kopírovaného dokladu, lze měnit pouze kopírované množství.
Všechny parametry pro kopii jsou standardně předvyplněny v závislosti na nastavení systému při jeho implementaci. Uživatel může zvolit pouze jiný vzor pro nový doklad a rozhodnout, zda budou kopírovány i složky s nulovým množstvím a zda bude kontrolováno plnění na překročení množství. (Pokud má položka „Kontrola plnění“ hodnotu ANO, množství pro kopii nelze zadat vyšší, než je na kopírovaném dokladu.)
Kopírovat je možno dvěma tlačítky.
Tlačítko „Kopie hlavičky dokladu“ založí novou hlavičku a pod ni všechny složky s původním množstvím.
Tlačítko „Kopie složek dokladu“ založí novou hlavičku a pod ni pouze označené složky se zadaným množstvím.
Po provedení kopie je zobrazeno číslo nově založeného dokladu. Odkazem „Vzniklý doklad“ je možno jej zobrazit a dále s ním pracovat.
Zobrazuje sestavu historie, tj. předchůdců a následníků. Kterýkoliv z dokladů historie je možno zobrazit.
Viz 9.7.1 Odkaz "Historie"
Slouží ke zobrazení informací o dosavadních obchodních vztazích se subjektem, který je na nabídce uveden. Nabízí přehledy cenových nabídek a poptávek, prodejních a nákupních objednávek, pohledávek a závazků, objemů poptávek, nabídek a objednávek za poslední období, přehled fakturace. (Podrobný popis viz činnost 2.5.1.1)
Zobrazuje ve vstupním formuláři poznámky ke složce dokladu.
Viz 9.7.1.Odkaz "Poznámky"