Číselník slouží k evidenci a k definici funkcí, které lze následně přiřadit k pracovním místům v činnosti 8.2.1 Pracovní místa. Ke každé funkci lze přiřadit činnosti, pravomoci a odpovědnosti související s výkonem funkce a požadované kvalifikace a vlastnosti.
Jedná se o uživatelský číselník, tzn., že je nutné ho naplnit podle potřeb a zvyklostí organizace.
U funkce lze zadat tyto položky:

• Kód funkce - libovolný dle potřeb organizace.

• Název funkce - libovolný dle potřeb organizace.

Odkazy v horní formě umožňují:

• Přiřadit k funkci činnosti ( viz odkaz "Činnosti k funkci").

• Přiřadit k funkci pravomoci a odpovědnosti ( viz odkaz "Pravomoci a odpovědnosti k funkci").

• Přiřadit k funkci požadované kvalifikace ( viz odkaz "Kvalifikace k funkci").

• Přiřadit k funkci požadované vlastnosti ( viz odkaz "Vlastnosti k funkci").