Činnost slouží k evidenci školení a kurzů. Školení je zde možné zakládat a editovat, po absolvování školení je možné u účastníků založit / prodloužit získanou kvalifikaci. Ke každému školení lze také vytisknout prezenční listinu a další sestavy, které je pak možné uložit do DMS. Kurzy jsou řazeny od nejnovějšího kurzu podle datumu <i>Do</i>.\\
Formulář pro evidenci školení je rozdělen do 4 forem:
1. V horní formě Kurzy a školení se zadávají údaje o školení.

• Kód školení a název školení - zadává se ručně dle skutečnosti, u kódu školení je nastavena kontrola jedinečnosti.
  

• Stav školení - defaultně je nastaveno na <i>Plánovaný</i>. Dle skutečnosti lze změnit na <i>Aktivní / Ukončený</i>. Pokud je školení ve stavu <i>Ukončené</i>, nelze žádné údaje zadané ke školení již editovat.
  

• <strong>Typ školení</strong> - jedná se o povinnou položku, typ se vybírá z číselníku 8.2.8 Typy kurzů, školení a prohlídek. Zobrazují se pouze školení, které na sebe mají navázanou kvalifikaci se zadaným typem kurz nebo školení (více viz číselník 8.2.6 Kvalifikace).
  

• Zkouška - informace se přenáší z typu školení, zadává se v číselníku 8.2.8 Typy kurzů, školení a prohlídek.
  

• Od, Do - zadává se datum školení. Podle datumu <i>Do</i> se následně vypočítá platnost kvalifikace osoby získané absolvováním kurzu. Po vyplnění pole <i>Do</i> se v první pravé formě <i>Osoba</i> zobrazí osoby s platným pracovním vztahem.
  

• Typ - informace z typu kurzu, zadává se v číselníku 8.2.8 Typy kurzů, školení a prohlídek.
  

• Platí do - pokud je v číselníku 8.2.8 Typy kurzů, školení a prohlídek zadaná platnost, pak se při uložení kurzu automaticky dopočítá platnost kvalifikace získané absolvováním kurzu podle zadného datumu <i>Do</i>.
  

• Čas začátku, Čas konce - zadává se dle skutečnosti.
  

• Místo konání, Město konání - zadává se dle skutečnosti.
  

• Maximální počet - zadává se maximální počet účastníků kurzu. Slouží pro akci na tlačítko <i>Pozvat účastníky, kterým vyprší platnost do</i>. Pokud se při akci na tlačítko naplní školení zadaným počtem účastníků a některé osoby nebudou na školení z důvodu omezeného počtu pozvány, zobrazí se informační hláška <i>Byl naplněn maximální počet účastníků školení. Na školení nebylo pozváno n zaměstnanců.</i>
  

• Plánovaný počet - zobrazuje se celkový počet účastníků kurzu zadaných ve formě <i>Účastník kurzu nebo školení</i>.
  

• Interní školitel - lze zadat interního školitele z číselníku osob zadaných v aplikaci PAM.
  

• Skutečný počet - zobrazuje se celkový počet účastníků kurzu, kteří mají ve formě <i>Účastník kurzu nebo školení</i> zadáno, že kurz absolvovali - položka <i>Absolvoval = Ano</i>.
  

• Náklady - pokud jsou u účastníků kurzu zadané náklady na kurz, zobrazuje se zde součet všech zadaných nákladů.
  

• Externí školitel - lze zadat externího školitele z číselníku subjektů v ekonomické části programu ESO9.
  

• Poznámka - lze doplnit poznámky dle potřeby (např. program školení), poznámka se tiskne na prezenční listinu a další sestavy.
  

V části Akce jsou tlačítka, která slouží k následujícím akcím:\\

• <i>Pozvat účastníky, kterým vyprší platnost do</i> - zadáním požadovaného datumu se akcí na tlačítko do spodní levé formy nagenerují osoby, které mají danou kvalifikaci a do zadaného data jim vyprší, nepozvou se osoby, které mají u kvalifikace osoby nastavené <i>Aktualizovat - Ne</i>, viz činnost 2.1.6 Kvalifikace osoby. Zároveň se jako účastníci školení nagenerují také osoby, které danou kvalifikaci ještě nemají, ale u kterých je tato kvalifikace požadována k pracovnímu místu (tzn., že je zadaná jako <i>Kvalifikace k PM</i> v číselníku 8.2.1 Pracovní místa). Osoby, které jsou na kurz pozvané, se již nezobrazují ve formě Osoba.
  

