Činnost umožňuje pořizovat nové osoby nebo opravovat údaje u již evidovaných osob. K osobám umožňuje pořizovat nebo opravovat adresy, rodinné příslušníky, trvalé mzdové složky, poznámky atd.\\
Vstupní formulář pro činnost Osoba – mzdy je rozdělen do čtyř částí:\\
1. Horní část formuláře slouží k zadávání osobních údajů osoby.

• „Osobní číslo“ se může generovat automaticky a jeho formát lze nastavit. V parametrech úlohy je možné definovat tvar číselné řady osobního čísla; v tomto případě se při založení nové osoby nabídne první volné číslo v definované řadě.
  

• E-mail - jedná se o e-mail, se kterým program ESO9 PAM dál pracuje, používá se např. pro odesílání výplatních pásek a zpráv pro Zaměstnanecký portál.
  

• E-mail další - položka slouží k evidenci dalšího e-mailu zaměstnance pro potřeby uživatele programu ESO9 PAM. S tímto e-mailem se nikde v základní verzi programu dál nepracuje, lze ho využít k profi úpravám.
  

• ID datové schránky - slouží pouze k evidenci datové schránky zaměstnance, v případě potřeby lze ID vytisknout např. na pracovní smlouvu nebo jiné dokumenty.
  

• Středisko osoby - zadává se v případě, kdy se mzdy účtují na střediska. Středisko osoby se vybírá z číselníku středisek z ekonomické aplikace ESO9. Historii změn střediska osoby je možné evidovat trvalou MS k osobě <i>O005 Středisko osoby</i> - na složce se zadává do textového údaje kód střediska a platnost od - do. Složku lze použít i pro změnu střediska do budoucna - v případě zadání kódu nového střediska a platnosti od v budoucím období, dojde uzávěrkou automaticky ke změně střediska podle kódu zadaného v textovém údaji na mzdové složce.
  

• Údaje „Výplatní místo“ a „Účetní skupina“ jsou povinné. Pomocí údaje „Účetní skupina“ je realizovaná vazba na ostatní moduly ESO9.
  

• Položka „Aktivní“ je určena k označení osob v aktivním pracovním poměru. Položka má pouze informativní význam a je určena k možnosti nastavit požadovaný filtr na zobrazení evidovaných osob.
  

• Na základě zadaného rodného čísla se automaticky dopočítá a vyplní datum narození, pohlaví a odchod do důchodu. Zároveň dochází k automatické kontrole správnosti rodného čísla a ke kontrole duplicity rodného čísla. To znamená, že pokud zadané rodné číslo nemá správný formát, který je pro rodná čísla stanovený zákonem, vypíše systém chybové hlášení a neumožní toto rodné číslo uložit. Při kontrole duplicity rodného čísla (tedy pokud je rodné číslo již v databázi zadané u jiné osoby) vypíše systém chybové hlášení s osobním číslem, u kterého je zadáno stejné rodné číslo. V tomto případě je nutné ověřit, zda obě osoby opravdu mají shodná rodná čísla. Pokud ano, je možné rodné číslo zadat u obou osob.
  

• Datum skutečného odchodu do starobního důchodu - slouží k evidenci odchodu zaměstnance do skutečného důchodu. Informace se tiskne např. na sestavu 3.2.4.6 Odchod do důchodu.
  

• Datum předpokládaného odchodu do důchodu - vypočte se automaticky na základě zadaného datumu narození, vliv může mít také počet zadaných dětí - tomto případě dojde k automatickému přepočtu datumu. Datum se tiskne na sestavu 3.2.4.6 Odchod do důchodu.
  

• Ruční vstup předpokládaného odchodu do důchodu - defaultní hodnota je <i>Ne</i>. Pokud dojde k ruční změně <i>Datumu předpokládaného odchodu do důchodu</i>, změní se položka na <i>Ano</i>. Pokud dojde po ruční změně datumu k jeho smazání, dopočte se automaticky opět <i> Datum předpokládaného odchodu do důchodu</i> dle odpovídajícího algoritmu a položka <i>Ruční vstup předpokládaného odchodu do důchodu</i> se změní zpět na <i>Ne</i>.
  

• Pokud je v parametrech aplikace nastaven požadavek na evidenci historie osobních údajů, založí se například při změně příjmení v trvalých složkách k osobě složka O001 Příjmení s původním příjmením v položce „Textový údaj“. Podobně jsou evidovány změny všech základních údajů.
  

2. Levá prostřední část formuláře slouží k zadávání adres osoby.

• Při zadávání je důležité vybrat „Druh adresy“ a zadat platnost adresy vyplněním položky „Platí od data“. Při změně adresy je pak nutné u stávající adresy vyplnit položku „Platí do data“, čímž se ukončí její platnost.
  

• U nově zadané adresy je nutné vyplnit položku „Platí od data“, čímž se adresa nastaví jako aktuální platná adresa.
  

• Podrobně je zadávání adres popsáno v činnosti 1.1.1.3 Adresy osoby.
  

