Slouží k automatickému vytvoření inventurních dokladů, které příjmem nebo výdejem vyrovnávají stav zboží na skladové kartě a stav zboží zjištěný při inventuře.
Pro každý sklad vzniknou dva nové doklady - inventurní příjemka (pro inventurní přebytky) a inventurní výdejka (pro inventurní manka). Kódy pohybů pro inventurní příjem a výdej jsou definovány v parametrech systému (skupina Skladové). Typy dokladů jsou pevně dané, jedná se o SPU – skladová příjemka účetní a SVU – skladová výdejka účetní. Jako vzory dokladů budou použity ty vzory, které patří k typům dokladů SVU a SPU (číselník Vzory pro uživatele, volá se nad číselníkem Typy dokladů) a na nichž se vyskytují uvedené pohyby.
Pod hlavičku se zakládají složky pro taková zboží na skladě, u kterých se ručně zadaný inventurní stav lišil od fyzického/účetního stavu na kartě zboží na skladě. O tom, zda inventura probíhá vůči fyzickému nebo účetnímu stavu, rozhoduje hodnota parametru INV_JAKYSTAV v parametrech systému (skupina parametrů Skladové). Doklady vznikají ve skladových cenách.
Pokud není zjištěn žádný inventurní přebytek, hlavička inventurní příjemky se nezakládá. Analogicky pro manko.
Inventurní doklad je doklad účetní, mění fyzický a účetní stav zboží.
Vstupnímu formuláři předchází filtr. Jeho přesné vyplnění omezuje množství načítaných dat a zrychluje práci!
Vstupní formulář se skládá ze tří částí.
- V horní části uživatel vybírá sklad.
Odkazem „Zboží na skladě s inventurním rozdílem“ je možno zobrazit sestavu zboží se zjištěným inventurním rozdílem.
Stiskem tlačítka „Vytvoření opravného dokladu“ se pro tento sklad založí inventurní doklady a zároveň se nastaví (v činnosti 2.3.3.3 Zadání zjištěných inventurních rozdílů), že byl založen doklad inventury. Čísla dokladů budou zobrazena. Pomocí odkazů „Opravná výdejka“ a „Opravná příjemka“ je možno na ně přejít a dále s nimi pracovat.
- V prostřední části se zobrazují taková zboží na tomto skladě, u nichž existuje rozdíl mezi inventurním a fyzickým/účetním stavem a zároveň je u něj (v činnosti 2.3.3.3 Zadání zjištěných inventurních stavů) nastavena položka „Doklad inventury“ na hodnotu Nezaložen.
- Ve spodní části se zobrazují šarže konkrétního zboží (pokud sklad se šaržemi pracuje), u nichž existuje rozdíl mezi inventurním a fyzickým/účetním stavem a zároveň je u něj (v činnosti 2.3.3.3 Zadání zjištěných inventurních stavů) nastavena položka „Doklad inventury“ na hodnotu Nezaložen.