Karta vozidla slouží jako evidence (číselník) všech vozidel (osobní, nákladní, ostatní). Do evidence se zadávají vozidla vlastní, soukromá i cizí (např.: vozidla která využívám od jiné firmy pro rozvoz zboží)
Karta vozidla je evidována jako hlavička dokladu speciálního typu KTV. Na tuto hlavičku dokladu se pak může odkazovat jakákoliv složka jakéhokoliv dokladu, což umožňuje přiřadit vozidlo například ke složkám faktury přijaté za servisní opravu.
Karta vozidla obsahuje skupiny karty vozidla. Jednotlivé skupiny vztahující se k vozidlu jsou evidovány jako složky pod hlavičkou dokladu typu KTV. Jedná se o speciální druhy složek.
Pro evidenci cestovních příkazů je nutné naplnit číselník Karty vozidel a to vozidly firemními i soukromými pokud je povolení je používat pro služební – pracovní cesty:
Ve vlastnostech zadáme dle technického průkazu průměrnou spotřebu na 100km. V typech sazeb zadáme druh PHM vozidla a Amortizaci.
Slouží pro zadání základních údajů. Jedná se o Evidenční číslo vozidla, SPZ, Výrobní číslo a název. Je možno řadit vozidla do skupin definovaných dle potřeb zákazníka.
Pole Typ, Rozlišení a Daňová povinnost jsou důležité například pro výpočet silniční daně
Evidují se typy a vlastnosti vozidla
Typ sazby je například sazba za pohonnou hmotu nebo EURO sleva pro silniční daň
Pro každou vlastnost je evidován její typ, číselná hodnota, datum (např. registrace) a měrná jednotka.
Provozní vlastností je například pohotovostí hmotnost nebo nosnost.
Sazby se definují v činnosti: 6.1.3.5 - Sazby
Typy vlastností se evidují v činnosti: 6.1.3.3 - Provozní vlastnosti.
Pro Výpočet Silniční daNě je důležité mít vyplněny vlastnosti:
Daňová povinnost OD
Daňová povinnost DO
POčet náprav
Registrace c ČR
První registrace
Pro výpočet stravného je potřeba mít vyplněnou vlastnost:
Spotřeba (litry/100 km)
Osvobození od daně, vyjmutí z daňové povinnosti. Určuje časové rozmezí a legislativní důvod vyjmutí z daňové povinnosti
Pro každou spotřebu je evidován její kód, název, platnost od-do, hodnota, její přepočet (např. 7 litrů na 100 kilometrů nebo 3 litry na 1 m3 výkopu) a typ spotřeby (defaultní, doplňující) a druh spotřeby (technická / normovaná).
Pozor, platnost se zadává včetně roku pouze z toho důvodu, že se jedná o datumovou položku. Pro vyhodnocování pak bude použit pouze den a měsíc platnosti.
Vazby na další karty vozidel. Jedná se o definici jaká vozidla je možno připojit (např. za tahač) nebo jaké nástavby má vozidlo (např. domíchávač)
Pro každý dokument je evidován jeho typ a číslo (jako textový řetězec).
Dokumentem je například technický průkaz nebo karta CCS.
Typy dokumentů se evidují v číselníku 6.1.3.4. - Typy dokumentů
Slouží pro evidenci čerpání pohonných hmot, stavu PHM a stav ujetých kilometrů. Zadává se datum a počet.
Pro každou personálii je evidováno jméno osoby a platnost od data do data.
Zadávají se osoby, které mají nějakou vazbu k vozidlu. Typický příklad je ev.
idence řidičů. Zadává se datum od-do a zda se jedná o defaultní osobu.
Vazba je ma pohled QOSOBA. Defaultně je tento pohled navázám na PAM aplikaci. Pokud není PAM aplikace je zapotřebi pohled (uživatelský objet) vytvořit dle požadavků zákazníka.
Evidence služeb, které může vozidlo provádět (ujeté km, bagrování, ..). Pro každou službu je evidován její typ, měrná jednotka a informace, zda se jedná o typový výkon.
Typy dokumentů se evidují v číselníku 6.1.3.2. - Služby
Do knihy jízd lze zadat záznam dvěma způsoby.
Ruční zadání:
Ze Stazky: Pokud se v činnosti 6.1.2.8 přidá složka stazky, která má kód měrné jednotky odpovídající hodnotě parametru „Kód měrné jednotky pro Km“ ze skupiny parametrů „Doprava“ (tím je zajištěno, že ze všech výkonů vykázaných na vozidle vstoupí do knihy jízd pouze ty, které evidují ujetou vzdálenost.), automaticky se vygeneruje záznam do knihy jízd. Záznam je poznat, že má vyplněné pole HDOK a Stazka
Zobrazuje účetní zápisy na nákladových a výnosových účtech vzniklé z takových složek dokladů, na kterých je přiřazeno dané vozidlo.
Odkazem „Majetek“ je možno propojit kartu vozidla na kartu, na níž je dané vozidlo sledováno v evidenci majetku.
Slouží pro přiřazení vlastníka - subjektu ke kartě vozidla.