==== Činnost 8. 1. 9 - Ústavy ==== Číselník slouží pro evidenci ústavů a jejich bankovních účtů pro hromadné platby z mezd. Hromadnými platbami se rozumí takové platby z mezd, kdy se na jeden účet odvádí platby za více zaměstnanců.\\ Číselník je při implementaci naplněn nejdůležitějšími ústavy, je nutné ho však upravit dle skutečnosti pro každého zákazníka (údaje o jednotlivých ústavech, bankovní účty, variabilní symbol atd.)\\ Formulář pro evidenci ústavů je rozdělen do dvou forem:\\ **1. Horní forma formuláře slouží k evidenci ústavů. Pro každý ústav lze zadat tyto položky:**\\ Základní údaje: * **Kód** – zadává se ručně, pro zdravotní pojišťovny se zadává kód pojišťovny, penzijní fondy jsou zadány kódem 5xx, správa sociálního zabezpečení kódem 8xx, finanční úřad kódem 7xxx, ostatní ústavy kódem 9xx. * **Druh** – výběrové pole, rozhoduje o použití ústavů na jednotlivých formulářích, lze zadat jednu z možností: * Ostatní * Zdravotní pojišťovna * Správa sociálního zabezpečení * Finanční úřad * Penzijní fond * **Název** – zadává se název ústavu. * **Zkratka** – zadává se kód ústavu. * **IČO ústavu** – zadává se IČO ústavu. Adresa ústavu: * U ústavu Správa sociálního zabezpečení je důležité zadat položku Okres z číselníku okresů. Doplňující údaje o platiteli: * Adresa plátcovy pokladny – vybírá se z číselníku [[:helpPam:8:8.1.10| 8.1.10 Adresy organizace]]. Podrobně viz odkaz [[:helpPam:8:8.1.9| Plátcovy pokladny]]. Platnost: * U každého ústavu je možné zadat datumy platnosti od - do. **Odkazy v horní formě umožňují:** * Definice pro výkazy daňového portálu - odkazem lze přejít na stránku, na které je možné zadat všechny údaje potřebné pro generování výkazů. * Definice exportu pro penzijní fondy - odkazem lze přejít na stránku, na které lze zadat všechny údaje potřebné pro generování exportu pro penzijní fondy. * DMS - odkaz slouží k ukládání dokumentů. Pokud je potřeba k ústavu uložit dokument, je možné ho uložit pomocí odkazu do dokumentové databáze (DMS). Při ukládání je možné zvolit typ dokumentu z číselníku, popsat dokument, zvolit u dokumentu klíčová slova atd. Podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti [[:helpPam:7:7.1.1.1| 7.1.1.1 Dokumenty]]. **2. Spodní forma formuláře slouží k evidenci bankovních účtů ústavu.** * Pro každý úastav je potřeba zadat přidělené číslo účtu, kód banky, variabilní, specifický a konstantní symbol. * U ústavu druhu Finanční úřad je potřeba zadat různé bankovní účty pro platbu srážkové a zálohové daně. Jelikož se tyto daně platí hromadně za všechny zaměstnance společnosti, je potřeba tyto účty přiřadit v číselníku [[:helpPam:8:8.1.1| 8.1.1 Uživatelské mzdové složky]] k MS pro zálohovou a srážkovou daň (911C Zálohová daň celkem, 915 Srážková daň atd.). * U ústavu druhu Správa sociálního zabezpečení se zadává účet pro platbu sociálního pojistného. Pro nastavení hromadné platby sociálního pojistného za včechny zaměstnance společnosti je potřeba tento účet přiřadit v číselníku [[:helpPam:8:8.1.1| 8.1.1 Uživatelské mzdové složky]] k MS S820 Odvod sociálního poj. * U ústavu druhu Zdravotní pojišťovna se zadává vždy pouze jeden účet, na který je placeno zdravotní pojištění za zaměstnance dané pojišťovně. Účet zdravotní pojišťovny se k jednotlivým zaměstnancům přiřazuje trvalou MS k osobě I031 Zdravotní pojišťovna, na které je povinná vazba na ústav (ZP), čímž dojde k přiřazení účtu pro hromadnou platbu pojistného za zaměstnance dané pojišťovně. * Ústav pro platbu zákonného pojistného zaměstnavatele (většinou Kooperativa) se zadává jako druh ústavu Ostatní. Pro nastavení platby zákonného pojištění zaměstnavatele je potřeba účet ústavu přiřadit v číselníku [[:helpPam:8:8.1.1| 8.1.1 Uživatelské mzdové složky]] k MS V055 Zákonné pojištění, která se generuje automaticky vždy za čtvrtletí. Promile pro výpočet pojištění se zadává v činnosti [[:helpPam:9:9.1.1| 9.1.1 Parametry aplikace]] pomocí parametru KOEFKOOP Koeficient Kooperativy.\\ === Plátcovy pokladny === Plátcovy pokladny mohou využívat společnosti, které mají více mzdových účtáren na různých místech. Plátcova pokladna je organizační jednotka, kde dochází k výkonu povinností stanovených zákonem (zejména vybírání, srážení nebo zajištění daně), a kde jsou k tomu uloženy potřebné doklady. Jejím hlavním účelem je usnadnění komunikace mezi plátcem a správcem daně / pojistného, kdy je decentralizovaný výkon povinností, které plátci ze správy pojistného vyplývají, vhodnější.\\ Společnosti využívající plátcovy pokladny mají povinnost odvádět sociální pojistné, daně a zdravotní pojistné na účty různých FÚ, OSSZ a ZP. V číselníku ústavů je proto potřeba zadat pro každou plátcovu pokladnu FÚ, OSSZ a ZP podle místa působnosti plátcovy pokladny a z číselníku adres přiřadit každému ústavu konkrétní adresu mzdové účtárny (plátcovy pokladny).\\ Adresy jednotlivých plátcových pokladen se zadávají v číselníku [[:helpPam:8:8.1.10| 8.1.10 Adresy organizace]], je potřeba zde zadat název a adresu jednotlivých sídel mzdových účtáren (poboček). Tyto údaje se pak tisknout na jednotlivé výkazy a potvrzení.\\ Zároveň je potřeba zadat u osob, kterým zpracovává mzdy jiná mzdová účtárna, než která je uvedena v parametrech aplikace, tyto MS s povinnou vazbou na konkrétní ústav: * I032 Sociální pojišťovna * I033 FÚ - zálohová daň * I034 FÚ - srážková daň\\