Činnost slouží k zadávání celodenních nepřítomností zaměstnance v aktuálním období. Jedná se například o pracovní neschopnosti, dovolenou, absenci, uvolnění z funkce apod.
U ošetřování člena rodiny je nutné rozlišovat mzdové složky <i>512 Ošetřování člena rodiny</i> a <i>512A Ošetřování - neplacené</i>. Obdobně je třeba rozlišovat mzdové složky <i>506 Rodičovská dovolená</i> a <i>506A Nepl. volno od 3-4 let dítěte</i> z důvodů správného vykazování vyloučených dob pro evidenční listy a případně žádosti o DPN.
K zadaným nepřítomnostem lze vytisknout sestavy v činnostech 3.1.5.2 Nepřítomnost s účastí na nemocenské, 3.1.5.8 Nepřítomnost a 3.1.8.10 Kontrola nepřítomnosti.
Formulář pro zadávání nepřítomností je rozdělen do 3 forem:

• 1. V horní formě Pracovní vztah jsou zobrazeny základní informace o pracovním vztahu, ke kterému se nepřítomnost zadává.

• 2. Prostřední forma Aktuální nepřítomnost slouží k zadávání nepřítomnosti a generování Hlášení zaměstnavatele.

• Mzdová složka - zadává se kód mzdové složky sloužící k evidenci nepřítomnosti z číselníku mzdových složek.

• Od data, Do data - naplňuje se defaultně prvním dnem v aktuálním období a je potřeba změnit ho dle skutečnosti. Datum <i>Do data</i> se zadává až po skutečném ukončení nepřítomnosti.

• Kal. dny - počet kalendářních dnů, po které nepřítomnost trvala. Dopočítá se automaticky na základě zadaných položek <i>Od data, Do data</i>.

• Dny - počet pracovních dnů, po které nepřítomnost trvala. Dopočítá se automaticky na základě zadaných položek <i>Od data, Do data</i>.

• Hodiny - počet hodin směn, po které nepřítomnost trvala. Dopočítá se automaticky na základě zadaných položek <i>Od data, Do data</i>.

• Průměr nemoc/dovolená -

• Vlastnost mzdové složky - u některých MS lze zadat také jejich vlastnost, např. u MS <i>508 Pracovní úraz</i> nebo u MS <i>511 Pracovní neschopnost</i>.

• Hodiny 1. dne - zadávají se zde odpracovné hodiny v případě, kdy zaměstnanec během prvního dne nepřítomnosti odpracoval část směny. Pokud zaměstnanec odpracoval celou směnu a teprve následně byla vystavena pracovní neschopnost, je nutné nepřítomnost zadat až od následujícího dne.

• Číslo rozhodnutí - zadává se číslo neschopenky.

• Období - zobrazuje se aktuální období.

• Datum porodu - zadává se pro MS <i>513 Mateřská dovolená</i>.

Tlačítka v této formě slouží k následujícím akcím\\

• <i>Generuj žádost</i> - tlačítko slouží ke generování formuláře <i>Příloha k žádosti o dávku (NEMPRI)</i>. Na vygenerované žádosti lze přejít pomocí odkazu <i>Evidence žádostí</i>.

• <i>Generuj hlášení zaměstnavatele</i> - tlačítko slouží ke generování formuláře <i>Hlášení zaměstnavatele /osoby dobrovolně nemocensky pojištěné/ při ukončení pracovní neschopnosti</i>. Na vygenerované hlášení lze přejít pomocí odkazu <i>Hlášení zaměstnavatele</i>.

• <i>Ruční podání</i> - slouží ke změně stavu vygenerované <i>Přílohy k žádosti</i> na <i>Podáno ručně</i> v případě, že se příloha neodesílá elektronicky přímo z aplikace ESO9 PAM.

Odkazy

• Likvidace ND - odkaz slouží k zobrazení stránky, na které lze zlikvidovat náhradu mzdy za dočasnou pracovní neschopnost. Více viz odkaz Likvidace ND.

