Číselník slouží k evidenci a k definici pravomocí a odpovědností, které lze následně přiřadit k pracovním místům v činnosti 8.2.1 Pracovní místa nebo k funkcím v činnosti 8.2.3 Funkce. Za pomocí pravomocí a odpovědností lze popsat kompetence jednotlivých pracovních míst a funkcí. Pokud jsou pravomoce a odpovědnosti přiřazené k pracovnímu místu nebo k funkci tisknou se na sestavu <i> Popis pracovního místa</i>.
Jedná se o uživatelský číselník, tzn., že je nutné ho naplnit podle potřeb a zvyklostí organizace.
Pravomoci lze obecně definovat jako právo o něčem rozhodovat - zaměstnanec smí, může, má nárok, je oprávněn k nějaké činnosti.
Odpovědnosti lze obecně definovat jako povinnost plnit činnosti a úkoly přiřazené jeho pracovnímu místu, nebo jako odpovědnost za dosažené výsledky a jejich kvalitu - zaměstnanec je povinen, je zodpovědný za vykonávané činnosti.
Pro každou pravomoc/odpovědnost lze zadat tyto položky: