Činnost slouží k evidenci a plánování lékařských prohlídek (LP). Lékařské prohlídky je zde možné zakládat a editovat. Ke každé LP je možné zadat účastníka LP a vytisknout mu <i>Žádost o posouzení zdravotní způsobilosti</i>.
Formulář pro evidenci lékařských prohlídek je rozdělen do 4 forem:
1. V horní levé formě Lékařské prohlídky se zadávají údaje o lékařských prohlídkách.
Jsou zde zobrazeny všechny lékařské prohlídky zadané v číselníku 8.2.8 Typy kurzů, školení a prohlídek, u kterých je zadaný typ prohlídka. Nové lékařské prohlídky zde lze do tohoto číselníku přímo zakládat.

• Kód prohlídky a název prohlídky - zadává se ručně dle skutečnosti, u kódu kurzu je nastavena kontrola jedinečnosti.

• Platnost roky, Platnost měsíce - zadává se platnost v rocích a měsících. Údaje jsou důležité pro datum platnosti kvalifikace osoby, která absolvováním prohlídky vznikne nebo se prodlouží.

• Interní - Ano / Ne.

• Organizuje personální útvar - Ano / Ne.

• Kvalifikace - kód se vybírá z číselníku 8.2.6 Kvalifikace.

• Obor kvalifikace, Stupeň kvalifikace - pokud je k zadané kvalifikaci evidován v číselníku 8.2.6 Kvalifikace také obor a stupeň kvalifikace, pak jej lze z tohoto číselníku vybrat.

• Datum pro plán - zadává se datum pro plánování LP. Podle zadaného datumu se tlačítkem <i>Naplň plán</i> k LP nagenerují do spodní formy osoby, kterým končí do zadaného datumu kvalifikace navázaná k lékařské prohlídce, a osoby, které danou kvalifikaci ještě nemají, ale mají na pracovní vztah navázané pracovní místo nebo funkci (mzdová složka <i>I022 Pracovní místo</i> a <i>I021 Funkce</i>), ke kterým je daná kvalifikace zadaná v číselníku 8.2.1 Pracovní místa jako kvalifikace k pracovnímu místu nebo jako kvalifikace k funkci k pracovnímu místu.

• Datum pro aktualizaci dokumentů - datum se defaultně naplňuje hodnotou aktuální datum - 1 měsíc a slouží jako datum, od kterého se mají aktualizovat dokumenty účastníků prohlídky.

• Aktualizuj dokumenty - tlačítko slouží k aktualizaci dokumentů připojených k účastníkům lékařských prohlídek ke kvalifikacím osoby na základě <i>Datumu pro aktualizaci dokumentů</i>. Při stisku tlačítka dojde k aktualizaci dokumentů ke kvalifikaci osoby v činnosti 2.1.6 Kvalifikace osoby. <i>Datum pro aktualizaci</i> označuje datum prohlídky, od kterého dojde k aktualizaci dokumentů. <i>Příklad: Datum prohlídky 15.10.2021, Kvalifikace do 14.5.2022 - pro aktualizaci dokumentu je potřeba zadat datum 15.10.2021 nebo nižší.</i>

2. V horní pravé formě Závislost na věku lze zadat různé platnosti lékařské prohlídky v závislosti na věku osoby.
Zadává se:

• Věk, od kterého je platnost kvalifikace osoby, které vznikne absolvováním LP jiná, než je zadáno na LP v levé formě.

• Platnost roky, Platnost měsíce - zadává se platnost v rocích a měsících. Údaje jsou důležité pro datum platnosti kvalifikace osoby, která absolvováním prohlídky vznikne nebo se prodlouží.

3. Ve spodní formě Účastník prohlídky jsou zobrazeny osoby, které byly na lékařskou prohlídku pozvány.
Zadání účastníků prohlídky lze provést několika způsoby:

• Zadáním požadovaného datumu a tlačítkem <i>Naplň plán</i> v horní formě se do spodní levé formy nagenerují osoby, které danou kvalifikaci už mají a do zadaného data jim vyprší platnost kvalifikace.

• Ve spodní formě tlačítkem nový nebo v tabulce klávesou insert a vypsáním osobního kódu nebo výběrem z číselníku osob.

U každého účastníka lékařské prohlídky jsou zobrazeny tyto informace:

• Osobní číslo, jméno, datum narození a středisko účastníka kurzu pro jeho jednoznačnou identifikaci.