• <i>Rozpustit zadané náklady</i> - slouží k hromadnému rozpuštění celkových nákladů za kurz na účastníky.
  

• Celkové náklady za kurz je nutné zadat do pole za tlačítkem <i>Rozpustit zadané náklady</i>.
  

• Po zadání celkové částky za kurz lze rozpustit náklady na jednotlivé účastníky tlačítkem <i>Rozpustit zadané náklady</i> a to buď <i>Na všechny,</i> nebo jen <i>Na absolvované</i>. Tuto možnost je potřeba vybrat z rozbalovacího menu za tlačítkem <i>Rozpustit zadané náklady</i>.
  

• Pro rozpouštění nákladů lze zvolit, jestli se celkové náklady mají rozpouštět <i>Na celé koruny / Na desetníky / Na haléře</i>.
  

• Náklady u účastníků školení lze vynulovat tlačítkem <i>Vynulovat náklady všech účastníků</i>.
  

• <i>Aktualizace kvalifikací účastníků</i> - slouží k aktualizaci datumu platnosti kvalifikace osoby, viz činnost 2.1.6 Kvalifikace osoby. Pokud je potřeba účastníka z kurzu smazat, zobrazí se po jeho smazání informační hláška upozorňující na nutnost opravy kvalifikace osoby – při prodloužení kvalifikace je potřeba opravit datum <i>Platí do</i> nebo při založení nové kvalifikace osoby tuto kvalifikaci smazat.
  

• <i>Vynulovat náklady všech účastníků</i> - slouží k vynulování nákladů u všech účastníků školení.
  

Odkazy\\

• DMS - pomocí odkazu se otevře stránka, na které lze ke každému kurzu uložit dokumenty do dokumentové databáze (skeny prezenčních listin, certifikátů, osvědčení atd.). V první formě jsou zobrazeny evidované kurzy, v druhé formě <i>Dokumenty ke kurzu</i> se ukládají dokumenty ke kurzu vybranému v první formě. Dokumenty uložené ke kurzu se akcí na tlačítko <i>Aktualizace kvalifikací účastníků</i> uloží ke kvalifikaci osob, které jsou účastníky kurzu a mají zadáno <i>Absolvoval - Ano </i>. Ve třetí formě jsou zobrazeny všechny dokumenty zadané k účastníkům kurzu, dokumenty k jednotlivým účastníkům se ukládají v levé spodní formě <i>Účastník kurzu nebo školení</i> na hlavní stránce pro evidenci kurzů a školení, zde je není možné vkládat, editovat ani mazat. Podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti 7.1.1.1 Dokumenty.
  

Sestavy\\

• Prezenční listina - ke kurzu lze vytisknout prezenční listinu, která obsahuje údaje zadané ke kurzu - název a typ kurzu, datum, čas a místo konání kurzu, informaci o zkoušce, poznámku ke kurzu a seznam účastníků kurzu seřazený abecedně. Účastníky lze přímo na sestavě seřadit také podle osobních čísel nebo střediska (šipkou v záhlaví seznamu účastníků).
  

• Opis kurzu - v sestavě jsou uvedené základní údaje o kurzu, o celkových nákladech na kurz a o jednotlivých účastnících kurzu. Přehledně je zobrazeno, kdo z účastníků se kurzu zúčastnil a složil zkoušku a náklady na kurz za jednotlivé účastníky. Zároveň jsou náklady za jednotlivé účastníky sečteny také střediskově.\\
  

2. V levé spodní formě Účastník kurzu nebo školení jsou zobrazeny osoby, které byly na kurz pozvané.\\
Zadání účastníků školení lze provést několika způsoby:

• Zadáním požadovaného datumu a tlačítkem <i>Pozvat účastníky, kterým vyprší platnost do</i> v horní formě se do spodní levé formy nagenerují osoby, které danou kvalifikaci už mají a do zadaného data jim vyprší platnost kvalifikace. Zároveň se také nagenerují osoby, které mají kvalifikaci zadanou jako požadovanou k pracovnímu místu (tzn., že je zadaná jako <i>Kvalifikace k PM</i> v číselníku 8.2.1 Pracovní místa) a ještě ji nemají splněnou.
  

