==== Činnost 2. 3 - Sklad ==== Sdružuje činnosti spojené **s vedením skladového hospodářství**.\\ \\ Tabulka **Sklad** obsahuje seznam skladů s určením způsobu ocenění skladových zásob, způsobu účtování atd., viz číselník [[:help:9:9.5.7| 9.5.7 Sklady]]. \\ Jednotlivé **položky skladových zásob** jsou vedeny na **tzv. kartách zboží** (v tomto případě pojem zboží neznamená účetní kategorii, karty zboží zahrnují zboží, materiál, hotové výrobky, polotovary, …), které jsou v systému evidovány ve dvou tabulkách, **Zboží a Zboží na skladě:**\\ - tabulka **Zboží** obsahuje výchozí údaje pro identifikaci a ocenění zboží, dále údaje o balení, značení, dodavatelích. Každé zboží, které se ve firmě vyskytuje, má v této tabulce jeden záznam, viz číselník [[:help:9:9.5.9| 9.5.9 Zboží]]\\ - tabulka **Zboží na skladě** obsahuje odkaz na tabulky Zboží a Sklad. Jedno zboží má v tabulce tolik záznamů, na kolika skladech je evidováno. Pro každý záznam eviduje stavy, ceny, způsob účtování atd., viz číselník [[:help:9:9.5.10| 9.5.10 Zboží na skladě]].\\ Při běžném provozu na skladech se běžní uživatelé nemohou zabývat tím, jak se jimi pořizované doklady účtují. Více než v jiných agendách je proto **nutné, aby naplňování středisek a účtů na dokladech a následný vznik rozúčtování** (viz [[:help:9:9.7.1| 9.7.1 Odkaz "Rozúčtování"]]) **probíhaly automaticky**. To je možno zajistit správným vyplněním zejména těchto číselníků:\\ - **9.2.3 Účetní skupiny zboží** (uveden na kartě Zboží, Zboží na skladě nebo na Skladě), **Účtování účetních skupin dle pohybů** (dle kombinace konkrétního zboží a pohybu, případně i subjektu, se vyplní účty).\\ - **9.4.5 Kódy pohybů složek** (používá se ve složce dokladu – přenáší se tam ze vzoru dokladu).\\ **- vyplnění těchto číselníků je součástí implementace informačního systému ESO9 a je prováděno certifikovaným pracovníkem dodavatelské firmy.**\\ **Důležité číselníky (a nastavení položek, parametrů aplikace atd.) jsou podrobněji popsány v dokumentu** Sklad - informace a nastavení.\\ \\ Pohyby zboží na skladových kartách realizují **skladové příjemky a výdejky**. Mohou být **účetní a fyzické**. Používání či nepoužívání fyzických příjemek a výdejek závisí na způsobu práce ve firmě. Používají se zejména v případě, kdy v momentě příjmu na sklad vedený v průměrných cenách není známa pořizovací cena zboží. Vysvětleno v samostatných dokumentech Možné způsoby práce se sklady, Účetní uzávěrka skladů a Příjmy a výdeje. Dále se zde **rozpouští vedlejší náklady vztažné i nevztažné**, vytváří se zde **převodky zboží** (mezi různými sklady) a **záměny zboží** (v rámci jednoho skladu), je možné realizovat **přecenění** skladových zásob a **výdej cenových odchylek**.\\ \\ Každý z uvedených dokladů může být pořízen ručním zadáním, ale je výhodné a je doporučováno pořizovat doklady **kopírováním**.\\ **PŘÍKLAD:**\\ **Z nákupní objednávky** vznikne **skladová příjemka** (fyzická, z které pak vzniká účetní, nebo rovnou účetní), složky účetní příjemky jsou pak zkopírovány pod **existující fakturu přijatou účetní**.