Novelou zákoníku práce provedenou zákonem 285/2020 Sb. se od 1. 1. 2021 zásadním způsobem změnila koncepce výpočtu a čerpání dovolené.
Výměra dovolené zůstává v § 212 i nadále v délce nejméně 4 týdny (státní zaměstnanci 5 týdnů, pedagogičtí pracovníci 8 týdnů), zaměstnavatelé podnikatelské sféry mohou i nadále prodloužit dovolenou navýšením její výměry v týdnech nebo dnech převedených na část týdne (např. pro prodloužení o 1 den musím výměru dovolené prodloužit o 0,2 týdne). Nově se nárok dovolené a zbývající dovolená nebude počítat ve dnech, ale v hodinách. Čerpat dovolenou je možné opět ve dnech, mimořádně v půldnech, a jen v případě dočerpání nároku zbývající dovolené za rok v hodinách. Podle zásadní změny v § 213 se nárok na dovolenou bude odvíjet od zaměstnancem odpracované stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby v průběhu kalendářního roku. Právo na dovolenou bude ve výsledku vyjádřeno v hodinách, avšak při zachování požadavku, aby dovolená byla odvozena od její výměry v týdnech. Dovolená za kalendářní rok v délce stanovené týdenní pracovní doby vynásobené výměrou dovolené přísluší zaměstnanci teprve za současného splnění dvou podmínek, a to nepřetržitého trvání pracovního poměru a zároveň výkonu práce po dobu 52 týdnů v kalendářním roce. Teprve až faktickým odpracováním 52 týdnů vznikne v roce 2021 zaměstnanci nárok na celou výměru dovolené za kalendářní rok. V praxi to tedy znamená, že teprve při zpracování prosince 2021 je možné u všech zaměstnanců správně vyhodnotit, zda splnili podmínku pro nárok na dovolenou za kalendářní rok. Do splnění podmínky odpracování 52 týdnů se bude každý měsíc znovu vyhodnocovat pouze poměrná část dovolené. Poměrná část dovolené se zaměstnanci začne vyhodnocovat poprvé v měsíci, kdy splní podmínku skutečného odpracování 4 týdnů v rozsahu stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby, a dále při zpracování mezd za každý další měsíc se bude tento nárok na poměrnou část dovolené přepočítávat podle celkových dob započitatelných pro účely dovolené (tj. skutečně odpracovaná doba + doby považované za výkon práce + případné náhradní doby započitatelné do limitu 20ti násobku týdenní pracovní doby-náhradní doby se započítávají až při odpracování 12ti týdnů) a výše takto přepočítaného nároku na dovolenou bude odpovídat 1/52 roční výměry dovolené za každou celou započitatelnou týdenní pracovní dobu. Pro stanovené správné délky dovolené při případných změnách ve stanovené týdenní pracovní době v průběhu kalendářního roku používáme vypočítanou průměrnou délku týdenní pracovní doby vycházející z počtu kalendářních dnů, které připadnou na jednotlivá období s rozdílnou délkou týdenní pracovní doby. Pokud budete mít na dohodách o pracovní činnosti smluven nárok na dovolenou, je nutno mít i u takové dohody plánovaný fond pracovní doby a smluvený úvazek. Roční nárok v týdnech za firmu se nemění a je zadán v parametrech aplikace ve skupině Vlastní nastavení – NARTYDPAR (v parametrech lze zadávat jen celá čísla). Roční nárok dovolené v týdnech lze případně upravit pro určitou skupinu zaměstnanců pomocí trvalé mzdové složky k PV MS D009, kdy do základu zadáte úpravu ročního nároku dovolené v týdnech (ta se používala i dříve a nic se na ní nemění). V trvalých mzdových složkách k PV ohledně dovolené není třeba nic měnit. MS D000 – Dovolená nárok – nemá vliv od roku 2021 na výpočet dovolené, jen určuje, zda se má počítat nárok dovolené u jiných typů PV než Hlavního (typPV = 0). U hlavního PV se počítá nárok vždy. U ostatních na základě existence trvalé MS D000 k PV. MS D002 – Dovolená převod dovolené z minulého roku – zůstane beze změny. Do nového roku se vám převedly uzávěrkou prosince 2020 jen kladné dny zůstatků dovolené. Pokud chcete zadat do převodu záporné hodnoty, nutno je zadat mínusem ručně – ve dnech, s platností do 31. 12. 2021. Výpočtem se dny přepočítávají na hodiny. Ostatní trvalé mzdové složky související s Dovolenou MS D003 – Další dovolené ponechejte zatím ve dnech beze změny. Ve výpočtu se připočítává k zůstatku dovolené přepočítaná na hodiny. Obdobně se chová i MS D004 – Převod od jiného zaměstnavatele (ta se bude využívat už jen výjimečně).