Činnost 2. 3 - Sklad

Sdružuje činnosti spojené s vedením skladového hospodářství.

Tabulka Sklad obsahuje seznam skladů s určením způsobu ocenění skladových zásob, způsobu účtování atd., viz číselník 9.5.7 Sklady.
Jednotlivé položky skladových zásob jsou vedeny na tzv. kartách zboží (v tomto případě pojem zboží neznamená účetní kategorii, karty zboží zahrnují zboží, materiál, hotové výrobky, polotovary, …), které jsou v systému evidovány ve dvou tabulkách, Zboží a Zboží na skladě:
- tabulka Zboží obsahuje výchozí údaje pro identifikaci a ocenění zboží, dále údaje o balení, značení, dodavatelích. Každé zboží, které se ve firmě vyskytuje, má v této tabulce jeden záznam, viz číselník 9.5.9 Zboží
- tabulka Zboží na skladě obsahuje odkaz na tabulky Zboží a Sklad. Jedno zboží má v tabulce tolik záznamů, na kolika skladech je evidováno. Pro každý záznam eviduje stavy, ceny, způsob účtování atd., viz číselník 9.5.10 Zboží na skladě.
Při běžném provozu na skladech se běžní uživatelé nemohou zabývat tím, jak se jimi pořizované doklady účtují. Více než v jiných agendách je proto nutné, aby naplňování středisek a účtů na dokladech a následný vznik rozúčtování (viz 9.7.1 Odkaz "Rozúčtování") probíhaly automaticky. To je možno zajistit správným vyplněním zejména těchto číselníků:
- 9.2.3 Účetní skupiny zboží (uveden na kartě Zboží, Zboží na skladě nebo na Skladě), Účtování účetních skupin dle pohybů (dle kombinace konkrétního zboží a pohybu, případně i subjektu, se vyplní účty).
- 9.4.5 Kódy pohybů složek (používá se ve složce dokladu – přenáší se tam ze vzoru dokladu).
- vyplnění těchto číselníků je součástí implementace informačního systému ESO9 a je prováděno certifikovaným pracovníkem dodavatelské firmy.
Důležité číselníky (a nastavení položek, parametrů aplikace atd.) jsou podrobněji popsány v dokumentu <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:02_sklad_-_informace_a_nastaveni.pdf“ target=„_blank“>Sklad - informace a nastavení</a>.

Pohyby zboží na skladových kartách realizují skladové příjemky a výdejky. Mohou být účetní a fyzické. Používání či nepoužívání fyzických příjemek a výdejek závisí na způsobu práce ve firmě. Používají se zejména v případě, kdy v momentě příjmu na sklad vedený v průměrných cenách není známa pořizovací cena zboží. Vysvětleno v samostatných dokumentech <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:03_mozne_zpusoby_prace_se_sklady.pdf“ target=„_blank“>Možné způsoby práce se sklady</a>, <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:05_ucetni_uzaverka_skladu.pdf“ target=„_blank“>Účetní uzávěrka skladů</a> a <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:04_prijmy_a_vydeje.pdf“ target=„_blank“>Příjmy a výdeje</a>. Dále se zde rozpouští vedlejší náklady vztažné i nevztažné, vytváří se zde převodky zboží (mezi různými sklady) a záměny zboží (v rámci jednoho skladu), je možné realizovat přecenění skladových zásob a výdej cenových odchylek.

Každý z uvedených dokladů může být pořízen ručním zadáním, ale je výhodné a je doporučováno pořizovat doklady kopírováním.
PŘÍKLAD:
Z nákupní objednávky vznikne skladová příjemka (fyzická, z které pak vzniká účetní, nebo rovnou účetní), složky účetní příjemky jsou pak zkopírovány pod existující fakturu přijatou účetní.
MOŽNOSTI TOKU DOKLADŮ V OBLASTI SKLADU:
NÁKUPNÍ OBJEDNÁVKA - (FYZICKÁ PŘÍJEMKA) - ÚČETNÍ PŘÍJEMKA - FAKTURA PŘIJATÁ
FAKTURA PŘIJATÁ - ÚČETNÍ PŘÍJEMKA
FYZICKÁ VÝDEJKA - FYZICKÁ PŘÍJEMKA
PRODEJNÍ OBJEDNÁVKA - (FYZICKÁ VÝDEJKA) - ÚČETNÍ VÝDEJKA - FAKTURA VYDANÁ
FAKTURA VYDANÁ ZÁLOHOVÁ - ÚČETNÍ VÝDEJKA - FAKTURA VYDANÁ
PŘEVOD ZBOŽÍ (vznikne účetní výdejka a účetní příjemka mezi různými sklady)
ZÁMĚNA ZBOŽÍ (vznikne účetní výdejka a účetní příjemka v rámci jednoho skladu)

- Oblast 2.3.1 Příjem na sklad sdružuje činnosti související s pořizováním a evidencí skladových příjemek. Příjemky mohou vznikat ručně, nebo kopií z nákupních objednávek, faktur přijatých a skladových výdejek. Rozpouští se zde vedlejší náklady vztažné, převádí se zde fyzické příjemky na účetní a vznikají zde účetní příjemky převodem.

- Oblast 2.3.2 Výdej ze skladu sdružuje činnosti související s pořizováním a evidencí skladových výdejek. Výdejky mohou vznikat ručně, nebo kopií z prodejních objednávek a faktur vydaných zálohových. Rozpouští se zde vedlejší náklady nevztažné, převádí se zde fyzické výdejky na účetní, vznikají zde účetní výdejky pro převod zboží na jiný sklad a záměny zboží na témže skladě. Načítají a evidují (nepořizují) se zde doklady z Kasy off-line a ESO9-Prodejny.

- Oblast 2.3.3 Inventura skladových zásob umožňuje provádět inventuru skladových zásob, tedy tisknout podklady pro inventuru, zadávat skutečné zjištěné stavy a zaúčtovat inventurní rozdíly. Oblast zahrnuje také speciální metody účtování skladů, a to zaúčtování konečných stavů skladu pro účtování metodou B a hromadnou přeměnu fyzických příjemek a výdejek na účetní pomocí účetní uzávěrky skladů. Lze zde také realizovat přecenění skladových zásob a výdej cenových odchylek.

- Oblast 2.3.4 Podpůrné evidence skladu umožňuje evidenci dodavatelů a odběratelů, karet zboží a zboží na skladě v číselnících. Je možné také zobrazit podklady pro výkaz EKO-KOM a editovat, tisknout a rušit (nikoliv pořizovat) jednotlivé typy dokladů skladu bez rozlišení vzoru.

- Oblast 2.3.6 Kontrolní sestavy pro sklad vytváří kontrolní sestavy nad skladovou evidencí, které zobrazují rozpory mezi obraty zboží, zobrazují složky dokladů s nulovým množstvím nebo nulovou cenou, převodky u kterých navzájem nesouhlasí údaje na výdejce a příjemce, skladové doklady s nesprávnou účetní skupinou a kontrolují účtování skladových dokladů.

- Oblast 2.3.7 Generované sestavy Sklad obsahuje tiskové výstupy vytvořené pomocí generátoru sestav, které mají uvedenou kategorii sestav 23.

- Oblast 2.3.8 Prodej ze skladu za hotové umožňuje přímý prodej ze skladu za hotové bez nutnosti vytvářet fakturu vydanou, s rychlým vystavením příjmového pokladního dokladu. Lze převádět peníze z pokladny skladu do hlavní pokladny, tisknout pokladní knihu, přehled prodeje a zadávat, evidovat a tisknout výčetku platidel.

DokuWiki Appliance - Powered by TurnKey Linux