S účinností od 1. 1. 2021 došlo novelou zákoníku práce č. 285/2020 Sb. k zásadní změně v koncepci výpočtu a čerpání dovolené.

Výchozí výměra dovolené podle § 212 zůstala zachována:

• minimálně 4 týdny,
• 5 týdnů pro státní zaměstnance,
• 8 týdnů pro pedagogické pracovníky.

Zaměstnavatelé v podnikatelské sféře mohou i nadále prodlužovat dovolenou navýšením její výměry v týdnech nebo zlomcích týdne (např. pro prodloužení o 1 den je třeba zvýšit výměru o 0,2 týdne).

Nově se nárok dovolené a zbývající dovolená nepočítá ve dnech ale v hodinách.
Čerpat dovolenou je možné ve dnech, mimořádně v půldnech, a jen v případě dočerpání nároku zbývající dovolené za rok v hodinách.

Od roku 2021 se dovolená nově počítá a eviduje v hodinách (namísto dnů). Čerpání je nadále možné ve dnech, výjimečně i v půldnech, a pouze ve specifických případech v hodinách (např. při dočerpávání zbytku nároku).

Podle novelizovaného § 213 se nárok odvíjí od skutečně odpracované doby v rozsahu stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby. Právo na dovolenou bude i nadále určováno v týdnech, ale vyjádřeno v hodinách.

Nárok na celou roční výměru dovolené vzniká pouze tehdy, pokud:

• pracovní poměr trvá nepřetržitě celý kalendářní rok,
• zaměstnanec v daném roce skutečně odpracuje 52 týdnů.

Teprve při zpracování mezd za prosinec je možné definitivně vyhodnotit splnění podmínek pro celoroční nárok. Do té doby se měsíčně vyhodnocuje pouze poměrná část dovolené.

Poměrný nárok se začne zaměstnanci přidělovat od měsíce, ve kterém poprvé odpracuje alespoň 4 týdny. Nárok se následně aktualizuje každý měsíc podle:

• skutečně odpracované doby,
• náhradních dob považovaných za výkon práce,
• dalších započitatelných dob (do limitu 20 násobku týdenní pracovní doby pouze po odpracování alespoň 12 týdnů).

Poměrný nárok odpovídá 1/52 roční výměry za každou celou započitatelnou týdenní pracovní dobu.

Při změně týdenní pracovní doby během roku se pro výpočet nároku použije průměrná délka týdenní pracovní doby, vypočtená z počtu kalendářních dnů v jednotlivých obdobích.

Pokud je v dohodě smluven nárok na dovolenou, musí být zároveň stanoven plánovaný fond pracovní doby a úvazek.

• Roční nárok v týdnech se nemění a je nastaven v parametrech aplikace (Vlastní nastavení – NARTYDPAR). Zde lze zadat pouze celá čísla.
• Pro úpravu nároku u konkrétní skupiny zaměstnanců se používá trvalá mzdová složka MS D009 – do základu se zadává hodnota v týdnech.
  

nemá vliv na výpočet, slouží pouze k aktivaci výpočtu nároku u jiných typů pracovního poměru než hlavního.

Hodnota složky udává vypočítanou výši nároku na dovolenou za kalendářní rok nebo její poměrnou část podle celkové skutečně odpracované nebo započitatelné doby od začátku kalendářního roku po aktuální období.

Nárok na dovolenou je vypočítaný podle vzorce: Průměrná týdenní pracovní doba / 52 * výměra dovolené v týdnech * počet celých odpracovaných (započitatelných) týdnů. Vypočítaný nárok na dovolenou je vyjádřen v hodinách a při výpočtu se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru.

zůstává beze změny. Převádějí se pouze kladné zůstatky. Záporné hodnoty je nutno zadat ručně ve dnech (s platností do 31. 12. 2021).
D003 – Další dovolená a D004 – Převod od jiného zaměstnavatele: ponechávají se zatím ve dnech, ve výpočtu se přepočítávají na hodiny.

Mzdová složka je interní, nezobrazuje se běžně mezi vypočítanými mzdovými složkami. Složka se generuje automaticky do měsíčních mzdových složek k pracovnímu vztahu při výpočtu mzdy.

