==== Činnost 6. 6. 1. 2 - PPL balíky z výdejky ==== Slouží k **vytvoření PPL balíku** (zásilky) kopií jako následníka skladové výdejky účetní (SVU). Výdejku lze rovněž připojit do již existujícího balíku. \\ PPL balík je založen bez složek, **zásilka** může být tvořena jedním nebo více balíky. Číslo dokladu, číslo balíku, pořadí balíku (pokud je zásilka tvořena více balíky), celková částka (v balíku na dobírku), dodací podmínky, subjekt a jeho adresa a osoba se na balík **nastaví při vzniku dokladu**.\\ \\ Pro správnou funkčnost je nutné mít na **vzorech dokladů PPL balíků** (viz číselník [[:help:9:9.4.6| 9.4.6 Vzory dokladů]]) založenu zejména **číselnou řadu a dodací podmínku**.\\ **Číslo balíku** (číslo dle smlouvy s PPL) se **určí z čísla dokladu** (naše interní číslo dokladu) **vynecháním písmen**. Např. dle smlouvy s PPL mají mít balíky číslování od 30510038601 do 30510039100. V číselné řadě je nastaven tvar řady EXPPL305100***** a rozsah číslování od 38601 do 39100. Podle tohoto nastavení vznikne balík s číslem dokladu EXPPL30510038601 a číslem balíku 30510038601. Pro nastavení číselných řad a jejich tvarů slouží číselník [[:help:9:9.4.3| 9.4.3 Číselné řady]].\\ **Podle kódu dodací podmínky**, která je uvedena na vzoru dokladu, vznikne:\\ **- exportní (zahraniční) balík** - v kódu dodací podmínky je na 4. místě znak "E"\\ **- expresní balík**: v kódu dodací podmínky je na 4. místě znak "X", na štítku se pak vytiskne informace, že je jedná o expresní zásilku\\ **- firemní balík**: v kódu dodací podmínky je na 4. místě znak "F"\\ **- soukromý balík**: v kódu dodací podmínky je na 4. místě znak "S", na štítku lze tisknout dobu doručení\\ **- balík na dobírku**: kód dodací podmínky končí znakem "$", na štítku balíku se následně vytiskne celková částka v domácí měně (pokud je zásilka tvořena více balíky, hodnota se tiskne na první balík zásilky)\\ Dodací podmínky se definují v číselníku [[:help:9:9.4.2| 9.4.2 Obchodní podmínky]].\\ \\ **Pravidla tvorby balíku (zásilky)**:\\ \\ * z první výdejky se do balíku převezmou následující vlastnosti:\\ \\ * subjekt odběratele/příjemce\\ * adresa odběratele/příjemce\\ * osoba odběratele/příjemce\\ * název, ulice, město, PSC odběratele/příjemce\\ * variabilní symbol z faktury vydané, která je následníkem SVU. Pokud variabilní symbol není (k SVU neexistuje faktura vydaná), pak se vyplní číslem dokladu SVU (z kterého se vynechají písmena)\\ * číslo balíku se určí z čísla dokladu balíku vynecháním písmen (viz výše)\\ * jestliže se jedná o zásilku dobírkou (viz výše), hodnota k úhradě v domácí měně se zapíše na balík \\ * SVU se k balíku naváže jako předchůdce\\ \\ * pokud se k již existujícímu balíku připojuje další SVU, pak:\\ \\ * subjekt (subjekt příjemce) a adresa (adresa příjemce) této SVU musí být stejná, jako na první SVU, z které balík vznikl\\ * tato SVU se opět zapíše jako předchůdce balíku\\ * jestliže se jedná o zásilku dobírkou, zásilka se ohodnotí jako součet hodnot k úhradě a hodnota se zapíše na balík zásilky, přepíše se původní hodnota\\ \\ * pokud je zásilka tvořena více balíky, pak:\\ \\ * balíky se očíslují postupně jako x/n (pořadí/počet), např. 1/3, 2/3, 3/3\\ * k prvnímu balíku zásilky se naváží jako následníci všechny ostatní (druhý a další) balíky zásilky\\ * jestliže se k zásilce připojuje další SVU, naváže se jako předchůdce prvního balíku zásilky\\ * pokud se jedná o zásilku dobírkou, hodnota se zapíše na první balík zásilky\\ \\ \\ === Výběrový seznam vzorů skladové výdejky účetní === Výběrem vzoru uživatel **vybere skladové výdejky účetní**, ze kterých bude vytvářet PPL balíky.\\ === Vstupní formulář pro PPL balíky z výdejky === Vstupnímu formuláři **předchází filtr**. Jeho přesné vyplnění **omezuje množství načítaných dat a zrychluje práci!**.\\ \\ Vstupní formulář je graficky rozdělen na dvě části. \\ V **horní části** jsou zobrazeny základní údaje o hlavičce SVU, ze které má vzniknout PPL balík, a informace zda již k SVU existuje PPL balík.\\ Ve **spodní části** jsou parametry pro vznik PPL balíku a tlačítko pro samotné kopírování.\\ Před vznikem nového PPL balíku je nutné odkazem **"Vzor dokl. balíku"** vybrat vzor následníka, vzory definují různé číselné řady a dodací podmínky (podrobnosti viz výše). **Typ následníka** je pevně dán, jedná se o **EXPPL** (expediční zásilku PPL). **Vzor** může uživatel **vybírat** z těch vzorů, které **patří k typu dokladu EXPPL** (viz činnost 9.4.4 Typy dokladů, [[:help:9:9.4.4| odkaz "Vzory pro uživatele"]]) a **zároveň jsou následníky vzoru** kopírované **skladové výdejky účetní** (viz číselník Vazby mezi vzory, popsáno v číselníku [[:help:9:9.4.6| 9.4.6 Vzory dokladů]]). \\ Dále je možné změnit **datum balíku** (které je předvyplněno aktuálním uživatelským datumem), zadat **počet balíků** (pokud má být zásilka tvořena více balíky) a vyplnit **poznámku**, která se bude tisknout na štítku. Pokud se má SVU připojit k již existujícímu balíku, je třeba do položky **"Připojit k dokladu balíku"** zadat existující číslo balíku, případně jej odkazem vybrat a přenést.\\ \\ Tlačítko **"PPL balíky"** (dle výše popsaných pravidel) buď založí **nový balík/zásilku** z vybrané SVU, nebo SVU připojí pod **zadané existující číslo dokladu balíku**.\\ Po provedení kopie je **zobrazeno číslo** nově založeného dokladu. Odkazem **"Vzniklé doklady balíků"** je možno na něj přejít a dále s ním pracovat. Odkaz zobrazí formulář popsaný v činnosti [[:help:6:6.6.1.1| 6.6.1.1 PPL balíky]]. Pokud vzniká zásilka s více balíky, jsou zobrazena všechna čísla, v odkazu se se zobrazí všechny vytvořené balíky.\\