Sdružuje činnosti související s provedením inventury, zaúčtováním inventurních rozdílů a se skladovou uzávěrkou při speciálních metodách účtování skladů.
Inventura postupuje v několika krocích:
- Vytištění podkladů pro inventuru
- Zadání skutečných zjištěných stavů
- Vygenerování opravných inventurních dokladů
Při inventuře vznikají dvě nové hlavičky dokladů pro každý sklad: inventurní příjemka a inventurní výdejka. Pod hlavičku se zakládají složky pro taková zboží na skladě, u kterých se ručně zadaný inventurní stav lišil od stavu na kartě zboží na skladě. Na složkách jsou speciální kódy pohybů, užívané pouze pro inventuru (definované v parametrech systému). Jejich prostřednictvím je zajištěno správné zaúčtování inventurních rozdílů.
Během probíhající inventury je pro konkrétní sklad možno zakázat pořizování jiných skladových dokladů než inventurních, a to v číselníku Sklady nastavením položky „Probíhá inventura“ na hodnotu ANO.
Pod činnost 2.3.3 zahrnujeme i speciální metody účtování skladů:
- Zaúčtování konečných stavů skladu pro účtování metodou B - děje se jako interní doklad.
- Při velkých objemech dat u skladových pohybů, pokud firma chce pracovat způsobem fyzický příjem/výdej –> jeho převod na účetní příjem/výdej, je možno zvolit speciální způsob práce. Při něm se fyzické příjemky/výdejky na účetní nekopírují, ale přemění, tj. místo dvou dokladů je v databázi jeden. Tato přeměna se provádí hromadně za účetní období v činnosti 2.3.3.6 Uzávěrka skladu.