• Evidence žádostí - odkaz slouží k zobrazení stránky s vygenerovanými <i>Přílohami k žádosti o dávku (NEMPRI)</i>. Po vygenerování žádosti je zde možné žádost zkontrolovat, případně upravit a odeslat elektronicky na příslušnou OSSZ. Více viz odkaz Evidence žádostí.

• Hlášení zaměstnavatele - odkaz slouží k zobrazení stránky, na které lze editovat a odesílat <i>Hlášení zaměstnavatele</i>. Více viz odkaz Hlášení zaměstnavatele.

• DMS - odkaz slouží k ukládání dokumentů. Pokud je potřeba k nepřítomnosti uložit dokument, je možné ho uložit pomocí odkazu do dokumentové databáze (DMS). Při ukládání je možné zvolit typ dokumentu z číselníku, popsat dokument, zvolit u dokumentu klíčová slova atd. Podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti 7.1.1 Dokumenty.

Sestavy

• Tisk přílohy k žádosti o dávku - lze vytisknout formulář <i>Příloha k žádosti o dávku (NEMPRI)</i>.

• Podklady pro exekuce - lze vytisknout sestavu <i>Podklady pro srážky exekucí z nemocenských dávek zaměstnance</i>. V sestavě jsou zobrazeny údaje potřebné pro provádění srážek exekucí z nemocenských dávek - všechny aktuální exekuce zaměstnance s datem doručení a aktuálním zůstatkem, celková nezabavitelná částka, počet vyživovaných osob a nezabavitelná částka uplatněná při výpočtu mzdy za poslední období. Pro správnost údajů o exekucích je nutné mít provedený výpočet mzdy zaměstnance v období, do kterého spadá patnáctý den pracovní neschopnosti.

• Tisk žádosti otcovská - lze vytisknout formulář <i>Žádost o dávku otcovské poporodní péče</i>, kterým žádá pojištěnec o otcovskou v případě, kdy začíná pečovat o dítě do 6 týdnů jeho věku. Vypíše se pouze oddíl A., B. a v oddíle D. bankovní účet pro poukázání otcovské. Nevyplní se údaje o dítěti, v této činnosti se nemají odkud čerpat. Tisk žádosti je možný také v činnosti 1.1.1.4 Rodinní příslušníci osoby, zde se do formuláře vypisují i údaje o dítěti.

• Plánovaný FDP - lze vytisknout sestavu <i>Plánovaný fond pracovní doby zaměstnance</i>, má význam u nepravidelných směn.

• Záznam k VDP - při čerpání OČR lze vytisknout formulář <i>Záznamy zaměstnavatele k žádosti o ošetřovné při péči o dítě z důvodu uzavření výchovného zařízení</i>.

• 3. Ve spodní formě Přijaté notifikace jsou zobrazeny notifikace z dotazů na eNeschopenky.

• Jedná se o notifikace, které jsou výsledkem dotazu zaměstnavatele na data o pracovní neschopnosti zaslaného prostřednictvím doplňku ESO9 Podání.

• Výsledkem dotazu je seznam načtených notifikací typů <i>Vznik / Trvání / Změna / Ukončení</i>.

• Notifikace se zobrazují na základě shody s <i>Číslem rozhodnutí</i> na nepřítomnosti.

• Více informací viz <a href=„https://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php/pamdoc:cz:eso9podani.pdf“>ESO9 Podání</a>.
  

Odkazem Likvidace ND lze přejít na stránku, ne které lze provést likvidaci nemocenských dávek u ukončených pracovních neschopností.
Formulář pro likvidaci nemocenských dávek je rozdělen do 3 forem.<ol>

• V horní formě Nepřítomnost jsou zobrazeny základní údaje o zadané nepřítomnosti.

• V prostřední formě Měsíční mzdové složky – likvidace ND lze provést likvidaci nemocenských dávek pro danou nepřítomnost.

