Číselník slouží k evidenci a k popisu pracovních míst v organizaci (někdy též pracovních pozic, povolání, profesí…). Pomocí dalších akcí nad číselníkem lze doplnit základní evidenci k pracovním místům. Pracovní místo je možné přiřadit k pracovnímu vztahu buď v činnosti 2.1.5 Pracovní místa k pracovnímu vztahu, kde přiřazením dojde automaticky k založení TMS k PV <i>I022 Pracovní místo</i> nebo založením TMS <i>I022 Pracovní místo</i> k pracovnímu vztahu s povinnou vazbou na číselník pracovních míst.
Po přiřazení pracovního místa zaměstnanci je možné porovnat skutečné kvalifikace a vlastnosti zaměstnance s kvalifikacemi požadovanými pro přiřazené pracovní místo. Evidované požadavky pro pracovní místo je možné využít i při výběru vhodných zaměstnanců.
1. Horní forma formuláře slouží k zadávání pracovních míst. U pracovních míst lze zadat tyto položky:
Základní údaje:

• Kód pracovního místa – zadává se ručně, většinou se jedná o pořadové číslo. Ve formátu kódu pracovního místa je vhodné odrazit například i organizační středisko. Např. kód 1001 jako první pracovní místo pro organizační středisko 1, kód 2001 jako první pracovní místo pro organizační středisko 2, kód 3001 jako první pracovní místo pro organizační středisko 3 atd.

• Název – zadává se celý název pracovního místa, tiskne se např. do pracovních smluv (např. ředitel společnosti, obchodní ředitel, výrobní ředitel atd.).

• Zkrácený název – nepovinná položka, zadává se zkrácený nebo jinak odlišný název pracovního místa (např. ředitel). Tiskne se na některé sestavy - pokud je potřeba, může se v sestavě použít celý název, zkrácený název nebo oba.

• Kód organizačního střediska – povinná položka, vybírá se z číselníku 8.2.9 Organizační střediska.

• Klasifikace – položka je povinná pouze pro organizace vybrané Českým statistickým úřadem, které mají povinnost posílat statistické výkazy o klasifikaci zaměstnání v organizaci pro ISPV. Klasifikace se vybírá z číselníku 8.1.16 Klasifikace zaměstnání. Přesto doporučujeme vyplňovat.

• Plánovaný počet – položka slouží k plánování počtu pracovních míst v organizaci. Zadává se ručně. Pokud je pracovní místo přiřazeno k pracovnímu vztahu, zobrazí se za lomítkem počet přiřazených míst.

• Aktivní - položka se zadává ručně, pracovní místa označená jako neaktivní se nenabízejí v číselníku pracovních míst při zadávání vazby na trvalé MS k PV <i>I022 Pracovní místo</i>.

• Od data, Do data – položky určují platnost pracovního místa.

Národní registr zdravotnických pracovníků – týká se pouze zdravotnických zařízení:

• Povolání / pracovní pozice – vybírá se z číselníku 7.3.3.1 Povolání – číselník pro NRZP. Po výběru z číselníku se doplní i položky Paragraf a Nařízení, pokud jsou v číselníku zdané.

• Zdravotnický pracovník – v položce je defaultně vyplněno Ne. Pokud aplikaci PAM používá zdravotnické zařízení, je nutné změnit položku na Ano. Právě tato položka rozhoduje o exportu PV do exportního souboru pro NRZP.

• Více informací viz. příručka <a href=„https://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=pamdoc:cz:personalistika_nrzp.pdf“>Export do Národního registru zdravotnických pracovníků (NRZP)</a>.

Filtry pro výstupy:

• Datum pro tisk stromu -

• Počet nabídnutých osob –

• Osoby – z rozevíracího seznamu lze vybrat, které osoby se mají nabízet do počtu nabídnutých osob pro dané pracovní místo.

Akce:

• V této části lze vytvořit kopii pracovního místa - po zadání kódu pro nové pracovní místo se po použití tlačítka <i>Kopie pracovního místa</i> spustí kopírovací procedura, kterou se dané pracovní místo zkopíruje s novým kódem i s daty zadanými k původnímu pracovnímu místu v navázaných tabulkách - funkce k pracovnímu místu, činnosti k pracovnímu místu, pravomoci a odpovědnosti pracovního místa, kvalifikace k pracovnímu místu a vlastnost k pracovnímu místu.

Odkazy v horní formě umožňují:

• Přiřadit k pracovnímu místu činnosti ( viz odkaz "Činnosti k PM").

