Činnost umožňuje pořizovat nové osoby a zadávat k nim údaje nutné pro pořízení nové osoby, a to vše na jedné kartě. K osobám umožňuje pořizovat nebo opravovat adresy, rodinné příslušníky, trvalé mzdové složky, poznámky atd.\\
Některé zobrazené údaje osobní karty lze nastavit v činnosti 8.1.2 Nastavení PAM v záložce „Osobní karta“. Nastavuje se v případě použití uživatelského nastavení - klonů nebo uživatelských MS u Exekucí a insolvenci, Dalších trvalých srážek, Trvalé MS cizinci a Trvalé MS k pojištění. \\
V případě používání více kódů MS pro dobírku na účet je třeba toto nastavit v činnosti 8.1.1 Parametry aplikace. V horní části formuláře vybrat skupinu parametrů s názvem „Vlastní nastavení“ a ve spodní části formuláře nastavit parametr „OSKARTA_991“ na hodnotu 1. Postup pro nastavování parametrů je podrobně popsán v činnosti 8.1.1 Parametry aplikace.\\
Vstupní formulář osobní karty je rozdělen do několika částí:\\
1. Část formuláře „Základní údaje“ slouží k zadávání osobních a kontaktních údajů osoby.

• „Osobní číslo“ se může generovat automaticky a jeho formát lze nastavit. V parametrech úlohy je možné definovat tvar číselné řady osobního čísla; v tomto případě se při založení nové osoby nabídne první volné číslo v definované řadě.
  

• E-mail - jedná se o e-mail, se kterým program ESO9 PAM dál pracuje, používá se např. pro odesílání výplatních pásek a zpráv pro Zaměstnanecký portál.
  

• E-mail další - položka slouží k evidenci dalšího e-mailu zaměstnance pro potřeby uživatele programu ESO9 PAM. S tímto e-mailem se nikde v základní verzi programu dál nepracuje, lze ho využít k profi úpravám.
  

• ID datové schránky - slouží pouze k evidenci datové schránky zaměstnance, v případě potřeby lze ID vytisknout např. na pracovní smlouvu nebo jiné dokumenty.
  

• Středisko osoby - zadává se v případě, kdy se mzdy účtují na střediska. Středisko osoby se vybírá z číselníku středisek z ekonomické aplikace ESO9. Historii změn střediska osoby je možné evidovat trvalou MS k osobě <i>O005 Středisko osoby</i> - na složce se zadává do textového údaje kód střediska a platnost od - do. Složku lze použít i pro změnu střediska do budoucna - v případě zadání kódu nového střediska a platnosti od v budoucím období, dojde uzávěrkou automaticky ke změně střediska podle kódu zadaného v textovém údaji na mzdové složce.
  

• Údaje „Výplatní místo“ a „Účetní skupina“ jsou povinné. Pomocí údaje a „Účetní skupina“ je realizovaná vazba na ostatní moduly ESO9.
  

• Položka „Aktivní“ je určena k označení osob v aktivním pracovním poměru. Položka má pouze informativní význam a je určena k možnosti nastavit požadovaný filtr na zobrazení evidovaných osob.
  

• Na základě zadaného rodného čísla se automaticky dopočítá a vyplní datum narození, pohlaví a odchod do důchodu. Zároveň dochází k automatické kontrole správnosti rodného čísla a ke kontrole duplicity rodného čísla. To znamená, že pokud zadané rodné číslo nemá správný formát, který je pro rodná čísla stanovený zákonem, vypíše systém chybové hlášení a neumožní toto rodné číslo uložit. Při kontrole duplicity rodného čísla (tedy pokud je rodné číslo již v databázi zadané u jiné osoby) vypíše systém chybové hlášení s osobním číslem, u kterého je zadáno stejné rodné číslo. V tomto případě je nutné ověřit, zda obě osoby opravdu mají shodná rodná čísla. Pokud ano, je možné rodné číslo uložit u obou osob.
  