• Založením nového záznamu, buď tlačítkem <i>Nový</i> nebo v tabulce klávesou Insert, se automaticky založí mzdová složka <i>800 Náhrada mzdy - prac. nesch.</i>

• Datum od je shodné s datumem začátku pracovní neschopnosti.

• Datum do je buď shodné s datumem ukončení pracovní neschopnosti, pokud tato PN trvala maximálně 14 dní, po které vyplácí nemocenské dávky zaměstnavatel. Pokud byla neschopnost delší, vypočte se datum odpovídající 14 dnům PN.

• Kalendářní dny – vypočte se trvání PN ve dnech, maximálně 14 dní.

• Základ – vyplní se průměr pro nemocenskou.

• Koruny – vypočte se výše nemocenské dávky.

• Dále jsou v této formě zobrazené informace pro výpočet nemocenských dávek.

• Ve spodní formě Přijaté notifikace jsou zobrazeny notifikace z dotazů na eNeschopenky.

• Jedná se o notifikace, které jsou výsledkem dotazu zaměstnavatele na data o pracovní neschopnosti zaslaného prostřednictvím doplňku ESO9 Podání.

• Výsledkem dotazu je seznam načtených notifikací typů <i>Vznik / Trvání / Změna / Ukončení</i>.

• Notifikace se zobrazují na základě shody s <i>Číslem rozhodnutí</i> na nepřítomnosti.

• Více informací viz <a href=„https://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php/pamdoc:cz:eso9podani.pdf“>ESO9 Podání</a>.</ol>
  

Odkazem Evidence žádostí lze přejít na stránku, na které lze kontrolovat a upravovat vygenerované žádosti. Žádosti je zde také možné elektronicky odeslat na příslušnou ČSSZ.
Přílohu k žádosti o dávku s výjimkou nemocenského předkládá zaměstnavatel současně se žádostí zaměstnance o dávku, kterou zaměstnanec uplatňuje nárok na dávku nemocenského pojištění nahrazující mzdu (tj. rozhodnutím o potřebě ošetřování (péče), žádostí o peněžitou pomoc v mateřství, žádostí o vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství, žádostí o otcovskou, žádostí o dlouhodobé ošetřovné). Přílohu k žádosti o dávku pro výpočet nemocenského, včetně údaje o způsobu výplaty mzdy, platu nebo odměny zaměstnavatel zasílá neprodleně po uplynutí prvních 14 dnů trvání dočasné pracovní neschopnosti. Tato povinnost vyplývá z ustanovení § 97 zákona č. 187/2006 Sb.
Formulář pro evidenci žádostí je rozdělen do 2 forem.<ol>

• V horní formě Žádost o nemocenské dávky – NEMPRI lze upravovat data pro <i>Přílohu k žádosti o dávku (NEMPRI)</i>, vytisknout formulář a pomocí tlačítek podat žádost na ČSSZ (nutné mít zakoupený a nainstalovaný doplněk <i>ESO9 Podání</i>, více informací viz <a href=„https://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php/pamdoc:cz:eso9podani.pdf“>ESO9 Podání</a>).

• Základní data pro žádost se naplní při generování žádosti na základě zadané nepřítomnosti. Vygenerovaná žádost je ve stavu <i>Pořízeno</i> a je možné ji upravovat.

• Pokud je vygenerovaná data potřeba upravit / doplnit, lze je upravit právě na této stránce na některé ze tří záložek <i>Základní data / Strana 2 / Platební spojení</i>.

Tlačítka v této formě slouží k následujícím akcím:

• Tlačítkem <i>Zvyš stav</i> lze po kontrole údajů zvýšit stav žádosti na <i>Připraveno pro podání</i>.

• Stav <i>Připraveno pro podání</i> již neumožňuje editaci ani rušení záznamů. Záznamy takto označené použije doplněk <i>ESO9 Podání</i> k tvorbě dávky pro podání (podává se vždy jeden nastavený záznam). Podle výsledku podání doplněk aktualizuje stav podání, zvýší se na další možné stavy.