• V pravé spodní první formě <i>Osoba</i> lze kliknout na zaměstnance pravým tlačítkem myši a vybrat volbu <i>Přidat účastníka</i>. Do levé formy <i>Účastník školení nebo kurzu</i> se přidá vybraná osoba.
  

• V pravé spodní druhé formě <i>Pracovní místo</i> lze kliknout na pracovní místo pravým tlačítkem myši a volbou <i>Přidat účastníky</i> se do levé formy <i>Účastník školení nebo kurzu</i> přidají všechny osoby, které mají na pracovní vztah navázané dané pracovní místo (trvalá MS <i>I022 Pracovní místo</i>).
  

• V levé spodní formě tlačítkem nový nebo v tabulce klávesou insert a vypsáním osobního čísla nebo výběrem z číselníku osob.
  

• Osoby, které jsou u kurzu zadané jako účastníci kurzu, se již nezobrazují ve formě <i>Osoba</i>. Pokud je účastník z této formy vymazán, zobrazí se zpět ve formě <i>Osoba</i>.
  

• Účastníky lze smazat tlačítkem <i>Smazat</i> nebo klávesou <i>Delete</i>.
  

U každého účastníka kurzu jsou zobrazeny tyto informace:

• Osobní číslo, Jméno, Datum narození a Středisko účastníka kurzu pro jeho jednoznačnou identifikaci.
  

• Absolvoval - Ano / Ne - hodnotu lze změnit podle skutečnosti buď u jednotlivých účastníků, nebo hromadně.
  

• Pokud se školení zúčastnili všichni pozvaní účastníci, je nejjednodušší ve formě <i>Účastník kurzu nebo školení</i> všechny účastníky označit pomocí čtverečku vlevo nahoře.
  

• Pokud se školení někdo z pozvaných zaměstnanců nezúčastnil, pak je potřeba tyto zaměstnance odznačit za pomocí čtverečku vlevo na řádku.
  

• Po označení účastníků školení pak pravým tlačítkem myši v této formě vybrat možnost <i>Změna absolvoval</i>. U všech označených se změní položka <i>Absolvoval</i> - z <i>Ne</i> na <i>Ano</i>.
  

• Účastníkům, kteří školení absolvovali, lze tlačítkem <i>Aktualizace kvalifikací účastníků</i> založit / prodloužit kvalifikaci osoby.
  

• Pokud má účastník zadáno, že kurz absolvoval, nelze ho z kurzu smazat.
  

• Zkouška - Ano / Ne - hodnotu lze změnit podle skutečnosti buď u jednotlivých účastníků, nebo hromadně.
  

• Pokud zkoušku složili všichni pozvaní účastníci, je nejjednodušší ve formě <i>Účastník kurzu nebo školení</i> označit všechny zaměstnance pomocí čtverečku vlevo nahoře.
  

• Pokud se školení někdo z pozvaných zaměstnanců nezúčastnil nebo zkoušku nesložil, pak je potřeba tyto zaměstnance odznačit za pomocí čtverečku vlevo na řádku.
  

• Po označení zaměstnanců pak pravým tlačítkem myši v této formě vybrat možnost <i>Změna zkouška</i>. U všech označených se změní položka <i>Zkouška</i> - z <i>Ne</i> na <i>Ano</i>.
  

• Pokud účastník absolvoval školení, ale nesložil zkoušku požadovanou z typu školení, nebude mu tlačítkem <i>Aktualizace kvalifikací účastníků</i> kvalifikace osoby založená / prodloužená.
  

• Náklady - u každého účastníka lze evidovat náklady na kurz buď jednotlivě zadáním u každého účastníka, nebo hromadně.
  

• Celkové náklady za kurz je nutné zadat v horní formě do pole za tlačítkem <i>Rozpustit zadané náklady</i>.
  

