Činnost slouží k evidenci pracovních úrazů zaměstnanců společnosti. Po vyplnění všech potřebných údajů je možné vytisknout sestavu <i> Záznam o úrazu</i> a <i> Záznam o úrazu - hlášení změn.</i> Oba formuláře doporučujeme po podepsání naskenovat a skeny uložit do DMS k pracovnímu úrazu (viz odkaz DMS).
Povinnost evidovat pracovní úrazy zaměstnanců a zasílat <i>Záznam o úrazu</i> nařizuje zaměstnavatelům zákoník práce a Nařízení vlády č. 201/2010 Sb. o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu (více informací např. <a href=„https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-262#cast5“ target=„_blank“>zde</a> a <a href=„https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2010-201/zneni-20150101“ target=„_blank“>zde</a>).
Formulář pro evidenci úrazů je rozdělen do 5 forem: <ol> * Horní forma Pracovní úraz obsahuje 6 záložek: Záložka Pracovní úraz - na této záložce se zadávají základní údaje o úrazu.

• Evidenční číslo – generuje se automaticky dle parametru aplikace CISR_URAZ. Číselnou řadu je možné nastavit v činnosti 9.1.1 Parametry aplikace, defaultně je nastavená ve tvaru RR.

• Číslo PV – vybírá se z číselníku pracovních vztahů. Na základě výběru se do formuláře <i>Záznam o úrazu</i> tisknou následující informace:
  

• Jméno, příjmení, pohlaví, datum narození, státní občanství zaměstnance (TMS O41 Státní příslušnost).
• Adresa pro doručování - pokud má zaměstnanec platnou kontaktní adresu, tiskne se na sestavu kontaktní adresa, pokud nemá platnou kontaktní adresu, tiskne se na sestavu trvalá adresa.
• Klasifikace zaměstnání (při zadání TMS I022 Pracovní místo a správném naplnění číselníků 8.2.1 Pracovní místa a 8.1.16 Klasifikace zaměstnání), informace o pracovním poměru, délka trvání PP.

• Stav – při založení nového záznamu se automaticky nastaví stav Pořízeno. Další stavy Odesláno a Uzavřeno se nastavují ručně. Odesláno ve chvíli, kdy je odeslán formulář Záznam o úrazu na Oblastní inspektorát práce (OIP). Uzavřeno ve chvíli, kdy je úraz „uzavřen“.

• Druh úrazu – při založení nového záznamu se automaticky nastaví stav Ostatní. Dle skutečnosti je potřeba změnit na S hospitalizací delší než 5 / Smrtelný.

• Datum úrazu – automaticky se nastaví aktuální datum.

• Čas úrazu – vyplňuje se dle skutečnosti.

• Hlavní činnost (CZ-NACE) – vybírá se z číselníku. Defaultně se zobrazuje celý číselník CZ-NACE. V činnosti 8.2.14 Systémové číselníky lze uživatelsky zvolit pro zobrazení pouze ty činnosti, které organizace provozuje.

• Datum podpisu úrazem postiženého – zadává se datum dle skutečnosti.

• Místo úrazu – vyplňuje se dle skutečnosti. (Uvede se typ pracoviště, pracovní plochy nebo lokality, kde byl úrazem postižený zaměstnanec přítomen nebo pracoval těsně před úrazem, a kde došlo k úrazu, např. průmyslová plocha, stavební plocha, zemědělská nebo lesní plocha, zdravotnické zařízení, terciální sféra - úřad.)

• Místo úrazu pravidelným pracovištěm - automaticky nastaveno na Ano.

• Činnost při úrazu – vyplňuje se dle skutečnosti. (Činností se rozumí hlavní typ práce s určitou délkou trvání, kterou úrazem postižený zaměstnanec vykonával v čase, kdy k úrazu došlo, například svařování plamenem. Nejedná se o konkrétní úkon, například zapálení hořáku při svařování plamenem.)

• Druh zranění – vybírá se z číselníku dle skutečnosti. Číselník obsahuje druhy zranění podle Přílohy č. 3 k nařízení vlády č. 201/20210 Sb.

• Datum úmrtí – zadává se dle skutečnosti.

• Zraněná část těla – vybírá se z číselníku dle skutečnosti. Číselník obsahuje části těla podle Přílohy č. 3 k nařízení vlády č. 201/20210 Sb.

• Počet poraněných osob celkem - zadává se dle skutečnosti.

• Provedena kontrola přítomnosti alkohol a návykové látky – nastaveno na Ne.

• Hodiny odpracované před úrazem – zadává se počet hodin odpracovaných bezprostředně před vznikem úrazu.

• Poznámka ke kontrole na alkohol a návykové látky – textové pole, vyplňuje se dle skutečnosti.

• Údaje zaznamenal: jméno, funkce – zadává se jméno a funkce osoby odpovědné za evidenci úrazu na straně zaměstnavatele.

Záložka Popis úrazu - záložka slouží k podrobnému popisu úrazu.
Záložka Porušení předpisů a přijatá opatření - záložka slouží k zaznamenání předpisů, které byly během úrazu porušeny, a přijatých opatření, které mají zabránit opakování úrazu.
Záložka Vyjádření zaměstnance - záložka slouží k zaznamenání vyjádření úrazem postiženého zaměstnance, případně svědků úrazu.
Záložka Hlášení změn - záložka slouží k zaznamenání změn, které byly zjištěny po odeslání záznamu o úrazu.
Záložka Jiný zaměstnavatel - záložka slouží k zadání jiného zaměstnavatele, pokud se úraz stal u jiného zaměstnavatele.