\\ **MOŽNOSTI TOKU DOKLADŮ V OBLASTI SKLADU:**\\ NÁKUPNÍ OBJEDNÁVKA - (FYZICKÁ PŘÍJEMKA) - ÚČETNÍ PŘÍJEMKA - FAKTURA PŘIJATÁ\\ FAKTURA PŘIJATÁ - ÚČETNÍ PŘÍJEMKA\\ FYZICKÁ VÝDEJKA - FYZICKÁ PŘÍJEMKA\\ PRODEJNÍ OBJEDNÁVKA - (FYZICKÁ VÝDEJKA) - ÚČETNÍ VÝDEJKA - FAKTURA VYDANÁ\\ FAKTURA VYDANÁ ZÁLOHOVÁ - ÚČETNÍ VÝDEJKA - FAKTURA VYDANÁ\\ PŘEVOD ZBOŽÍ (vznikne účetní výdejka a účetní příjemka mezi různými sklady) \\ ZÁMĚNA ZBOŽÍ (vznikne účetní výdejka a účetní příjemka v rámci jednoho skladu)\\ \\ - Oblast [[:help:2:2.3.1| 2.3.1 Příjem na sklad]] sdružuje činnosti související s **pořizováním a evidencí skladových příjemek**. Příjemky mohou vznikat **ručně**, nebo **kopií z nákupních objednávek, faktur přijatých a skladových výdejek**. Rozpouští se zde **vedlejší náklady vztažné**, převádí se zde **fyzické příjemky na účetní** a vznikají zde **účetní příjemky převodem**.\\ \\ - Oblast [[:help:2:2.3.2| 2.3.2 Výdej ze skladu]] sdružuje činnosti související s **pořizováním a evidencí skladových výdejek**. Výdejky mohou vznikat **ručně**, nebo **kopií z prodejních objednávek a faktur vydaných zálohových**. Rozpouští se zde **vedlejší náklady nevztažné**, převádí se zde **fyzické výdejky na účetní**, vznikají zde **účetní výdejky pro převod zboží** na jiný sklad a **záměny zboží** na témže skladě. **Načítají a evidují (nepořizují)** se zde **doklady z Kasy off-line a ESO9-Prodejny**.\\ \\ - Oblast [[:help:2:2.3.3| 2.3.3 Inventura skladových zásob]] umožňuje **provádět inventuru skladových zásob**, tedy tisknout podklady pro inventuru, zadávat skutečné zjištěné stavy a zaúčtovat inventurní rozdíly. Oblast zahrnuje také **speciální metody účtování skladů**, a to zaúčtování konečných stavů skladu pro **účtování metodou B** a hromadnou přeměnu fyzických příjemek a výdejek na účetní pomocí **účetní uzávěrky skladů**. Lze zde také realizovat **přecenění** skladových zásob a **výdej cenových odchylek**.\\ \\ - Oblast [[:help:2:2.3.4| 2.3.4 Podpůrné evidence skladu]] umožňuje **evidenci dodavatelů a odběratelů, karet zboží a zboží na skladě** v číselnících. Je možné také **zobrazit podklady pro výkaz EKO-KOM** a **editovat, tisknout a rušit (nikoliv pořizovat)** jednotlivé typy dokladů skladu **bez rozlišení vzoru**.\\ \\ - Oblast [[:help:2:2.3.6| 2.3.6 Kontrolní sestavy pro sklad]] vytváří **kontrolní sestavy nad skladovou evidencí**, které zobrazují **rozpory mezi obraty zboží**, zobrazují složky dokladů **s nulovým množstvím nebo nulovou cenou**, **převodky** u kterých navzájem **nesouhlasí údaje** na výdejce a příjemce, skladové doklady **s nesprávnou účetní skupinou** a **kontrolují účtování skladových dokladů**.\\ \\ - Oblast [[:help:2:2.3.7| 2.3.7 Generované sestavy Sklad]] obsahuje **tiskové výstupy vytvořené pomocí generátoru sestav, které mají uvedenou kategorii sestav 23**.\\ \\ - Oblast [[:help:2:2.3.8| 2.3.8 Prodej ze skladu za hotové]] umožňuje přímý **prodej ze skladu za hotové bez nutnosti vytvářet fakturu vydanou, s rychlým vystavením příjmového pokladního dokladu**. Lze převádět peníze z pokladny skladu do hlavní pokladny, tisknout pokladní knihu, přehled prodeje a zadávat, evidovat a tisknout výčetku platidel.\\