• Datum skutečného odchodu do starobního důchodu - slouží k evidenci odchodu zaměstnance do skutečného důchodu. Informace se tiskne např. na sestavu 3.2.4.6 Odchod do důchodu.
  

• Datum předpokládaného odchodu do důchodu - vypočte se automaticky na základě zadaného datumu narození, vliv může mít také počet zadaných dětí - tomto případě dojde k automatickému přepočtu datumu. Datum se tiskne na sestavu 3.2.4.6 Odchod do důchodu.
  

• Ruční vstup předpokládaného odchodu do důchodu - defaultní hodnota je <i>Ne</i>. Pokud dojde k ruční změně <i>Datumu předpokládaného odchodu do důchodu</i>, změní se položka na <i>Ano</i>. Pokud dojde po ruční změně datumu k jeho smazání, dopočte se automaticky opět <i> Datum předpokládaného odchodu do důchodu</i> dle odpovídajícího algoritmu a položka <i>Ruční vstup předpokládaného odchodu do důchodu</i> se změní zpět na <i>Ne</i>.
  

• Pokud je v parametrech aplikace nastaven požadavek na evidenci historie osobních údajů, založí se například při změně příjmení v trvalých složkách k osobě složka O001 Příjmení s původním příjmením v položce „Textový údaj“. Podobně jsou evidovány změny všech základních údajů.
  

2. Část formuláře „Trvalá adresa“ slouží k zadávání trvalých adres osoby.

• Při zadávání je důležité vybrat „Druh adresy“ a zadat platnost adresy vyplněním položky „Platí od data“. Při změně adresy je pak nutné u stávající adresy vyplnit položku „Platí do data“, čímž se ukončí její platnost.
  

• U nově zadané adresy je nutné vyplnit položku „Platí od data“, čímž se adresa nastaví jako aktuální platná adresa.
  

• Podrobně je zadávání adres popsáno v činnosti 1.1.1.3 Adresy osoby.
  

3. Část formuláře „Kontaktní adresa“ slouží k zadávání trvalých adres osoby.

• Při zadávání je důležité vybrat „Druh adresy“ a zadat platnost adresy vyplněním položky „Platí od data“. Při změně adresy je pak nutné u stávající adresy vyplnit položku „Platí do data“, čímž se ukončí její platnost.
  

• U nově zadané adresy je nutné vyplnit položku „Platí od data“, čímž se adresa nastaví jako aktuální platná adresa.
  

• Podrobně je zadávání adres popsáno v činnosti 1.1.1.3 Adresy osoby.
  

4. Část formuláře „Důchod“ slouží k zadání skutečného a předpokládaného datumu odchodu osoby do důchodu.\\
5. Část formuláře „Trvalé mzdové složky osoby“ slouží k zadávání trvalých mzdových složek k osobě.

• Odkaz "Trvalé MS cizinec" slouží k zadávání trvalých MS nutných pro cizince.
  

6. Část formuláře „Údaje z Prohlášení k dani ze závislé činnosti“ slouží k zadávání údajů vyplněných v Prohlášení k dani ze závislé činnosti.

• Údaje je možné zadávat buď přímo ve formuláři, nebo pomocí odkazu "Měsíční slevy a potlačení základní slevy".
  

• Odkaz "Počet dětí pro daňové zvýhodnění" vyvolá vstupní formulář pro zadání a nastavení platnosti daňového zvýhodnění na děti. z Prohlášení k dani ze závislé činnosti
  

7. Část formuláře „Údaje o pojištění“ slouží k zadávání zdravotní pojišťovny osoby.

• Odkazem "Aktuální trvalé MS k pojištění" se vyvolá vstupní formulář pro zadání a nastavení platnosti zdravotní pojišťovny osoby.
  

8. Část formuláře „Dobírka na účet (991)“ slouží k zadání bankovního spojení osoby.

• Na kartě je zapojena kontrola na vyplnění položek číslo bankovního účtu, kód banky, variabilní a konstantní symbol (tvrdá kontrola) a na modulo 11 (informační hláška).
  

