Slouží k pořizování, evidenci, tisku a rušení účetních skladových výdejek.
Účetní skladová výdejka je doklad, který ovlivňuje stav na kartě zboží, a to takto:
- snižuje množství v položkách „Fyzický stav“ a „Účetní stav“
- snižuje množství „Blokováno“ tehdy, pokud vzniká kopií z prodejní objednávky, která stav „Blokováno“ zvyšovala.
Je možno realizovat převody zboží mezi sklady. Převodku tvoří dvojice dokladů - výdejka na jednom skladě a příjemka na jiném skladě. Příjemka je zakládána kopií jako následník výdejky. Zvláštním případem převodky je vrácenka, kdy se přijímá zpět na tentýž sklad, ze kterého bylo vydáno.
Z účetní výdejky mohou dále vznikat vydané faktury, proto je možno do ní zadávat ceny a může se uplatňovat cenová politika.
(Podrobný popis tvorby cen viz Nápověda - odkaz <a href=„esoform.asp?TURL=HELP\ostatni\Ceny_na_Dokladu.htm“ target=„_blank“>Naplňování cen podle pravidel cenové politiky</a> a Datový model, tabulka <a href=„esoform.asp?TPage=HELP\DMTable.idc&TABLENAME=CESKZBPA“ target=„_blank“>CESKZBPA</a>)
Nad horní částí je ve verzi ESO9START zapojen mechanismus obarvení řádků browse:
Uživatel vybere sklad, se kterým chce pracovat.
Slouží k výběru vzoru, podle kterého bude založen nový doklad (viz číselník 9.4.6 Vzory dokladů).
V případě skladových dokladů různé vzory definují zejména sklad a pohyb. Kód pohybu v kombinaci s účetní skupinou konkrétního zboží na dokladu určuje naplnění účtů MD a DAL do skladových dokladů, odkud jsou naplňovány do automaticky vznikajících účetních zápisů. (Podrobněji viz Nápověda - <a href=„esoform.asp?TURL=help\ostatni\NovyDoklad.htm“ target=„_blank“>Naplňování nového dokladu</a>)
Vstupnímu formuláři předchází filtr. Jeho přesné vyplnění omezuje množství načítaných dat a zrychluje práci!
Vstupní formulář se skládá ze dvou částí. V horní části je hlavička a ve spodní části složky výdejky.
Klíčové položky hlavičky jsou Odběratel, datum výdeje, měna, zakázka, cenová skupina.
Klíčové položky složky jsou kód zboží, kód skladu, množství, měrná jednotka, výdejová cena.
Kód pohybu je předvyplněn podle zvoleného vzoru dokladu. Kód pohybu, účetní skupina zboží (definuje se na kartě zboží) a jejich vzájemná kombinace (číselník Účtování účetních skupin podle pohybů - viz činnost 9.2.3) ovlivňují účtování.
Je-li výdej realizován v jiné měrné jednotce než skladová karta, musí být pro dané zboží definována tato MJ jako balení daného zboží (zadává se v číselníku Balení, přístupném ze skladové karty). Výdejová cena se pak týká vydávané, nikoliv skladové měrné jednotky!
Slouží k rozložení vydávaného množství na více složek podle šarží, pokud sklad nepracuje metodou FIFO..
Uživatel zadá sklad, číslo zboží a množství do pomocných položek v horní části formuláře. Stiskem tlačítka „Rozložit na šarže“ budou založeny složky účetní výdejky se zadaným zbožím a množstvím, které odpovídá existujícím šaržím.
Určující pro rozpad na šarže je standardně datum vzniku šarže. Změnou parametru Sarze_PoradiVydej (parametry aplikace, skupina Skladové) lze jako určující zvolit datum výroby nebo datum spotřeby.
Zobrazuje ve vstupním formuláři účetní zápisy dokladu. Je možno editovat, rušit a pořizovat nové účetní zápisy.
Viz 9.7.1 Odkaz "Rozúčtování"
Zobrazuje sestavu historie, tj. předchůdců a následníků. Kterýkoliv z dokladů historie je možno zobrazit.
Viz 9.7.1 Odkaz "Historie"
Slouží k založení nového dokladu jako kopie aktuálního, tj. do stejného typu a podle stejného vzoru.
Při kopii nevznikají vazby (historie) mezi doklady a tudíž při kopii ručních účetních zápisů dochází k těmto omezením :
Tuto kopii lze využít i pro stornování dokladu. Viz 9.7.1.Odkaz "Kopie"
Vytvoří a zobrazí tiskový formulář skladové výdejky.
Vytvoří a zobrazí tiskový formulář dodacího listu. Je možno tisknout více dodacích listů najednou. Pro tisk dodacího listu tuzemského použijte odkaz „Dodací list“. Pro tisk dodacího listu zahraničního použijte odkaz „jiný jazyk“. Odkaz „jiný jazyk“ nabídne výběr jazykových variant formuláře (momentálně je k dispozici verze slovenská, anglická a německá).
Zobrazuje ve vstupním formuláři poznámky ke složce dokladu.
Viz 9.7.1.Odkaz "Poznámky"
Zobrazuje sestavu historie, tj. předchůdců a následníků. Kterýkoliv z dokladů historie je možno zobrazit.
Viz 9.7.1 Odkaz "Historie"