• Tlačítkem <i>Sniž stav</i> lze snížit stav žádosti na <i>Pořízeno</i> a umožnit tak opětovnou editaci záznamů.

• Tlačítkem <i>Nové podání</i> se vyvolá akce pro založení nového podání a zobrazí se dialog pro zadání názvu dávky. Defaultně se jako název nabídne NEMPRI - Datum a čas, kde Datum a čas má aktuální hodnotu. Můžete ponechat nebo nazvat podle obsahu odesílané dávky.

• Tlačítko Stav podání vyvolá akci, která zjistí, v jakém stavu je podání. Pokud již bylo podáno a čeká se na výsledek, provede dotaz na výsledek. Tato akce je vyvolána automaticky po založení dávky akcí Nové podání, lze ji však vyvolat jako samostatnou akci. Pokud data byla na ČSSZ přijata, a tato informace je vrácena přes podatelnu, uvede doplněk žádost do stavu Úspěšně podáno. Takovou žádost již není možno znovu podávat (na ČSSZ by nastala duplicita dat). Dávku můžete případně vrátit k editaci v primárních datech, ale pozor, ztratíte přitom vazbu dávky na podaná data. Dávka zůstane ve stavu Archiv, včetně své historie.

• Pokud nastala při komunikaci nebo při vyhodnocení na ČSSZ chyba, je tato chyba oznámena na konci komunikace v dialogu Historie podání, přehled chyb. Dávka je poté uvedena do stavu Podání skončilo chybou. Detail chyby je uložen v tabulce Historie podání. Podle typu chyby můžete: a) při komunikační chybě dávku odeslat znovu nebo b) při chybě dat: vrátit dávku k editaci (akce „Stav podání“, tlačítko „Vrátit k editaci“), opravit primární data, vytvořit novou dávku a tu opět odeslat.

• Tlačítko Přegeneruj období slouží ke změně rozhodného období v druhé formě. K přegenerování období dojde na základě zadaného Období od a Období do v první formě.

Sestavy

• Tisk žádosti – slouží k tisku formuláře Příloha k žádosti o dávku (NEMPRI).

Odkazy

• Uskutečněná podání – odkaz na plný formulář podání filtrovaný na druh podání „ČSSZ – Příloha k žádosti o dávku nem. pojištění“.

• Toto podání – odkaz na plný formulář podání, avšak filtrovaný pouze na jedno podání – pokud záznam, ze kterého vyvoláte je zařazen do podání. Jinak se zobrazí prázdný formulář.

• Ve spodní formě Údaje v rozhodném období jsou zobrazeny započitatelné příjmy v rozhodném období pro formulář Příloha k žádosti o dávku (NEMPRI).

• Rozhodné období lze v případě potřeby přegenerova tlačítkem Přegeneruj období v horní formě. K přegenerování období dojde na základě zadaného Období od a Období do v horní formě.</ol>
  

Odkazem Hlášení zaměstnavatele lze přejít na stránku, na které lze kontrolovat a upravovat vygenerované Hlášení zaměstnavatele /osoby dobrovolně nemocensky pojištěné/ při ukončení pracovní neschopnosti. Hlášení je zde také možné elektronicky odeslat na příslušnou ČSSZ.
Zaměstnavatel nebo osoba dobrovolně nemocensky pojištěná na tiskopise uvede údaje potřebné pro výpočet poslední dávky za období do ukončení dočasné pracovní neschopnosti (údaje o opětovném nástupu do zaměstnání/zahájení výdělečné činnosti, případně údaj o výkonu zaměstnání nebo činnosti v době dočasné pracovní neschopnosti).
Formulář pro evidenci hlášení zaměstnavatele je rozdělen do 2 forem:<ol>

• V horní formě Hlášení zaměstnavatele – HZUPN lze upravovat data pro Hlášení zaměstnavatele /osoby dobrovolně nemocensky pojištěné/ při ukončení pracovní neschopnosti, vytisknout formulář a pomocí tlačítek podat hlášení na ČSSZ (nutné mít zakoupený a nainstalovaný doplněk ESO9 Podání, více informací viz <a href=„https://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php/pamdoc:cz:eso9podani.pdf“>ESO9 Podání</a>.

