Měsíční hlášení - často kladené otázky

Pokud zaměstnanec ukončil zaměstnání před 1. 1. 2026 a v roce 2026 mu v rámci RZD vznikl přeplatek na dani větší než 50 Kč, nebude se tento zaměstnanec přihlašovat do registru zaměstnanců. Zaměstnavatel si dohledá službou 2.12 Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ ID zaměstnání pro toto zaměstnání a OIČ zaměstnance.

Částka přeplatku bude do MH vstupovat jako odložený příjem.

Každý otevřený nebo již skončený PPV, který je/byl zaevidován v systémech ČSSZ, má vždy přidělené ID PPV (resp. IDZ – Identifikátor zaměstnání). Pokud zaměstnavatel potřebuje dohledat ID PPV, případně i zjistit, zda již byl tento PPV historicky na ČSSZ zaevidován, má dvě možnosti, jak to zjistit:

1. Pokud se jedná o PPV, který byl platný (otevřený) alespoň 1 den v období posledních 10 let se zaokrouhlením na 1. 1. (tj. v roce 2026 v období od 1. 1. 2016 dále) → zaměstnavatel zjistí ID PPV prostřednictvím služby 2.12 Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ, kde si jej může zobrazit, stáhnout ve formátu csv a od března 2026 i ve formátu xml.
   
   
2. Pokud se jedná o PPV, který dle výše uvedeného pravidla spadá svou platností do staršího období (tj. v roce 2026 do období před rokem 2016) → zaměstnavatel zjistí ID PPV individuálně prostřednictvím příslušné OSSZ.

Pokud nebude PPV v systémech ČSSZ nalezen, a to ani ve službě 2.12 Seznam zaměstnanců, ani na základě vyhledávání OSSZ, znamená to, že PPV nebyl na ČSSZ evidován. V takovém případě musí zaměstnavatel daného zaměstnance a jeho PPV standardně přihlásit přes REGZEC Akce 1 (Nástup) a obdrží ID PPV.