Číselník slouží k evidenci typů kurzů, školení a prohlídek, které jsou potřebné pro evidenci a plánování kurzů, školení a lékařských prohlídek. V typu kurzu je možné definovat platnost kurzu, školení či prohlídky. Lze definovat, zda kurz je ukončen zkouškou, kdo ho organizuje, zda se jedná o kurz, školení nebo prohlídku. Dále je možné typu kurzu, školení a prohlídek přiřadit konkrétní kvalifikaci, obor a stupeň kvalifikace. Na základě těchto informací je potom možné plánování kurzů, školení či prohlídek a aktualizace platností kvalifikací.
Formulář pro evidenci typů kurzů, školení a prohlídek je rozdělen do 2 forem:
1. V horní formě Typ kurzu, školení a prohlídek se zadávají základní údaje o jednotlivých typech.
Ke každému typu kurzu, školení nebo prohlídky lze zadat:

• Typ - na výběr jsou možnosti Školení / Kurz / Prohlídka. V závislosti na zadané možnosti se daný typ zobrazuje při volání číselníku v činnostech.

• Kód a název typu kurzu - jedná se o povinnou položku, zadává se dle skutečnosti, u kódu je nastavena kontrola jedinečnosti.

• Platnost roky, Platnost měsíce - zadává se platnost v rocích a měsících. Údaje jsou důležité pro výpočet datumu platnosti kvalifikace osoby, která absolvováním daného typu kurzu, školení nebo prohlídky vznikne nebo se prodlouží.

• Zkouška - Ano / Ne - lze evidovat, jestli je k danému typu kurzu povinná zkouška.

• Kvalifikace - ke každému typu kurzu, školení a prohlídky je potřeba přiřadit kvalifikaci, která absolvováním daného typu kurzu, školení nebo prohlídky vznikne nebo se prodlouží.

• Stupeň a obor kvalifikace - pokud je k zadané kvalifikaci evidován také obor a stupeň kvalifikace, pak je lze z tohoto číselníku vybrat a přiřadit k danému typu kurzu, školení nebo prohlídky.

• Pozvat bez ohledu na obor - Ano / Ne

• Pozvat bez ohledu na stupeň - Ano / Ne

• Organizuje personální útvar - Ano / Ne

• Interní - Ano / Ne

2. Ve spodní formě Závislost na věku lze zadat různé platnosti typů kurzů, školení a prohlídek v závisloti na věku osoby.
Zadává se:

• Věk, od kterého je platnost kvalifikace osoby, která vznikne absolvováním daného typu kurzu, školení nebo prohlídky jiná, než je zadáno na kvalifikaci v horní formě.

• Platnost roky, Platnost měsíce - zadává se platnost v rocích a měsících. Údaje jsou důležité pro výpočet datumu platnosti kvalifikace osoby, která absolvováním daného typu kurzu, školení nebo prohlídky vznikne nebo se prodlouží.