9. Část formuláře „Ostatní údaje“ slouží k zadávání a zobrazení počtu platných pracovních vztahů osoby, počtu exekucí a insolvencí a počtu dalších trvalých srážek.

• Odkaz „Počet platných pracovních vztahů“ vede na činnost 1.1.3 Pracovní vztahy - mzdy, která slouží k evidenci pracovních vztahů osoby.
  

• Odkaz "Počet exekucí a insolvencí" slouží k zadávání exekucí a insolvencí osoby.
  

• Odkaz "Počet dalších trvalých srážek" slouží k zadávání dalších trvalých srážek k osobě.
  

10. Část formuláře „Příspěvky zaměstnavatele na penzijní a životní pojištění“ slouží k zadávání ostatních trvalých příspěvků k osobě.

• Zadávají se zde ostatní trvalé příspěvky k osobě jako jsou např. penzijní připojištění a životní pojištění.
  

• Typ mzdové složky se vybírá z číselníku mzdových složek. U každé mzdové složky lze nastavit její platnost a do položky „Textový údaj“ lze připsat libovolnou poznámku.
  

11. Část formuláře Ostatní slouží k zadávání nejvyššího dosaženého vzdělání osoby.

• Obor a stupeň kvalifikace se vybírá z číselníku, u kvalifikace lze uvést platnost a poznámku.
  

• V pravé části formuláře lze zadávat absolvované školy a kurzy.
  

V záhlaví formuláře jsou k dispozici odkazy umožňující přejít na činnosti, ve kterých se pořizují další údaje k osobě.\\

• Činnost 1.1.3 Pracovní vztahy - mzdy slouží k evidenci pracovních vztahů osoby.
  

• Činnost 1.1.2 Aktuální trvalé MS k osobě slouží k zadávání aktuálních trvalých MS k osobě.
  

• Činnost 1.1.1.3 Adresy osoby slouží k zadávání adres osoby.
  

• Činnost 1.1.1.4 Rodinní příslušníci osoby slouží k zadávání rodinných příslušníků osoby.
  

• Činnost 2.1.3 Pracovní vztahy - personalistika slouží k evidenci pracovních vztahů v personalistice.
  

Další odkazy v záhlaví formuláře umožňují:\\

• Pořizovat poznámky k osobě ( viz odkaz "Poznámky").
  

• Přiřadit osobu do skupiny uživatelů ( viz odkaz "Osoba ve skupině").
  

• Připojit k osobě dokument ( viz odkaz "DMS").
  

• Ověřit, zda je osoba evidovaná v ESO9 PAM mezi dlužníky v Insolvenčním rejstříku. K ověření osoby slouží odkaz„ISIR“. Ověření probíhá na základě zadaného rodného čísla na adrese <a href=„https://isir.justice.cz“ target=„_blank“>https://isir.justice.cz</a>.
  

• Vytisknout souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance ( viz odkaz "GDPR Souhlas").
  

• Vytisknout informace o zpracování osobních údajů zaměstnance ( viz odkaz "GDPR Informace").
  

Slouží k zadávání různých typů poznámek k osobě.
• V horní části formuláře se zobrazují základní údaje osoby a slouží pouze k výběru osoby, ke které se mají zobrazovat poznámky ve spodní části formuláře.
• Ve spodní části formuláře se zadávají a zobrazují „Poznámky k osobě“. Typ poznámky se vybírá z číselníku, dále lze k poznámce zadat „Datum“, libovolný text a přiložit „Dokument“.

Slouží k přiřazení osoby ke skupině konkrétních uživatelů ESO9 PAM, kteří mají mít přístup k údajům o dané osobě. Lze tak jednoduše nastavit různá přístupová práva jednotlivých mzdových účetní k datům zaměstnanců. Uživatelé potom mohou pracovat jenom s daty přiřazených zaměstnanců.
Kód skupiny uživatelů se vybírá z číselníku skupiny uživatelů. Pokud není osoba přiřazená k žádné skupině uživatelů, mají k jejím údajům přístup všichni uživatelé ESO9 PAM.
K nastavení skupin uživatelů slouží činnost 9.2.2 Skupiny uživatelů.

