Vstupní formulář hlavičky dokladu, který slouží pracovníkům implementace aplikace jako zdroj dat pro vytváření vlastních formulářů.
V přílohách obsahuje popis odkazů, které se vyskytují na více místech aplikace.
Formou sestavy zobrazuje historii dokladu nebo složky dokladu, tj. všechny předchůdce a všechny následníky všech úrovní. Odkazem na čísle dokladu je možno jej zobrazit ve vstupním formuláři a dále s ním pracovat.
Doklady v systému ESO9 mohou vznikat ručním pořízením nebo kopií jiného dokladu. Při každé kopii vzniká zápis do vazební tabulky historie hlaviček dokladů. Pomocí takto zaznamenaných vazeb je možno rekonstruovat celý řetězec dokladů, které vznikly jeden z druhého kopií. (Běžné u obchodní činnosti: prodejní objednávka - skladová výdejka - faktura vydaná.)
Kopie se realizuje nejen na úrovni hlaviček, ale i na úrovni složek dokladů (např. postupné plnění jedné složky prodejní objednávky několika výdejkami). Proto existuje i tabulka historie složek dokladů.
Formou sestavy zobrazí všechny doklady, jejichž účetní zápisy jsou spárovány s účetním zápisem daného dokladu, jehož účet patří do dodavatelsko-odběratelského saldokonta.
Odkazem na čísle dokladu je možno spárovaný protidoklad zobrazit.
Tlačítko „Odpáruj“
Provede odpárování všech automaticky spárovaných účetních zápisů dokladu.
Tlačítko „Odpáruj vše“
Provede odpárování všech spárovaných účetních zápisů dokladu.
Pokud je uživatel ve skupině 00, pak se při použití tohoto tlačítka navíc vypínají některé kontroly, které mohly způsobit chyby, v jejichž důsledku toho odpárování nešlo provést.
Zobrazuje účetní zápisy dokladu.
Vstupní formulář se skládá ze dvou částí.
V horní části jsou zobrazeny základní údaje z hlavičky dokladu: typ a číslo dokladu, účetní období, text, částka Kč. Jsou pouze identifikační a není možno je měnit.
Ve spodní části jsou zobrazeny účetní zápisy dokladu. Lze je ručně pořizovat, editovat nebo rušit.
Nejdůležitější položky formuláře : účet, středisko, měna, obraty MD a DAL v Kč a ve valutě, párovací symbol, zakázka, informace o spárování. Období a datum účetního zápisu se přebírá z hlavičky dokladu.
Pokud účetní zápis vznikl na základě účetního předpisu, po editaci jeho částek nebo zrušení se vždy dopočte další účetní zápis tak, aby součet částek účetních zápisů s daným číslem účetního předpisu odpovídal částkám definovaným tímto předpisem.
Odkaz „Páruj“ na formuláři pro opravu rozúčtování dokladů
Nabídne seznam účetních zápisů, které by bylo možno s aktuálním účetním zápisem spárovat.
Vybírá takové účetní zápisy, které mají shodný párovací klíč jako aktuální účetní zápis.
Vlastní spárování proběhne až po výběru účetního zápisu z tohoto seznamu.
Je možno též provést vyhledání vhodného protidokladu dle subjektu nebo dle částky.
Odkaz „Přeúčtuj“ na formuláři pro rozúčtování dokladů
Slouží k rozúčtování celkové částky aktuálního účetního zápisu na jedno nebo více jiných středisek.
Zobrazí vstupní formulář se seznamem všech středisek. K přeúčtování je možno zadat částku nebo procento (hodnota se pak dopočte). Po stisku tlačítka Přeúčtuj se založí pro každé zvolené středisko nový účetní zápis, se stejným účtem a se zadanou částkou. Částka na původním účetním zápisu bude o tyto částky ponížena.
Tlačítko „Odpáruj“ na formuláři pro rozúčtování dokladů
Pokud je účetní zápis spárován, odpáruje jej a spolu s ním všechny účetní zápisy tohoto saldokontního případu.
Odkaz „Saldokontní případ“ na formuláři pro rozúčtování dokladů
Formou sestavy zobrazí všechny účetní zápisy, které jsou spárovány s aktuálním. Lze přejít na doklady těchto účetních zápisů.
Umožňuje zadávat ke každé hlavičce dokladu libovolné množství poznámek různých typů (viz 9.4.8 Typy poznámek k dokladům). V poznámkách je možno evidovat údaje, na které není místo ve struktuře hlavičky dokladu.
Umožňuje zadávat ke každé složce dokladu libovolné množství poznámek různých typů (viz 9.4.9 Typy poznámek ke složkám dokladů). V poznámkách je možno evidovat údaje, na které není místo ve struktuře složky dokladu.
Slouží k založení nového dokladu jako kopie aktuálního, tj. do stejného typu a podle stejného vzoru. Lze využít pro stornování dokladu. Viz 9.7.1.Odkaz "Kopie"