Definice jednoho dokumentu. Dokument je nezávislý na ostatních datových entitách ESO9 a lze jej připojit k libovolné z nich(tj.dokumenty lze ukládat nezávisle na dokladech v ESO9 a v případě potřeby je lze napojit na libovolná data v systému). Jeden dokument tak může být napojen na více tabulek ESO9 a k jedné tabulce ESO9 může být napojeno více dokumentů. Atributy dokumentu jsou uloženy v aplikační databázi, vlastní dokument potom binárně v dokumentové databázi.

Nejdůležitější položky formuláře:
* Název dokumentu - jméno souboru uloženého v dokumentové databázi
* Tlačítka pro uložení a otevření dokumentu z dokumentové databáze - tlačítko pro smazání dokumentu chybí, dokument lze zrušit pouze smazáním celé věty v aplikační databázi. Je tím zajištěna konzistence dat mezi aplikační a dokumentovou databází.
* Verze - textová položka pro popis verze uloženého dokumentu. V případě uchovávání historie dokumentu se doporučuje ručně povyšovat jeho verzi.
* Typ dokumentu - uživatelsky definovaný číselník typů dokumentů. Slouží k filtrování uložených dokumentů.
* Zámek - zamčení dokumentu pro úpravy. Zamykat/odemykat dokument může pouze uživatel, který dokument pořídil, opravil, nebo patří do skupiny 00-správce (povinný kód 00). Zamčený dokument smí editovat nebo smazat pouze uživatel, který jej zamknul. Slouží k zabezpečení dokumentu během jeho dlouhodobější editace. Pro případ, že uživatel, který dokument zamknul, není dostupný, může dokument odemknout správce (uživatel ze skupiny 00).
* Historie - příznak, zda ukládat historii dokumentu či nikoli. Pokud je zapnuta, zakládají se při kopii dokumentu v aplikační databázi i kopie binárního dokumentu v dokumentové databázi, která se poté použije k úpravám. Pokud je historie vypnuta, bude při každém uložení dokument v dokumentové databázi přepsán. Historie vývoje dokumentu tak zůstává zachována.
* Popis - stručný textový popis(max.800 znaků) obsahu dokumentu.
* Klíčová slova - pokud nelze obsah dokumentu indexovat přímo prostředky SQL serveru(což lze např.pro dokumenty MS Office), lze indexovat podle zadaných klíčových slov. Při vyhledávání podle obsahu dokumentu potom bude použit nejprve index SQL serveru, potom vyhledávání v zadaných klíčových slovech. Je tím zajištěna možnost fulltextového vyhledávání i pro takové typy dokumentů, které neumí SQL server indexovat přímo podle jejich obsahu.

Jedná-li se o dokument typu PDF, lze jej digitálně podepsat; buď ručně tlačítkem (pak musí být v dat.zdroji formuláře uvedeno ID certifikátu v položce MF_IDCERTIFIKAT), nebo automaticky při vložení dokumentu do DMS (pak musí být navíc uveden mechanismus podpisu v položce MF_DIGISIGN).

Umožňuje pro daný dokument nastavit oprávnění na úrovni skupin uživatelů. Oprávnění nabývá hodnot:
* Nedefinováno
* Žádné - pro uživatele z dané skupiny není dokument viditelný
* Čtení - uživatelé z dané skupiny si smí dokument prohlédnout/stáhnut, nesmí jej však uložit ani smazat
* Čtení/zápis/smazání - uživatelé z dané skupiny mají k dokumentu plné oprávnění

Zobrazí v sestavě historii aktuálního dokumentu, tj.který uživatel dokument editoval, kdy a kterou jeho verzi.

Zobrazí kopírovací formulář k aktuálnímu dokumentu. Akce se provede pouze pokud je na dokumentu nastaven příznak „Historie“=„ANO“(VLHISTORY=1) a pokud má uživatel oprávnění dokument změnit.
Během kopie dokumentu se zkopíruje:
* Věta v aplikační databázi s atributy dokumentu.
* Věta v dokumentové databázi obsahující vlastní dokument v binární podobě.
* Nastavení oprávnění k dokumentu.
* Případné vazby dokumentu na tabulky ESO9. Tím je zajištěno, že uživatelé pracující s dokumentem v různých činnostech ESO9 budou pracovat vždy s jeho aktuální verzí.

Vazby dokumentu na tabulky ESO9. Slouží k lepšímu přehledu o místech(datech, formulářích), na která je daný dokument v ESO9 napojen. Kromě pasivního přehledu umožňuje i navázat na existující dokument libovolnou datovou entitu (tabulku a větu) z ESO9. Z číselníku tabulek lze vybrat libovolnou tabulku, jako číselník ID této tabulky se potom otevře forma, která právě tuto tabulku umožňuje zobrazovat.

Umožňuje z naskenovaného dokumentu faktury přijaté vytvořit automaticky doklad v ESO9. Pro správnou funkčnost je třeba zřídit účet u služby QINVE (www.qinve.cz) a předplatit požadované množství rozpoznaných stránek (skenů) s fakturami.

Akce umožňuje spojení všech označených dokumentů do jediného (nového). Týká se pouze formátu PDF. Nově vzniklý dokument bude mít vazby na všechna zdrojová data (řádky tabulek ESO9) původních dokumentů.

Umožní odeslat dokument jako přílohy e-mailu.
Pokud je v libovolném datovém zdroji nalezena položka s GUIDem (vazební pole pro dokumenty uložené v dokumentové databázi), objeví se v každé stránce s takovým dat.zdrojem tlačítko - „Odeslat dokument e-mailem“. Jeho stiskem se stáhne dokument z dokumentové databáze, vloží se jako příloha e-mailu a takto sestavený e-mail se buď zobrazí k editaci uživateli, nebo se rovnou odešle. Sestavování a odesílání e-mailů se řídí stejnými parametry, jako v případě generátoru sestav Stimulsoft, tj. MF_SENDMAILTO, MF_SENDMAILSUBJECT, MF_SENDMAILBODY a MF_SHOWMAIL s tím rozdílem, že parametry mohou být uvedeny pouze v datovém zdroji formy. Není-li zadána adresa příjemce (MF_SENDMAILTO), zobrazí se e-mail k editaci a vyžádá si minimálně její doplnění. Ne/zobrazení tlačítka se řídí maskou Input položky stejně, jako v případě ostatních tlačítek pro práci s dokumentovou databází.

Umístí do schránky (clipboard) odkaz na aktuální dokument.
Odkaz bude platný pouze v rámci lokální sítě. Pokud je třeba publikovat dokument mimo firmu (přes Internet), je třeba použít tlačítko „Odeslat dokument e-mailem“ a odeslat celý dokument.

Vyvolá skenovacího rozhraní,s jehož pomocí lze přes rozhraní TWAIN naskenovat dokument a uložit ve formátu pdf do DMS.

Umožní přechod na stránku pro import dokladu z formátu ISDOC(X). Máme-li v DMS uložen soubor ISDOC(X), lze provést založení dokladu přímo odsud.

Umožní převod dokumentu v obrázkovém formátu (např. JPG, BMP, PNG) na formát PDF. Před převodem zmenší obrázek na max velikost 1920 x 1920px.