==== Činnost 2. 2. 2 - Kurzy a školení ==== Činnost **slouží k evidenci školení a kurzů**. Školení je zde možné zakládat a editovat, po absolvování školení je možné u účastníků založit / prodloužit získanou kvalifikaci. Ke každému školení lze také vytisknout prezenční listinu a další sestavy, které je pak možné uložit do DMS. Kurzy jsou řazeny od nejnovějšího kurzu podle datumu Do.\\\\ Formulář pro evidenci školení je rozdělen do 4 forem:\\ **1. V horní formě Kurzy a školení se zadávají údaje o školení.**\\ * **Kód školení a název školení** - zadává se ručně dle skutečnosti, u kódu školení je nastavena kontrola jedinečnosti.\\ * **Stav školení** - defaultně je nastaveno na Plánovaný. Dle skutečnosti lze změnit na Aktivní / Ukončený. Pokud je školení ve stavu Ukončené, nelze žádné údaje zadané ke školení již editovat.\\ * Typ školení - jedná se o povinnou položku, typ se vybírá z číselníku [[:helpPam:8:8.2.8| 8.2.8 Typy kurzů, školení a prohlídek]]. Zobrazují se pouze školení, které na sebe mají navázanou kvalifikaci se zadaným typem kurz nebo školení (více viz číselník [[:helpPam:8:8.2.6| 8.2.6 Kvalifikace]]).\\ * **Zkouška** - informace se přenáší z typu školení, zadává se v číselníku [[:helpPam:8:8.2.8| 8.2.8 Typy kurzů, školení a prohlídek]].\\ * **Od, Do** - zadává se datum školení. Podle datumu Do se následně vypočítá platnost kvalifikace osoby získané absolvováním kurzu. Po vyplnění pole Do se v první pravé formě Osoba zobrazí osoby s platným pracovním vztahem.\\ * **Typ** - informace z typu kurzu, zadává se v číselníku [[:helpPam:8:8.2.8| 8.2.8 Typy kurzů, školení a prohlídek]].\\ * **Platí do** - pokud je v číselníku [[:helpPam:8:8.2.8| 8.2.8 Typy kurzů, školení a prohlídek]] zadaná platnost, pak se při uložení kurzu automaticky dopočítá platnost kvalifikace získané absolvováním kurzu podle zadného datumu Do.\\ * **Čas začátku, Čas konce** - zadává se dle skutečnosti.\\ * **Místo konání, Město konání** - zadává se dle skutečnosti.\\ * **Maximální počet** - zadává se maximální počet účastníků kurzu. Slouží pro akci na tlačítko Pozvat účastníky, kterým vyprší platnost do. Pokud se při akci na tlačítko naplní školení zadaným počtem účastníků a některé osoby nebudou na školení z důvodu omezeného počtu pozvány, zobrazí se informační hláška Byl naplněn maximální počet účastníků školení. Na školení nebylo pozváno n zaměstnanců.\\ * **Plánovaný počet** - zobrazuje se celkový počet účastníků kurzu zadaných ve formě Účastník kurzu nebo školení.\\ * **Interní školitel** - lze zadat interního školitele z číselníku osob zadaných v aplikaci PAM.\\ * **Skutečný počet** - zobrazuje se celkový počet účastníků kurzu, kteří mají ve formě Účastník kurzu nebo školení zadáno, že kurz absolvovali - položka Absolvoval = Ano.\\ * **Náklady** - pokud jsou u účastníků kurzu zadané náklady na kurz, zobrazuje se zde součet všech zadaných nákladů.\\ * **Externí školitel** - lze zadat externího školitele z číselníku subjektů v ekonomické části programu ESO9.\\ * **Poznámka** - lze doplnit poznámky dle potřeby (např. program školení), poznámka se tiskne na prezenční listinu a další sestavy.