==== Činnost 2. 1. 3. 1 - Pracovní vztahy - personalistika ==== Činnost slouží k **pořizování pracovních vztahů u evidovaných osob**. Každá osoba může mít v dané organizaci uzavřen jeden nebo více pracovních vztahů, a to současně nebo postupně. Výpočet mzdy potom probíhá nad všemi aktuálními pracovními vztahy a například daň z příjmů se počítá nad součtem všech pracovních vztahů.\\ Vstupní formulář pro činnost Pracovní vztahy - mzdy je rozdělen do čtyř částí:
    * **V horní části formuláře se zobrazují základní údaje osoby.** * **"Osobní číslo" se může generovat automaticky a jeho formát lze nastavit**. V parametrech úlohy je možné definovat tvar číselné řady osobního čísla; v tomto případě se při založení nové osoby nabídne první volné číslo v definované řadě. * Údaje **"Středisko osoby", "Výplatní místo" a "Účetní skupina" jsou povinné**. Pomocí údajů "Středisko osoby" a "Účetní skupina" je realizovaná vazba na ostatní moduly ESO9. * Položka **"Aktivní"** je určena k **označení osob v aktivním pracovním poměru**. Položka má pouze informativní význam a je určena k možnosti nastavit požadovaný filtr na zobrazení evidovaných osob. * **Na základě zadaného rodného čísla se automaticky dopočítá a vyplní datum narození, pohlaví a odchod do důchodu**. Zároveň dochází k automatické kontrole **správnosti rodného čísla** a ke kontrole **duplicity rodného čísla**. To znamená, že pokud zadané **rodné číslo nemá správný formát**, který je pro rodná čísla stanovený zákonem, vypíše systém chybové hlášení a neumožní toto rodné číslo uložit. Při kontrole **duplicity rodného čísla** (tedy pokud je rodné číslo již v databázi zadané u jiné osoby) vypíše systém chybové hlášení s osobním číslem, u kterého je zadáno stejné rodné číslo. V tomto případě je nutné ověřit, zda obě osoby opravdu mají shodná rodná čísla. Pokud ano, je možné rodné číslo zadat u obou osob. * Pokud je v parametrech aplikace nastaven požadavek na **evidenci historie osobních údajů**, založí se například při změně příjmení v trvalých složkách k osobě složka O001 Příjmení s původním příjmením v položce "Textový údaj". Podobně jsou evidovány změny všech základních údajů. * Položka **"Je uchazečem "** je určena k **evidenci uchazečů o zaměstnání**. Pokud má osoba zadáno v položce "Je uchazečem " - "Ano" a pokud nemá evidovaný žádný pracovní vztah je možné osobu z evidence smazat. Výmaz se provede tlačítkem "Smazat uchazeče". Osoby, které jsou v personalistice evidované jako uchazeči, nejsou zobrazovány ve mzdové části aplikace. * Ke každé osobě je možné připojit její **fotografii**. Pro připojení fotografie je nutné vložit do [[:helpPam:2:2.1.1| DMS]] dokument s danou fotografií a u dokumentu zadat "Typ dokumentu" FOTO. **V záhlaví horní části formuláře jsou k dispozici odkazy umožňující přejít na činnosti, ve kterých se pořizují další údaje k osobě:**\\ * Odkaz "Trvalé mzdové složky" umožňuje přejít na činnost [[:helpPam:2:2.1.2| 2.1.2 Trvalé složky k osobě]], která slouží k zadávání aktuálních trvalých MS k osobě. * Odkaz "Prohlídky" umožňuje přejít na činnost [[:helpPam:2:2.3.2| 2.3.2 Lékařské prohlídky - osoby]], která slouží k zadávání lékařských prohlídek osoby. * Odkaz "Všechny adresy" umožňuje přejít na činnost [[:helpPam:2:2.1.1.3| 2.1.1.3 Adresy osoby]], která slouží k zadávání adres osoby. * Odkaz "Rodinní příslušníci" umožňuje přejít na činnost [[:helpPam:2:2.1.1.4| 2.1.1.4 Rodinní příslušníci osoby]], která slouží k zadávání rodinných příslušníků osoby. **Další odkazy v záhlaví formuláře umožňují:**\\ * Evidovat k osobě její vlastnosti, které je pak možné porovnávat s vlastnostmi požadovanými pro pracovní místo ([[:helpPam:2:2.1.1| viz odkaz "Vlastnosti"]]). * Evidovat k osobě její minulá zaměstnání a kvalifikace získané v těchto zaměstnání ([[:helpPam:2:2.1.1.1| viz odkaz "Minulá zaměstnání"]]). * Plánovat kariéru jednotlivých zaměstnanců ([[:helpPam:2:2.1.1.1| viz odkaz "Plán kariéry"]]). * Pořizovat poznámky k osobě ([[:helpPam:2:2.1.1| viz odkaz "Poznámky"]]). * Přiřadit osobu do skupiny uživatelů ([[:helpPam:2:2.1.1| viz odkaz "Osoba ve skupině"]]). * Připojit k osobě dokument ([[:helpPam:2:2.1.1| viz odkaz "DMS"]]). * Ověřit, zda je osoba evidovaná v ESO9 PAM mezi dlužníky v Insolvenčním rejstříku. K ověření osoby slouží odkaz **"ISIR"**. Ověření probíhá na základě zadaného rodného čísla na adrese https://isir.justice.cz. * **Prostřední část formuláře slouží k zadávání pracovních vztahů k osobě**. Tato část formuláře slouží k zadávání **pracovních vztahů osoby**. Při založení nového pracovního vztahu se automaticky v trvalých mzdových složkách k pracovnímu vztahu založí trvalé mzdové složky povinné pro pracovní vztah (např. složky I001 Kalendář a D000 Nárok na dovolenou).