• Datum prohlídky - zadává se ručně podle skutečnosti po absolvování prohlídky.

• Kvalifikace do

• Pokud byl účastník LP nagenerován tlačítkem <i>Naplň plán</i> v horní formě, je u něho zobrazeno datum, do kterého mu platí kvalifikace navázaná na LP.

• Pokud byl účastník LP přidán ručně tlačítkem nový nebo klávesou insert, datum u něho zobrazeno není.

• Náklady - zadávají se náklady na prohlídku dle skutečnosti.

• Plánovaná - Ano / Ne - informace, zda byl účastník přidán k LP tlačítkem <i>Naplň plán</i>, nebo ručně.

• Místo - vyplňuje se dle skutečnosti.

• Stav prohlídky - může nabývat několika hodnot:

• Neabsolvoval(a) - stav je defaultně nastaven pro účastníky LP. V tomto stavu je možné účastníka prohlídky smazat.

• Schopen - stav se zadává ručně po absolvování prohlídky v případě, že nebyla zjištěna žádná zdravotní omezení osoby. Pokud je stav prohlídky změněn na <i>Schopen</i>, dojde k prodloužení klasifikace osoby podle věku a platností zadaných v horních formách, viz činnost 2.1.6 Kvalifikace osoby. V tomto stavu nelze účastníka prohlídky smazat.

• Schopen s omezením - stav se zadává ručně po absolvování prohlídky, pokud bylo zjištěno nějaké zdravotní omezení osoby. Pokud je stav prohlídky změněn na <i>Schopen s omezením</i>, dojde k prodloužení kvalifikace osoby podle věku a platností zadaných v horních formách, viz činnost 2.1.6 Kvalifikace osoby. V tomto stavu nelze účastníka prohlídky smazat.

• Neschopen - stav se zadává ručně po absolvování prohlídky, pokud bylo zjištěno, že osoba není zdravotně způsobilá pro výkon práce. Pokud je stav prohlídky změněn na <i>Neschopen</i>, k prodloužení kvalifikace osoby nedojde. V tomto stavu nelze účastníka prohlídky smazat.

• Pokud se u účastníka ručně změní stav ze <i>Schopen / Schopen s omezením / Neschopen</i> na <i>Neabsolvoval(a)</i>, je možné ho smazat. Pokud se jedná o prohlídku účastníka v pořadí poslední, kterou byla kvalifikace založené, nebo prodloužená, zobrazí se po smazání účastníka informace: <i>Účastník lékařské prohlídky byl smazán. Jelikož měl z lékařské prohlídky již prodlouženou nebo založenou kvalifikaci osoby, je nutné tuto kvalifikaci opravit. Pokud došlo k prodloužení kvalifikace osoby, tak opravit datum „Platí do“, pokud došlo k založení nové kvalifikace osoby, tak tuto kvalifikaci smazat.</i>

• Tisk žádosti - v této formě lze vytisknout účastníkům LP <i>Žádost o posouzení zdravotní způsobilosti</i> (více viz níže). Pokud byla účastníkovi žádost vytištěná (na obrazovku, tisk z tiskárny nelze ohlídat), změní se pole <i>Tisk žádosti</i> na <i>Ano</i>.

• Poznámka - ke každému účastníkovi LP lze přidat poznámku (např. zdravotní omezení), kterou lze tlačítkem <i>Aktualizace poznámka</i> propsat ke kvalifikaci získané absolvováním LP.

• Aktivní - Ano/Ne, položka slouží pro filtrování účastníků prohlídky, aby bylo možné zobrazit jen aktivní/neaktivní osoby - nutno mít nastaveno na osobě.

Sestavy

• Žádost o posouzení zdravotní způsobilosti - ke každému účastníkovi LP lze vytisknout žádost o posouzení zdravotní způsobilosti. Na formulář se tisknou potřebné údaje o zaměstnavateli, osobě a jejím pracovním vztahu. Sestavu je možné uživatelsky upravit dle požadavků zákazníka.

4. Spodní forma Dokumenty účastníka prohlídky slouží k ukládání dokumentů k LP konkrétního zaměstnance, který je vybraný ve formě Účastník prohlídky.
Dokument lze tlačítkem <i>Aktualizuj dokumenty</i> v první formě zapsat ke kvalifikaci osoby v činnosti 2.1.6 Kvalifikace osoby.
Podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti 7.1.1.1 Dokumenty.