\\ V části **Akce** jsou tlačítka, která slouží k následujícím akcím:\\\\ * **Pozvat účastníky, kterým vyprší platnost do** - zadáním požadovaného datumu se akcí na tlačítko do spodní levé formy nagenerují osoby, které mají danou kvalifikaci a do zadaného data jim vyprší, nepozvou se osoby, které mají u kvalifikace osoby nastavené Aktualizovat - Ne, viz činnost [[:helpPam:2:2.1.6| 2.1.6 Kvalifikace osoby]]. **Zároveň se jako účastníci školení nagenerují také osoby, které danou kvalifikaci ještě nemají, ale u kterých je tato kvalifikace požadována k pracovnímu místu (tzn., že je zadaná jako Kvalifikace k PM v číselníku [[:helpPam:8:8.2.1| 8.2.1 Pracovní místa]]).** Osoby, které jsou na kurz pozvané, se již nezobrazují ve formě Osoba.\\ * **Rozpustit zadané náklady** - slouží k hromadnému rozpuštění celkových nákladů za kurz na účastníky.\\ * Celkové náklady za kurz je nutné zadat do pole za tlačítkem Rozpustit zadané náklady.\\ * Po zadání celkové částky za kurz lze rozpustit náklady na jednotlivé účastníky tlačítkem Rozpustit zadané náklady a to buď Na všechny, nebo jen Na absolvované. Tuto možnost je potřeba vybrat z rozbalovacího menu za tlačítkem Rozpustit zadané náklady.\\ * Pro rozpouštění nákladů lze zvolit, jestli se celkové náklady mají rozpouštět Na celé koruny / Na desetníky / Na haléře.\\ * Náklady u účastníků školení lze vynulovat tlačítkem Vynulovat náklady všech účastníků.\\ * **Aktualizace kvalifikací účastníků** - slouží k aktualizaci datumu platnosti kvalifikace osoby, viz činnost [[:helpPam:2:2.1.6| 2.1.6 Kvalifikace osoby]]. Pokud je potřeba účastníka z kurzu smazat, zobrazí se po jeho smazání informační hláška upozorňující na nutnost opravy kvalifikace osoby – při prodloužení kvalifikace je potřeba opravit datum Platí do nebo při založení nové kvalifikace osoby tuto kvalifikaci smazat.\\ * **Vynulovat náklady všech účastníků** - slouží k vynulování nákladů u všech účastníků školení.\\ **Odkazy**\\\\ * **DMS** - pomocí odkazu se otevře stránka, na které lze ke každému kurzu uložit dokumenty do dokumentové databáze (skeny prezenčních listin, certifikátů, osvědčení atd.). V první formě jsou zobrazeny evidované kurzy, v druhé formě Dokumenty ke kurzu se ukládají dokumenty ke kurzu vybranému v první formě. Dokumenty uložené ke kurzu se akcí na tlačítko Aktualizace kvalifikací účastníků uloží ke kvalifikaci osob, které jsou účastníky kurzu a mají zadáno Absolvoval - Ano . Ve třetí formě jsou zobrazeny všechny dokumenty zadané k účastníkům kurzu, dokumenty k jednotlivým účastníkům se ukládají v levé spodní formě Účastník kurzu nebo školení na hlavní stránce pro evidenci kurzů a školení, zde je není možné vkládat, editovat ani mazat. Podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti [[:helpPam:7:7.1.1.1| 7.1.1.1 Dokumenty]].\\ **Sestavy**\\\\ * **Prezenční listina** - ke kurzu lze vytisknout prezenční listinu, která obsahuje údaje zadané ke kurzu - název a typ kurzu, datum, čas a místo konání kurzu, informaci o zkoušce, poznámku ke kurzu a seznam účastníků kurzu seřazený abecedně. Účastníky lze přímo na sestavě seřadit také podle osobních čísel nebo střediska (šipkou v záhlaví seznamu účastníků).\\ * **Opis kurzu** - v sestavě jsou uvedené základní údaje o kurzu, o celkových nákladech na kurz a o jednotlivých účastnících kurzu. Přehledně je zobrazeno, kdo z účastníků se kurzu zúčastnil a složil zkoušku a náklady na kurz za jednotlivé účastníky. Zároveň jsou náklady za jednotlivé účastníky sečteny také střediskově.\\\\ **2. V levé spodní formě Účastník kurzu nebo školení jsou zobrazeny osoby, které byly na kurz pozvané.