Slouží k evidenci odeslané pošty.

Odeslaná poštovní zásilka je evidována jako hlavička dokladu typu „POS“. Jedná se o doklad neúčetní, pouze k evidenčním účelům.

Vstupní formulář je rozdělen na dvě části. V horní části zobrazuje hlavičky dokladu odeslané pošty. Nejdůležitější položky vstupního formuláře:

„Číslo“ - je přiděleno automaticky dle číselné řady uvedené na typu dokladu „Druh pošty“ - původní řešení přepravce a služby v jednom, ponecháno pouze pro vyhledání starších položek (odkaz do obecného číselníku) „Přepravce“ - odkaz do číselníku přepravních podmínek, kde lze nadefinovat typ přepravce. Pro tisk podacího archu ČP v činnosti 2.6.4 Podací arch ČP je nutné, aby zde měla odeslaná pošta nastavenu podmínku s kódem CP (Česká pošta) „Služba“ - odkaz do dodacích podmínek, kde lze nadefinovat jednotlivé služby pro určité přepravce „Komu“, „Adresa“ - údaje o příjemci, je možno vybrat z adresáře Subjektů nebo vyplnit ručně, pokud se jedná o subjekt v adresáři neevidovaný „Jméno příjemce“ - osoba, které je pošta určena „Středisko“ - které středisko poštu odesílá

Vyplnění položek není povinné. Způsob používání dalších položek je věcí vnitřního předpisu firmy.

Ve spodní části je možné evidovat dokumenty (např. skeny skeny poštovních dokladů) připojené k vybrané hlavičce dokladu, viz 6.4.1.1. Dokumenty.