Její hodnota sloupce Koruny udává počet celých odpracovaných týdnů od začátku roku včetně aktuální období po výpočtu. Používá se pro výpočet nároku na dovolenou a vyhodnocení zápočtu náhradních dob. Pro výpočet odpracovaných týdnů se používá vypočítaná průměrná týdenní pracovní doba (MS I003A), kde jsou zohledněny změny v pracovním kalendáři v průběhu roku.

Mzdová složka je interní, nezobrazuje se běžně mezi vypočítanými mzdovými složkami. Složka se generuje automaticky do měsíčních mzdových složek k pracovnímu vztahu při výpočtu mzdy. Do sloupce Koruny se dopočítá hodnota průměrného týdenního úvazku dle případných změn kalendáře I001 a zkráceného úvazku I002 od začátku roku včetně aktuální období po výpočtu. Ve sloupci Hodiny je uveden aktuální denní úvazek.

Hodnota složky udává celkový počet dnů a hodin odpracovaných pro výpočet nároku na dovolenou v aktuálním období. Do hodnoty složky se napočítávají skutečně odpracované dny a hodiny (bez přesčasů) a dále dny a hodiny nepřítomností, které se podle § 348 ZP považují za výkon práce, např. čerpání dovolené, placené svátky a nepřítomnosti z důvodu překážek v práci, které jsou stanoveny v nařízení vlády č. 590/2006 Sb.

Mzdová složka je interní, nezobrazuje se běžně mezi vypočítanými mzdovými složkami. Složka se generuje automaticky do měsíčních mzdových složek k pracovnímu vztahu při výpočtu mzdy. Její hodnota udává celkový počet odpracovaných dob a započitatelných náhradních dob pro výpočet nároku na dovolenou v aktuálním období. Do hodnoty složky se napočítávají odpracované doby (bez přesčasů) a doby považované za výkon práce a dále tzv. náhradní doby do maximálního ročního limitu dvacetinásobku týdenní pracovní doby. K zápočtu náhradních dob dochází až po faktickém odpracování dvanáctinásobku týdenní pracovní doby v daném kalendářním roce.

Mzdová složka je interní, nezobrazuje se běžně mezi vypočítanými mzdovými složkami. Složka se generuje automaticky do měsíčních mzdových složek k pracovnímu vztahu při výpočtu mzdy. Slouží k vyhodnocení možného zápočtu náhradních dob pro výpočet nároku na dovolenou. K zápočtu náhradních dob dochází až po faktickém odpracování dvanáctinásobku týdenní pracovní doby v daném kalendářním roce a započítávají se do maximálního limitu dvacetinásobku týdenní pracovní doby v kalendářním roce.

Hodnota složky udává počet neodpracovaných dnů a hodin z důvodu osobních překážek v práci, které se za výkon práce považují jen do výše limitu dvacetinásobku týdenní pracovní doby v aktuálním období. Do hodnoty složky se započítává DPN, karanténa, rodičovská dovolená a neplacené volno v důvodů neuvedených v nařízení vlády č. 590/2006 Sb. (započítává se neplacené volno s kódy 502, 503 a 504).

Byl upraven datový zdroj fnSestava_Vyplata_VyplPaska_Dynamicka pro tisk výplatních pásek STI_CZ a STI_DE. IDC/HTX sestavy již nejsou podporovány a změny ohledně dovolené do nich nejsou zapracovány.

Pokud máte upravenou vlastní verzi funkce fnSestava_Vyplata_VyplPaska_Dynamicka, je nutno do ní změny zapracovat. Úpravu je možné objednat.

Na výplatních páskách STI se od období 2021.01 tisknou skutečné nároky a zůstatky dovolené v hodinách.

Vzorec:

(týdenní nárok v týdnech + základ z D009) / 52 x počet celých týdnů (D054) x průměrná týdenní pracovní doba (I003A)

Příklad 1

• Parametr: 5 týdnů
• Odpracováno: 4 celé týdny v lednu
• Úvazek: 40 hodin/týden

Výpočet: 5 / 52 * 4 * 40 = 16 hodin (tj. 2 dny)

Příklad 2

• Parametr: 4 týdny
• Odpracováno: 8 týdnů (leden + únor)

Výpočet:

Leden: 4 / 52 * 4 * 40 = 13 hodin

Leden + únor: 4 / 52 * 8 * 40 = 25 hodin (tj. 3 dny a 1 hodina)

Podrobnosti k použitým mzdovým složkám najdete v části Vybrané nové mzdové složky CZ.