• Přiřadit k pracovnímu místu pravomoci a odpovědnosti ( viz odkaz "Pravomoci a odpovědnosti k PM").

• Přiřadit k pracovnímu místu požadované kvalifikace ( viz odkaz "Kvalifikace k PM").

• Přiřadit k pracovnímu místu požadované vlastnosti ( viz odkaz "Vlastnosti k PM").

• Přiřadit k pracovnímu místu nadřízená a podřízená pracovní místa ( viz odkaz "Nadřízené PM" a "Podřízené PM").

V horní formě lze vytisknout tyto sestavy:

• Strom ( viz odkaz "Strom").

• Strom osoby ( viz odkaz"Strom - osoby").

• Osoby ( viz odkaz"Osoby").

• Vhodné osoby pro pracovní místo ( viz odkaz"Vhodné osoby pro pracovní místo").

• Popis pracovního místa ( viz odkaz"Popis pracovního místa").

2. Spodní forma formuláře slouží k přiřazení funkcí k pracovnímu místu.
Pomocí těchto funkcí lze detailně popsat a konkretizovat dané pracovní místo. Může jít o zařazení (zaměstnanec, statutár), o popis pracovní náplně daného místa, o popis povinností pracovního místa. Podrobný popis funkcí může být výhodný například v případě nutnosti zastupitelnosti zaměstnance, pokud například zaměstnanec na daném pracovním místě onemocní, lze snadno dohledat, které povinnosti je během jeho nepřítomnosti nutné delegovat.

• Funkce - vybírá se z číselníku 8.2.3 Funkce.

• Platí od, Platí do – může sloužit například k dočasnému přidělení funkce za nemocného zaměstnance nebo k odebírání a přidávání funkcí v čase.

Odkazy ve spodní formě umožňují:

• Přiřadit k funkci pracovního místa činnosti ( viz odkaz "Činnosti k funkci").

• Přiřadit k funkci pracovního místa pravomoci a odpovědnosti ( viz odkaz "Pravomoci a odpovědnosti k funkci").

• Přiřadit k funkci pracovního místa požadované kvalifikace ( viz odkaz "Kvalifikace k funci").

• Přiřadit k funkci pracovního místa požadované vlastnosti ( viz odkaz "Vlastnosti k funkci").
  

Odkazem <i>Činnosti PM</i> lze přejít na stránku, na které lze ke každému pracovnímu místu aktivnímu v horní části stránky přiřadit ve spodní části stránky činnost z číselníku 8.2.4 Činnosti pracovního místa a funkce. Činnosti pracovního místa lze vytisknout na sestavě Popis pracovního místa v činnosti 8.2.1 Pracovní místa a Popis pracovního místa zaměstnance</i> v činnosti 2.1.5 Pracovní místa k pracovnímu vztahu.

• Kód, popis a podrobný popis činnosti je zadán v číselníku 8.2.4 Činnosti pracovního místa a funkce.
  

• Pořadí - slouží k uživatelskému zadání pořadí jednotlivých činností. Této položky je možné využít v sestavě Popis pracovního místa</i> a Popis pracovního místa zaměstnance, kde lze uživatelsky nastavit třídění podle této položky. V základní verzi sestavy jsou činnosti k pracovnímu místu tříděny podle kódu činnosti.
  

• Platí od, Platí do - slouží k nastavení platnosti činnosti pracovního místa.
  

Odkazem <i>Pravomoci a odpovědnosti k PM</i> lze přejít na stránku, na které lze ke každému pracovnímu místu aktivnímu v horní části stránky přiřadit ve spodní části stránky pravomoci a odpovědnosti z číselníku 8.2.5 Pravomoci a odpovědnosti. Pravomoci a odpovědnosti pracovního místa lze vytisknout na sestavě Popis pracovního místa v činnosti 8.2.1 Pracovní místa a Popis pracovního místa zaměstnance</i> v činnosti 2.1.5 Pracovní místa k pracovnímu vztahu.

• Kód, popis a typ činnosti je zadán v číselníku 8.2.5 Pravomoci a odpovědnosti.
  

• Pořadí - slouží k uživatelskému zadání pořadí jednotlivých pravomocí a odpovědností. Této položky je možné využít v sestavě Popis pracovního místa</i> a Popis pracovního místa zaměstnance, kde lze uživatelsky nastavit třídění podle této položky. V základní verzi sestavy jsou pravomoci a odpovědnosti k pracovnímu místu tříděny podle kódu.
  

• Platí od, Platí do - slouží k nastavení platnosti pravomoci a odpovědnosti pracovního místa.