• Organizace - slouží k výběru jiného zaměstnavatele z číselníku 8.2.13 Organizace.

• Hlavní činnost (CZ-NACE) - vybírá se z číselníku Klasifikace ekonomických činností (CZ_NACE) (viz činnost 8.2.14 Systémové číselníky).

* Prostřední formy slouží k výběru zdrojů a příčin úrazu. Levá forma obsahuje zdroje úrazu uvedené v Příloze č. 1 k nařízení vlády č. 201/2010 Sb.

• Defaultně je u všech zdrojů nastavena hodnota na Ne, změnou na Ano dojde k zaznačení zdrojů na formuláři/sestavě <i>Záznam o úrazu</i>.

• Hodnotu Ano lze podle skutečnosti zadat u více zdrojů.
  

Pravá forma obsahuje příčiny úrazu uvedené v Příloze č. 1 k nařízení vlády č. 201/2010 Sb.

• Defaultně je u všech příčin nastavena hodnota na Ne, změnou na Ano dojde k zaznačení příčin na formuláři/sestavě <i>Záznam o úrazu</i>.

• Hodnotu Ano lze podle skutečnosti zadat u více příčin.
  

* Dolní formy slouží k evidenci svědků a zástupců organizace a k výběru nepřítomnosti zaměstnance. V levé formě se evidují svědci a zástupci organizace, eviduje se:

• Jméno a datum podpisu formuláře <i>Záznam o úrazu</i>.

• Typ osoby - vybírá se z rozevíracího menu.
  

V pravé formě lze k pracovnímu úrazu vybrat pracovní neschopnost, která vznikla v důsledku úrazu.

• K pracovnímu úrazu se pouze připojuje již zadaná MS <i>511 Pracovní neschopnost</i>, která se vybírá ze všech Nepřítomností.

• MS složka <i>511 Pracovní neschopnost</i> se zadává v činnosti 1.2.2 Měsíční MS a nepřítomnost.

Sestava Záznam o úrazu vychází z Přílohy č. 1 k nařízení vlády č. 201/2010 Sb. a pokud jsou správně zadaná všechna potřebná data, tak obsahuje všechny požadované informace.

• Údaje o zaměstnavateli - IČO, název a adresa se bere z parametrů aplikace (parametry ORG_ICO, ORG_JMENO, ORG_ULICE, ORG_CP, ORG_PSC, ORG_MISTO).

• Údaje o jiném zaměstnavateli - IČO, název a adresa se bere z údajů zadaných v číselníku v činnosti 8.2.13 Organizace.

• Místo, kde k úrazu došlo - pokud je zadán jiný zaměstnavatel, tiskne se údaj o místě úrazu do obou polí.

• Údaje o zaměstnanci - jméno a příjmení, pohlaví, datum narození, státní občanství a adresa se berou z údajů zadaných k osobě. Adresa k doručování - pokud má osoba zadanou platnou kontaktní adresu, tiskne se na formulář tato adresa.

• Klasifikace zaměstnání - tiskne se, pokud je zadaná TMS I022 Pracovní místo a pokud je správně naplněný číselník 8.2.1 Pracovní místa a 8.1.16 Klasifikace zaměstnání.

• Údaj o trvání PP - vypočte se na základě zadaného datumu nástupu zaměstnance.

• Údaj o PP zaměstnance - zaznačí se na základě zadaného typu PV.

• Trvání pracovní neschopnosti - vypočte se na základě MS <i>I511 Pracovní neschopnost</i> navázané k pracovnímu úrazu.

• Údaj Za zaměstnavatele v podpisové části formuláře - pokud je vyplněná položka Údaje zaznamenal: jméno, funkce v horní formě formuláře Pracovní úraz, tiskne se údaj z této položky. Pokud položka vyplněná není, tiskne se údaj z levé spodní formy typ osoby Za zaměstnavatele.\\
  

Sestava Záznam o úrazu - hlášení změn vychází z Přílohy č. 1 k nařízení vlády č. 201/2010 Sb. a pokud jsou správně zadaná všechna potřebná data, tak obsahuje všechny požadované informace.

• Údaje o zaměstnavateli - IČO, název a adresa se bere z parametrů aplikace (parametry ORG_ICO, ORG_JMENO, ORG_ULICE, ORG_CP, ORG_PSC, ORG_MISTO).

• Údaje o zaměstnanci - jméno a příjmení, pohlaví, datum narození, státní občanství a adresa se berou z údajů zadaných k osobě. Adresa k doručování - pokud má osoba zadanou platnou kontaktní adresu, tiskne se na formulář tato adresa.

• Trvání pracovní neschopnosti - vypočte se na základě MS <i>I511 Pracovní neschopnost</i> navázané k pracovnímu úrazu.

• Údaj Za zaměstnavatele v podpisové části formuláře - pokud je vyplněná položka Údaje zaznamenal: jméno, funkce v horní formě formuláře Pracovní úraz, tiskne se údaj z této položky. Pokud položka vyplněná není, tiskne se údaj z levé spodní formy typ osoby Za zaměstnavatele.\\
  

Slouží k ukládání dokumentů. Pokud je potřeba k osobě uložit dokument, je možné ho uložit pomocí odkazu do dokumentové databáze (DMS). Při ukládání je možné zvolit typ dokumentu z číselníku, popsat dokument, zvolit u dokumentu klíčová slova atd. Podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti 7.1.1 Dokumenty.