3. Pravá prostřední část formuláře slouží k zadávání rodinných příslušníků osoby.

• Při zadávání je důležité zadat „Rodné číslo“ a „Typ rodinného příslušníka“.
  

• Podrobně je zadávání rodinných příslušníků popsáno v činnosti 1.1.1.4 Rodinní příslušníci osoby.
  

4. Spodní část formuláře slouží k zobrazování a zadávání aktuálních trvalých mzdových složek k osobě.

• Typ trvalé mzdové složky se vybírá z číselníku mzdových složek.
  

• U aktuálních trvalých mzdových složek je nutné zadat položku „Platí od data“. Ukončení platnosti mzdové složky k osobě se provede tlačítkem „Ukončit platnost“.
  

• Postup pro zadávání trvalých mzdových složek je podrobně popsán v činnosti 1.1.2 Aktuální trvalé MS k osobě.
  

V záhlaví formuláře jsou k dispozici odkazy umožňující přejít na činnosti, ve kterých se pořizují další údaje k osobě.\\

• Odkaz „Pracovní vztahy“ umožňuje přejít na činnost 1.1.3 Pracovní vztahy - mzdy, která slouží k evidenci pracovních vztahů osoby.
  

• Odkaz „Trvalé mzdové složky“ umožňuje přejít na činnost 1.1.2 Aktuální trvalé MS k osobě, která slouží k zadávání aktuálních trvalých MS k osobě.
  

• Odkaz „Všechny adresy“ umožňuje přejít na činnost 1.1.1.3 Adresy osoby, která slouží k zadávání adres osoby.
  

• Odkaz „Rodinní příslušníci“ umožňuje přejít na činnost 1.1.1.4 Rodinní příslušníci osoby, která slouží k zadávání rodinných příslušníků osoby.
  

• Odkaz „Pracovní vztahy personalistika“ umožňuje přejít na činnost 2.1.3 Pracovní vztahy - personalistika, která slouží k evidenci pracovních vztahů v personalistice.
  

Další odkazy v záhlaví formuláře umožňují:\\

• Pořizovat poznámky k osobě ( viz odkaz "Poznámky").
  

• Přiřadit osobu do skupiny uživatelů ( viz odkaz "Osoba ve skupině").
  

• Připojit k osobě dokument ( viz odkaz "DMS").
  

• Ověřit, zda je osoba evidovaná v ESO9 PAM mezi dlužníky v Insolvenčním rejstříku. K ověření osoby slouží odkaz „ISIR“. Ověření probíhá na základě zadaného rodného čísla na adrese <a href=„https://isir.justice.cz“ target=„_blank“>https://isir.justice.cz</a>.
  

• Vytisknout souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance ( viz odkaz "GDPR Souhlas").
  

• Vytisknout informace o zpracování osobních údajů zaměstnance ( viz odkaz "GDPR Informace").
  

Slouží k zadávání různých typů poznámek k osobě.
• V horní části formuláře se zobrazují základní údaje osoby a slouží pouze k výběru osoby, ke které se mají zobrazovat poznámky ve spodní části formuláře.
• Ve spodní části formuláře se zadávají a zobrazují „Poznámky k osobě“. Typ poznámky se vybírá z číselníku, dále lze k poznámce zadat „Datum“, libovolný text a přiložit „Dokument“.

Slouží k přiřazení osoby ke skupině konkrétních uživatelů ESO9 PAM, kteří mají mít přístup k údajům o dané osobě. Lze tak jednoduše nastavit různá přístupová práva jednotlivých mzdových účetní k datům zaměstnanců. Uživatelé potom mohou pracovat jenom s daty přiřazených zaměstnanců.
Kód skupiny uživatelů se vybírá z číselníku skupiny uživatelů. Pokud není osoba přiřazená k žádné skupině uživatelů, mají k jejím údajům přístup všichni uživatelé ESO9 PAM.
K nastavení skupin uživatelů slouží činnost 9.2.2 Skupiny uživatelů.

Slouží k ukládání dokumentů k osobě. Pokud je potřeba k osobě uložit dokument, je možné ho uložit pomocí odkazu do dokumentové databáze (DMS). Při ukládání je možné zvolit typ dokumentu z číselníku, popsat dokument, zvolit u dokumentu klíčová slova atd. Podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti 7.1.1 Dokumenty.

Sestava „GDPR Souhlas“ slouží jako vzor souhlasu zaměstnance se zpracováním osobních údajů. Jako příklad jsou uvedené dvě možnosti, kdy bude potřeba ke zpracování osobních údajů souhlas zaměstnance. Pokud bude potřeba použít souhlas pro jiné zpracování osobních údajů, bude nutné sestavu upravit.

Sestava „GDPR Informace“ popisuje obecně důvody a účely zpracování osobních údajů zaměstnanců, kategorie osobních údajů, příjemců, doby uložení a práva subjektu osobních údajů. Slouží k informování zaměstnanců o zpracování osobních údajů, které zaměstnavatel provádí.