• Základní data pro hlášení zaměstnavatele se naplní při generování hlášení na základě zadané nepřítomnosti. Vygenerované hlášení je ve stavu Pořízeno a je možné jej upravovat.

• Pokud je vygenerovaná data potřeba upravit / doplnit, lze je upravit právě na této stránce.

Tlačítka v této formě slouží k následujícím akcím:

• Tlačítkem Zvyš stav lze po kontrole údajů zvýšit stav hlášení na Připraveno pro podání.

• Stav Připraveno pro podání již neumožňuje editaci ani rušení záznamů. Záznamy takto označené použije doplněk ESO9 Podání k tvorbě dávky pro podání (podává se vždy jeden nastavený záznam). Podle výsledku podání doplněk aktualizuje stav podání, zvýší se na další možné stavy.

• Tlačítkem Sniž stav lze snížit stav hlášení na Pořízeno a umožnit tak opětovnou editaci záznamů.

• Tlačítkem Nové podání se vyvolá akce pro založení nového podání a zobrazí se dialog pro zadání názvu dávky. Defaultně se jako název nabídne HZUPN - Datum a čas, kde Datum a čas má aktuální hodnotu. Můžete ponechat nebo nazvat podle obsahu odesílané dávky.

• Tlačítko Stav podání vyvolá akci, která zjistí, v jakém stavu je podání. Pokud již bylo podáno a čeká se na výsledek, provede dotaz na výsledek. Tato akce je vyvolána automaticky po založení dávky akcí Nové podání, lze ji však vyvolat jako samostatnou akci.

• Pokud data byla na ČSSZ přijata, a tato informace je vrácena přes podatelnu, uvede doplněk žádost do stavu Úspěšně podáno. Takovou žádost již není možno znovu podávat (na ČSSZ by nastala duplicita dat). Dávku můžete případně vrátit k editaci v primárních datech, ale pozor, ztratíte přitom vazbu dávky na podaná data. Dávka zůstane ve stavu Archiv, včetně své historie.

• Pokud nastala při komunikaci nebo při vyhodnocení na ČSSZ chyba, je tato chyba oznámena na konci komunikace v dialogu Historie podání, přehled chyb. Dávka je poté uvedena do stavu Podání skončilo chybou. Detail chyby je uložen v tabulce Historie podání.\\Podle typu chyby můžete:
• při komunikační chybě dávku odeslat znovu,
• nebo při chybě dat: vrátit dávku k editaci (akce „Stav podání“, tlačítko „Vrátit k editaci“), opravit primární data, vytvořit novou dávku a tu opět odeslat.

Sestavy

• Tisk hlášení – slouží k tisku formuláře Hlášení zaměstnavatele /osoby dobrovolně nemocensky pojištěné/ při ukončení pracovní neschopnosti.

Odkazy

• Uskutečněná podání – odkaz na plný formulář podání filtrovaný na druh podání „ČSSZ – Příloha k žádosti o dávku nem. pojištění“.

• Toto podání – odkaz na plný formulář podání, avšak filtrovaný pouze na jedno podání – pokud záznam, ze kterého vyvoláte je zařazen do podání. Jinak se zobrazí prázdný formulář.

• Ve spodní formě Práce ve dnech lze zadat dny, po které zaměstnanec vykonával práci v době dočasné pracovní neschopnosti.

• Do položek Práce od, Práce do se uvedou dny, po které zaměstnanec vykonával práci v době dočasné pracovní neschopnosti.</ol>