**\\\\ **Zadání účastníků školení** lze provést několika způsoby:\\ * Zadáním požadovaného datumu a tlačítkem Pozvat účastníky, kterým vyprší platnost do v horní formě se do spodní levé formy nagenerují osoby, které danou kvalifikaci už mají a do zadaného data jim vyprší platnost kvalifikace. Zároveň se také nagenerují osoby, které mají kvalifikaci zadanou jako požadovanou k pracovnímu místu (tzn., že je zadaná jako Kvalifikace k PM v číselníku [[:helpPam:8:8.2.1| 8.2.1 Pracovní místa]]) a ještě ji nemají splněnou.\\ * V pravé spodní první formě Osoba lze kliknout na zaměstnance pravým tlačítkem myši a vybrat volbu Přidat účastníka. Do levé formy Účastník školení nebo kurzu se přidá vybraná osoba.\\ * V pravé spodní druhé formě Pracovní místo lze kliknout na pracovní místo pravým tlačítkem myši a volbou Přidat účastníky se do levé formy Účastník školení nebo kurzu přidají všechny osoby, které mají na pracovní vztah navázané dané pracovní místo (trvalá MS I022 Pracovní místo).\\ * V levé spodní formě tlačítkem nový nebo v tabulce klávesou insert a vypsáním osobního čísla nebo výběrem z číselníku osob.\\ * Osoby, které jsou u kurzu zadané jako účastníci kurzu, se již nezobrazují ve formě Osoba. Pokud je účastník z této formy vymazán, zobrazí se zpět ve formě Osoba.\\ * Účastníky lze smazat tlačítkem Smazat nebo klávesou Delete.\\ U každého účastníka kurzu jsou zobrazeny tyto informace:\\ * **Osobní číslo, Jméno, Datum narození a Středisko** účastníka kurzu pro jeho jednoznačnou identifikaci.\\ * **Absolvoval - Ano / Ne** - hodnotu lze změnit podle skutečnosti buď u jednotlivých účastníků, nebo hromadně.\\ * Pokud se školení zúčastnili všichni pozvaní účastníci, je nejjednodušší ve formě Účastník kurzu nebo školení všechny účastníky označit pomocí čtverečku vlevo nahoře.\\ * Pokud se školení někdo z pozvaných zaměstnanců nezúčastnil, pak je potřeba tyto zaměstnance odznačit za pomocí čtverečku vlevo na řádku.\\ * Po označení účastníků školení pak pravým tlačítkem myši v této formě vybrat možnost Změna absolvoval. U všech označených se změní položka Absolvoval - z Ne na Ano.\\ * Účastníkům, kteří školení absolvovali, lze tlačítkem Aktualizace kvalifikací účastníků založit / prodloužit kvalifikaci osoby.\\ * Pokud má účastník zadáno, že kurz absolvoval, nelze ho z kurzu smazat.\\ * **Zkouška - Ano / Ne** - hodnotu lze změnit podle skutečnosti buď u jednotlivých účastníků, nebo hromadně.\\ * Pokud zkoušku složili všichni pozvaní účastníci, je nejjednodušší ve formě Účastník kurzu nebo školení označit všechny zaměstnance pomocí čtverečku vlevo nahoře.\\ * Pokud se školení někdo z pozvaných zaměstnanců nezúčastnil nebo zkoušku nesložil, pak je potřeba tyto zaměstnance odznačit za pomocí čtverečku vlevo na řádku.\\ * Po označení zaměstnanců pak pravým tlačítkem myši v této formě vybrat možnost Změna zkouška. U všech označených se změní položka Zkouška - z Ne na Ano.\\ * Pokud účastník absolvoval školení, ale nesložil zkoušku požadovanou z typu školení, nebude mu tlačítkem Aktualizace kvalifikací účastníků kvalifikace osoby založená / prodloužená.\\ * **Náklady** - u každého účastníka lze evidovat náklady na kurz buď jednotlivě zadáním u každého účastníka, nebo hromadně.\\ * Celkové náklady za kurz je nutné zadat v horní formě do pole za tlačítkem Rozpustit zadané náklady.\\ * Po zadání celkové částky za kurz lze rozpustit náklady na jednotlivé účastníky tlačítkem Rozpustit zadané náklady v horní formě, a to buď Na všechny nebo jen Na absolvované. Tuto možnost je potřeba vybrat z rozbalovacího menu za tlačítkem Rozpustit zadané náklady v horní formě.