• Po zadání celkové částky za kurz lze rozpustit náklady na jednotlivé účastníky tlačítkem <i>Rozpustit zadané náklady</i> v horní formě, a to buď <i>Na všechny</i> nebo jen <i>Na absolvované</i>. Tuto možnost je potřeba vybrat z rozbalovacího menu za tlačítkem <i>Rozpustit zadané náklady</i> v horní formě.
  

• Pro rozpouštění nákladů lze ještě v horní formě zvolit, jestli se celkové náklady mají rozpouštět <i>Na celé koruny / Na desetníky / Na haléře</i>.
  

• Náklady u účastníků školení lze vynulovat tlačítkem v horní formě <i>Vynulovat náklady všech účastníků</i>.
  

• Z požadavku -
  

• Kvalifikace platí do - zobrazuje se datum platnosti kvalifikace účastníka. Po absolvování kurzu se platnost prodlouží tlačítkem <i>Aktualizace kvalifikací účastníků</i> v horní formě.
  

• Poznámka - ke každému účastníkovi kurzu lze zadat poznámku ke školení. Zadané poznámky lze následně propsat i ke kvalifikaci osoby, a to buď jednotlivě, nebo hromadně.
  

• Jednotlivě pravým tlačítkem myši na účastníkovi a výběrem možnosti <i>Aktualizace poznámka</i>.
  

• Hromadně označením všech účastníků pomocí čtverečku vlevo nahoře a následně pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti <i>Aktualizace poznámka</i>.
  

Odkazy

• DMS - pomocí odkazu lze přejít na stránku, na které je možné ke každému účastníkovi kurzu uložit dokument ze školení (např. osvědčení, certifikát atd.). Stránka je rozdělena do tří forem - v první levé formě jsou zobrazeni účastníci kurzu, který je zobrazen v horní pravé formě. Spodní forma <i>Dokumenty účastníka kurzu</i> slouží k ukládání dokumentů k účastníkovi vybranému v horní levé formě (podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti 7.1.1.1 Dokumenty). Po uložení dokumentu se tlačítkem <i>Aktualizace kvalifikací účastníků</i> v horní formě na hlavní stránce pro evidenci kurzů a školení tento dokument propíše k dané kvalifikaci osoby do činnosti 2.1.6 Kvalifikace osoby.
  

Sestavy

• Hodnocení akce - pro každého účastníka kurzu je možné vytisknout formulář pro hodnocení kurzu. Na formuláři jsou základní údaje o kurzu a o účastníkovi kurzu a otázky týkající se organizace a celkového hodnocení kurzu.
  

3. V první pravé spodní formě Osoba jsou zobrazeny osoby s platným pracovním vztahem.

• Ke každé osobě je zobrazeno její osobní číslo, jméno, středisko, datum narození a informace, zda je osoba aktivní pro snadnější identifikaci osoby.
  

• Podle střediska osoby lze jednoduše vyfiltrovat jen osoby z jednoho střediska.
  

• Osoby z této formy je možné přidat mezi účastníky školení:
  

• Jednotlivě - pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti <i>Přidat účastníka</i>.
  

• Hromadně - výběrem všech osob pomocí čtverečku vlevo nahoře, nebo označením jen některých osob pomocí čtverečku vlevo na řádku. Pak pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti <i>Přidat účastníka</i>.
  

4. V druhé pravé spodní formě Pracovní místo jsou zobrazena všechna pracovní místa zadaná v číselníku 8.2.1 Pracovní místa.

• Ke každému pracovnímu místu je zobrazen jeho kód a název a kód a název střediska.
  

• Podle střediska pracovního místa lze jednoduše vyfiltrovat jen pracovní místa z jednoho střediska.
  

• Školení lze tak plánovat i pro pracovní místa. Mezi účastníky školení je tak možné přidat osoby, které mají k pracovnímu vztahu navázané dané pracovní místo pomocí vazby trvalé mzdové složky <i>I022 Pracovní místo</i>.
  

• Pro jednotlivá pracovní místa - pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti <i>Přidat účastníky</i>.
  

• Hromadně - výběrem všech pracovních míst pomocí čtverečku vlevo nahoře, nebo označením jen některých pracovních míst pomocí čtverečku vlevo na řádku. Pak pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti <i>Přidat účastníky</i>.