\\ Při zadávání nového pracovního vztahu se automaticky vyplní následující položky:\\ * **"Číslo pracovního vztahu"** - nabízí se první volné číslo z definované **číselné řady**, kterou lze nastavit v činnosti [[:helpPam:9:9.1.1| 9.1.1 Parametry aplikace]]. V horní části formuláře vybrat skupinu parametrů s názvem "Číselné řady" a ve spodní části formuláře nastavit parametr "CISR_PV" na požadovaný tvar hodnotu. Postup pro nastavování parametrů je podrobně popsán v činnosti [[:helpPam:9:9.1.1| 9.1.1 Parametry aplikace]]. * **"Typ PV"** - pokud se jedná o jiný typ pracovního vztahu než hlavní pracovní vztah, je nutné pomocí rozevíracího seznamu tento údaj změnit. Typy PV jsou definovány podle Zákoníku práce. * **"Datum nástupu"**, **"Datum skutečného nástupu"** - vyplní se první den aktuálního období, datum je nutné přepsat dle skutečnosti. Rozdíl mezi datem nástupu a datem skutečného nástupu vznikne v případě, že den, který je uveden v pracovní smlouvě jako datum nástupu, je dnem státního svátku, nebo dnem pracovního klidu. V případě státního svátku se zaměstnancům odměňovaným hodinovou nebo úkolovou mzdou vygeneruje tzv. svátek před nástupem. V druhém případě se dny pracovního klidu nezapočítávají do dnů pro evidenční listy ani do dnů pro výpočet průměrů pro nemocenské dávky. * **"Datum podpisu"** - vyplní se první den aktuálního období, datum je nutné přepsat dle skutečnosti. Datum podpisu pracovní smlouvy má pouze informativní charakter a slouží pouze pro tisk formuláře "Pracovní smlouva". * **"Zkušební doba v měsících"** - standardně je zkušební doba nastavená na 3 měsíce. V případě jiné délky zkušební doby, musí uživatel délku upravit dle zkušební doby sjednané v pracovní smlouvě. * **"Zkušební doba do"** - datum se vypočítá na základě algoritmu "Datum nástupu" + počet měsíců zadaný v poli "Zkušební doba v měsících". Toto datum je možné změnit dle skutečnosti sjednané v pracovní smlouvě. * **"Účetní skupina"** - hodnota se přebírá dle účetní skupiny nastavené v osobních datech. Pokud se jedná o další pracovní vztah zaměstnance, je možné hodnotu přepsat. * **Středisko** - hodnota se přebírá dle střediska nastaveného na osobě. Pokud se jedná o další pracovní vztah zaměstnance, je možné středisko změnit podle toho, na které středisko se mají účtovat mzdové náklady za daný pracovní vztah. Středisko pracovního vztahu se vybírá z číselníku středisek z ekonomické aplikace ESO9. Historii změn střediska pracovního vztahu je možné evidovat trvalou MS k pracovnímu vztahu O006 Středisko PV - na složce se zadává do textového údaje kód střediska a platnost od - do. Složku lze použít i pro změnu střediska do budoucna - v případě zadání kódu nového střediska a platnosti od v budoucím období, dojde uzávěrkou automaticky ke změně střediska podle kódu zadaného v textovém údaji na mzdové složce. * **"Na dobu určitou"** - automaticky se zde předvyplňuje "Ne". V případě, že je pracovní vztah uzavřen na dobu určitou, je nutné tento údaj prostřednictvím rozevíracího seznamu změnit a následně i dovyplnit datum ukončení pracovního vztahu. * **"Aktivní"** - standardně se zde předvyplňuje "Ano". V případě ukončení pracovního vztahu by měl uživatel změnit tento stav změnit na "Ne". Toto pole slouží především pro filtrování a nastavování konfigurací. Dále je potřeba vyplnit položky: \\ * **"Důvod nástupu"** - nejčastěji pracovní smlouva, ale lze zadat i jiné. Důvody nástupu jsou definovány podle Zákoníku práce. * **"Krátit nárok dov. za měsíc nástupu"** – v případě, že za měsíc v němž pracovník nastupuje do zaměstnání, nevzniká nárok na alikvotní díl dovolené, je třeba nastavit "Ne", v ostatních případech nastavit "Ano". * **"Krátit nárok dov. za měsíc ukončení"** – v případě, že za měsíc ukončení pracovního vztahu nevzniká pracovníkovi nárok na alikvotní díl dovolené, je třeba nastavit "Ne", v ostatních případech nastavit "Ano". * **"Předpokládaný rozsah práce"** – týká se pouze **dohod o provedení práce!