\\ * Pro rozpouštění nákladů lze ještě v horní formě zvolit, jestli se celkové náklady mají rozpouštět Na celé koruny / Na desetníky / Na haléře.\\ * Náklady u účastníků školení lze vynulovat tlačítkem v horní formě Vynulovat náklady všech účastníků.\\ * Z požadavku - \\ * **Kvalifikace platí do** - zobrazuje se datum platnosti kvalifikace účastníka. Po absolvování kurzu se platnost prodlouží tlačítkem Aktualizace kvalifikací účastníků v horní formě.\\ * **Poznámka** - ke každému účastníkovi kurzu lze zadat poznámku ke školení. Zadané poznámky lze následně propsat i ke kvalifikaci osoby, a to buď jednotlivě, nebo hromadně.\\ * Jednotlivě pravým tlačítkem myši na účastníkovi a výběrem možnosti Aktualizace poznámka.\\ * Hromadně označením všech účastníků pomocí čtverečku vlevo nahoře a následně pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Aktualizace poznámka.\\ **Odkazy**\\ * **DMS** - pomocí odkazu lze přejít na stránku, na které je možné ke každému účastníkovi kurzu uložit dokument ze školení (např. osvědčení, certifikát atd.). Stránka je rozdělena do tří forem - v první levé formě jsou zobrazeni účastníci kurzu, který je zobrazen v horní pravé formě. Spodní forma Dokumenty účastníka kurzu slouží k ukládání dokumentů k účastníkovi vybranému v horní levé formě (podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti [[:helpPam:7:7.1.1.1| 7.1.1.1 Dokumenty]]). Po uložení dokumentu se tlačítkem Aktualizace kvalifikací účastníků v horní formě na hlavní stránce pro evidenci kurzů a školení tento dokument propíše k dané kvalifikaci osoby do činnosti [[:helpPam:2:2.1.6| 2.1.6 Kvalifikace osoby]].\\ **Sestavy**\\ * **Hodnocení akce** - pro každého účastníka kurzu je možné vytisknout formulář pro hodnocení kurzu. Na formuláři jsou základní údaje o kurzu a o účastníkovi kurzu a otázky týkající se organizace a celkového hodnocení kurzu.\\ **3. V první pravé spodní formě Osoba jsou zobrazeny osoby s platným pracovním vztahem.**\\ * Ke každé osobě je zobrazeno její **osobní číslo, jméno, středisko, datum narození a informace, zda je osoba aktivní** pro snadnější identifikaci osoby.\\ * Podle střediska osoby lze jednoduše vyfiltrovat jen osoby z jednoho střediska.\\ * Osoby z této formy je možné přidat mezi účastníky školení:\\ * Jednotlivě - pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Přidat účastníka.\\ * Hromadně - výběrem všech osob pomocí čtverečku vlevo nahoře, nebo označením jen některých osob pomocí čtverečku vlevo na řádku. Pak pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Přidat účastníka.\\ \\ **4. V druhé pravé spodní formě Pracovní místo jsou zobrazena všechna pracovní místa zadaná v číselníku [[:helpPam:8:8.2.1| 8.2.1 Pracovní místa]].**\\ * Ke každému pracovnímu místu je zobrazen jeho **kód a název a kód a název střediska**.\\ * Podle střediska pracovního místa lze jednoduše vyfiltrovat jen pracovní místa z jednoho střediska.\\ * Školení lze tak plánovat i pro pracovní místa. Mezi účastníky školení je tak možné přidat osoby, které mají k pracovnímu vztahu navázané dané pracovní místo pomocí vazby trvalé mzdové složky I022 Pracovní místo.\\ * Pro jednotlivá pracovní místa - pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Přidat účastníky.\\ * Hromadně - výběrem všech pracovních míst pomocí čtverečku vlevo nahoře, nebo označením jen některých pracovních míst pomocí čtverečku vlevo na řádku. Pak pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Přidat účastníky.\\ \\