Slouží k ukládání dokumentů k osobě. Pokud je potřeba k osobě uložit dokument, je možné ho uložit pomocí odkazu do dokumentové databáze (DMS). Při ukládání je možné zvolit typ dokumentu z číselníku, popsat dokument, zvolit u dokumentu klíčová slova atd. Podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti 7.1.1 Dokumenty.

Sestava „GDPR Souhlas“ slouží jako vzor souhlasu zaměstnance se zpracováním osobních údajů. Jako příklad jsou uvedené dvě možnosti, kdy bude potřeba ke zpracování osobních údajů souhlas zaměstnance. Pokud bude potřeba použít souhlas pro jiné zpracování osobních údajů, bude nutné sestavu upravit.

Sestava „GDPR Informace“ popisuje obecně důvody a účely zpracování osobních údajů zaměstnanců, kategorie osobních údajů, příjemců, doby uložení a práva subjektu osobních údajů. Slouží k informování zaměstnanců o zpracování osobních údajů, které zaměstnavatel provádí.

O021 Číslo občanského průkazu Do položky textový údaj se uvádí číslo občanského průkazu a do položek Platí od a Platí do datumy platnosti čísla občanského průkazu dle skutečnosti.
O022 Číslo pasu Jako vlastnost TMS se zadává stát (výběr z číselníku), který vydal doklad prokazující totožnost (ne vždy se musí jednat o cestovní pas, může to být také např. řidičský průkaz nebo jiné doklady), do textového údaje se zadává číslo dokladu totožnosti a typ dokladu, typ lze zadat pouze zkratkou např. průkaz totožnosti - označte písmenem „I“, cestovní pas - označte písmenem „P“, řidičský průkaz - označte písmenem „D“, ostatní doklady - označte písmenem „O“. Oba údaje se tisknou do příslušných kolonek na Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob.
O042 Číslo pojištěnce - cizí státní příslušník ZP Do položky Textový údaj se zadává číslo pojištěnce, které přiděluje zdravotní pojišťovna cizím státním příslušníkům místo rodného čísla. Složka je důležitá pro sestavu Hlášení změn zdravotním pojišťovnám.
O043 Cizinec bez trvalého pobytu ZP Složka je důležitá pro sestavu Hlášení změn zdravotním pojišťovnám. Povinná vlastnost TMS – zda se jedná o cizince z EU nebo mimo EU.
O044 EČP - Číslo pojištěnce SP Do položky Textový údaj se zadává číslo pojištěnce, které přiděluje ČSSZ cizím státním příslušníkům místo rodného čísla. Složka je důležitá pro Registr pojištěnců a ELDP.
O045 Daňový nerezident Jako vlastnost TMS se zadává stát, kterého je zaměstnanec daňovým rezidentem, do textového údaje se zadává číslo daňové identifikace používané v zemi daňové rezidence a typ daňové identifikace – v každé zemi se může lišit, např. rodné číslo – označte písmenem „R“, daňové identifikační číslo – „D“, číslo sociálního pojištění – „S“, jiné – „J“. Oba údaje se tisknou do příslušných kolonek na Prohlášení poplatníka daně z příjmu fyzických osob.
O046 Cizinci-Povolení k pobytu Složka slouží pro evidenci platnosti povolení k pobytu cizinců v ČR. Na složce je vypnuta kontrola data platnosti od, v případě potřeby je možné ji do trvalých MS k osobě pořídit i se zpětnou platností.
O047 Cizinci-Druh pracovního oprávnění Složka slouží pro evidenci platnosti pracovního oprávnění cizinců v ČR. Do textového údaje doporučujeme psát číslo pracovního oprávnění a do položek Platí od, Platí do platnost pracovního oprávnění dle skutečnosti. Na složce je vypnuta kontrola data platnosti od, v případě potřeby je možné ji do trvalých MS k osobě pořídit i se zpětnou platností.\\