Činnost umožňuje generování změn ZP, tisk formulářů <i>„Hromadné oznámení zaměstnavatele“</i> a export změn do souboru .txt, který lze využít při elektronickém hlášení změn ZP. Změny ZP doporučujeme generovat v týdenních cyklech a po uzávěrce měsíce (generování změn u DPP a DPČ probíhá až po uzavření měsíce, jelikož se vyhodnocují jejich příjmy v předcházejícím měsíci).
Vstupní formulář pro činnost Hlášení změn zdravotním pojišťovnám je rozdělen do čtyř částí:
1. Horní část formuláře slouží ke generování změn a k tisku formulářů <i>„Hromadné oznámení zaměstnavatele“</i>

• Generování změn pro ZP, ke kterým došlo, se děje pomocí tlačítka „Generuj změny“. Pokud jsou při generování změn vygenerovány u některých pojišťoven změny, dojde v prostřední části formuláře k označení těchto pojišťoven červenou barvou.

• Po kontrole vygenerovaných změn ve spodních částech formuláře, lze pomocí tlačítka „Tisk změn pro podání“ vytisknout formuláře <i>„Hromadné oznámení zaměstnavatele“</i> pro všechny ZP, u kterých došlo ke změnám. U jednotlivých dávek oznámení ve spodní levé části formuláře se automaticky změní „Stav dávky“ na „Podáno oznámení“, „Tisk“ z „Ne“ na „Ano“, „Způsob“ z „Pořízeno“ na „Poštou“ a „Datum podání“ se automaticky nastaví na aktuální.

2. Prostřední část formuláře slouží k zobrazení ZP

• V této části formuláře jsou zobrazeny všechny ZP. Červeně jsou označeny pojišťovny, u kterých byly vygenerovány změny pro hlášení ZP. Počet změn je zobrazen v položce „Nové změny“ a zároveň je v položce „Pořízená dávka“ zobrazeno „Ano“, počet připravených dávek pro podání oznámení je zobrazen v položce „Připravené dávky“.

• Pomocí odkazu v záhlaví této části formuláře lze vytisknout sestavu <i>„Seznam osob s platným PV pro zadanou ZP“</i>. Pro sestavu je možné v části „Sestava“ zadat datum platnosti PV, které se mají na sestavu tisknout. „Platnost od“ a „Platnost do“ na sestavě je platnost PV.

3. Dolní levá část formuláře slouží k tisku sestavy <i>„Hromadné oznámení zaměstnavatele“</i>

• Pokud byly u ZP v prostřední části vygenerovány změny (je označena červeně), pak je možné v této části formuláře pomocí odkazu v záhlaví vytisknout sestavu <i>„Hromadné oznámení zaměstnavatele“</i> pouze pro danou dávku a danou ZP.

• Změny přiřazené k dávce podání oznámení je možné ještě zkontrolovat v dolní pravé formě (viz níže).

• V okamžiku, kdy dojde k vytištění sestavy, změní se položky „Stav dávky“ z „Pořízeno“ na „Podáno oznámení“, „Tisk“ z „Ne“ na „Ano“ a „Způsob“ z „Pořízeno“ na „Poštou“. Do položky „Datum podání“ se automaticky vypíše aktuální datum.

• V části „Export TXT“ lze generovat změny do souboru .txt, kterým lze hromadné oznámení podat na ZP elektronicky.

• „Datum podání“ a „Způsob“ lze nastavit podle skutečnosti. Např. pokud bylo oznámení podáno elektronicky přes datovou schránku až později.

4. Dolní pravá část formuláře slouží k zobrazení změn přiřazených k oznámení

• V této části formuláře jsou zobrazeny všechny změny, které jsou přiřazené k dávce oznámení vybrané v dolní levé části.

• Tlačítkem „Vyřaď změnu“ je možné změnu vyřadit z dávky pro podání oznámení. Vyřazenou změnu je možné zobrazit pomocí odkazu „Všechny změny“ nebo u konkrétní osoby pomocí odkazu „Všechny změny dle osob“ v záhlaví této části formuláře. Zde je také možné změnu úplně smazat. Pokud není změna smazaná, je pouze vyřazená, nabídne se znovu k podání při dalším generování změn. Smazat lze jen změnu, která ještě nebyla přiřazená k žádné dávce podání.