** Zde je nutné vyplnit sjednaný počet hodin na DPP. Ze zákona je omezena možnost zadat maximálně 300 hodin v kalendářním roce. V případě **ukončení pracovního vztahu** je potřeba vyplnit položky: \\ * **"Datum ukončení"** - vyplňuje se podle skutečnosti. * **"Důvod ukončení"** - lze vybrat různé důvody ukončení pracovního vztahu. Důvod ukončení pracovního vztahu je potom uveden na formuláři "Zápočtový list". Důvody ukončení pracovního vztahu jsou definovány podle Zákoníku práce. * **Ukončení pracovního vztahu** je nutné zadávat před ukončením zpracování mezd měsíce, ve kterém pracovní vztah končí, protože součástí uzávěrky měsíce ve mzdách jsou také akce spojené s ukončením pracovního vztahu. Například ukončení platnosti trvalých mzdových složek k ukončovanému pracovnímu vztahu a trvalých mzdových složek k osobě, pokud je ukončovaný pracovní vztah jediný pracovní vztah, který má zaměstnanec s organizací uzavřený. **V záhlaví prostřední části formuláře, která slouží k zadávání pracovních vztahů k osobě, jsou k dispozici odkazy umožňující přejít na činnosti, ve kterých se pořizují další údaje k osobě:**\\ * Činnost [[:helpPam:2:2.1.4.1| 2.1.4.1 Aktuální trvalé MS k PV]] slouží k zadávání trvalých MS k pracovnímu vztahu. **Další odkazy v záhlaví formuláře umožňují:**\\ * Přiřadit pracovní vztah do skupiny uživatelů ([[:helpPam:2:2.1.3.1| viz odkaz "Pracovní vztah ve skupině"]]). * Vytisknout pracovní smlouvu. * Vytisknout mzdový výměr. * Připojit k pracovnímu vztahu dokument ([[:helpPam:2:2.1.3.1| viz odkaz "DMS"]]). * **Spodní levá část formuláře slouží k zobrazování a zadávání aktuálních trvalých mzdových složek k pracovnímu vztahu.** * V této části formuláře se zobrazují a zadávají všechny **aktuální trvalé mzdové složky k pracovnímu vztahu**, který je aktuálně zobrazený v prostřední části formuláře. * Při zadávání je důležité zadat **"Kód mzdové složky"** a položku **"Platí od data"**. * Postup pro zadávání trvalých mzdových složek je podrobně popsán v činnosti [[:helpPam:2:2.1.4| 2.1.4 Trvalé MS k PV]]. * **Spodní pravá část formuláře slouží k zobrazování a zadávání všech aktuálních trvalých mzdových složek k osobě. ** * V této části formuláře se zobrazují a zadávají všechny **aktuální trvalé mzdové složky k osobě**, která je aktuálně zobrazená v horní části formuláře. * Typ trvalé mzdové složky se vybírá z číselníku mzdových složek. * U aktuálních trvalých mzdových složek je nutné zadat položku **"Platí od data"**. Ukončení platnosti mzdové složky k osobě se provede tlačítkem "Ukončit platnost". * Postup pro zadávání trvalých mzdových složek je podrobně popsán v činnosti [[:helpPam:2:2.1.2| 2.1.2 Trvalé MS k osobě ]].\\ === Odkaz "Pracovní vztah ve skupině" v záhlaví formuláře Pracovní vztahy - personalistika === Slouží **k přiřazení pracovního vztahu ke skupině konkrétních uživatelů ESO9 PAM, kteří mají mít přístup k údajům o daném pracovním vztahu**. Lze tak jednoduše nastavit různá přístupová práva jednotlivých mzdových účetní k datům zaměstnanců. Uživatelé potom mohou pracovat jenom s daty přiřazených zaměstnanců.\\ Kód skupiny uživatelů se vybírá z číselníku skupiny uživatelů. Pokud není osoba přiřazená k žádné skupině uživatelů, mají k jejím údajům přístup všichni uživatelé ESO9 PAM.\\ K nastavení skupin uživatelů slouží činnost [[:helpPam:9:9.2.2| 9.2.2 Skupiny uživatelů]].\\ === Odkaz "Pracovní smlouva" v záhlaví formuláře Pracovní vztahy - personalistika === Slouží k vytištění pracovní smlouvy pro daný pracovní vztah. Formulář "Pracovní smlouva" je při implementaci upraven dle dodaného vzoru zákazníka.\\ === Odkaz "Mzdový výměr" v záhlaví formuláře Pracovní vztahy - personalistika === Slouží k vytištění mzdového výměru pro daný pracovní vztah. Formulář "Mzdový výměr" je při implementaci upraven dle dodaného vzoru zákazníka.\\