==== Možnosti exportů a importů v ESO9 ==== Data lze z aplikací ESO9 tisknout, exportovat a importovat je (výměna dokladů), vytěžovat doklady a skenovat je do aplikace. \\ Pomocí API nebo webové služby je možné propojit aplikaci ESO9 s jinými systémy, např. s e-shopem. Oblast CRM v ESO9 lze synchronizovat s MS Exchange (resp. Office 365).\\ === Shrnutí tisků a exportů: === * Tisk pomocí Stimulsoft sestav – lze využít pro tisk cca do 50 tisíc záznamů. * Tisk do XLS2 – lze využít pro export maximálně 1 miliónu záznamů. * Tisk do CSV – pro export více než 1 miliónu záznamů. * Export do GOBD – množství exportovaných (účetních) dat není omezeno, pro export je nejprve nutné vytvořit definici. * Reporting server – slouží primárně k off-line (dávkovému) tisku, tj. k automatickému generování Stimusoft sestav. * ISDOC(X), XML, EDI, PDF s ISDOC – slouží k výměně jednotlivých dokladů mezi subjekty. Popis práce s {{ :startdoc:cz:isdoc.pdf | formátem ISDOC}}. * QR kódy – slouží buď k výměně dokladů, nebo k usnadnění provedení platby (vytváření platebních příkazů) Podrobnější informace k tiskům jsou uvedeny zde: [[startdoc:Poradi_zpracovani_sestav | Pořadí zpracování sestav]], [[techdoc:tiskoveVystupyESO9 | Možnosti tiskových výstupů z ESO9]], [[startdoc:Tisk_sestav_OK | Tisk sestav z obecného klienta]], {{ :techdoc:reporting_server.pdf | Reporting Server}}.\\ Při provozu např. v ESO9 CLOUDu (kdy uživatel nemá přímý přístup k databázi aplikace) lze pro automatické importy a exporty souborů použít Google Drive. Podrobnější popis viz [[techdoc:GoogleDriveSync | Synchronizace Google Drive s DMS ESO9]]. \\ Při importu a exportu souborů v Internet Exploreru má prohlížeč plný přístup k souborovému systému uživatele, lze tedy např. při exportu vybrat složku pro uložení souboru. Moderní internetové prohlížeče (např. Chrome nebo Safari) toto ale neumožňují. Při práci v obecném klientovi prohlížeč nezná cestu k souborům na disku uživatele, nevidí složky uživatele. Je to tak jak kvůli požadavkům na bezpečnost, tak s ohledem na univerzální funkčnost v různých operačních systémech či mobilních zařízeních. Proto se při práci v obecném klientovi soubory vždy exportují jen do složky Downloads (resp. do složky, kterou má ve svém prohlížeči uživatel nastavenou jako výchozí pro stahování souborů). Při práci v operačním systému Windows lze toto omezení pomocí //podpůrné služby pro obecného klienta// obejít a ukládat soubory do libovolné složky na disku. Podrobnější popis viz [[ techdoc:importExport | Možnosti obecného klienta pro práci se soubory]] \\ === Následuje stručný popis možností exportů a importů. === == Skenování == Dokumenty (např. faktury) lze skenovat přímo do aplikace, resp. do její dokumentové databáze (DMS). Přímé skenování je vždy součástí implementace ESO9 Profi, jsou nutné zákaznické úpravy.\\ Podrobnější popis viz {{ :startdoc:cz:eso9skenovani.pdf | Skenování dokumentů dokumentů do DMS v Internet Exploreru}} a [[ :techdoc:skenovani_do_dms_ok | Skenování dokumentů do DMS v obecném klientovi]].\\ == ISDOC(X) == Slouží k výměně dokladů. Standardně jsou k dispozici odkazy na hlavičkách faktur. V činnosti //2.1.3.1 Faktury přijaté účetní// je o odkaz //Import ISDOC(X)//, v činnosti //2.2.3.1 Faktury vydané účetní// je odkaz //Export ISDOC(X)//. \\ Pro funkčnost není třeba žádných profi úprav. Formát ISDOCX se oproti formátu ISDOC liší tím, že může obsahovat připojené soubory. Podrobnější popis viz {{ :techdoc:isdoc.pdf | Elektronická fakturace v IS DOC}}\\ Formát je výsledkem integračních snah firem ze sdružení SPIS (Sdružení pro informační společnost, viz [[http://www.isdoc.cz|http://www.isdoc.cz]]. \\ == PDF s ISDOC == Slouží k výměně dokladů. Standardně je v činnosti //2.1.3.1 Faktury přijaté účetní// k dispozici odkaz //Import z PDF s ISDOC//. V sestavě //Tisk faktury// v činnosti //2.2.3.1 Faktury vydané účetní// je možné při tisku do PDF vložit do něj XML s fakturou ve formátu ISDOC.\\ POZOR, lze používat jen v obecném klientovi. Ve starém klientovi pro Internet Explorer nelze používat.\\ Podrobnější popis viz {{ :startdoc:cz:eso9_-_import_prijatych_faktur_z_pdf_s_isdoc.pdf | Import přijatých faktur z PDF s ISDOC }}.\\ == QR kódy == Slouží buď k výměně dokladů (QR-faktura), nebo k usnadnění provedení platby (QR-platba). Standardně je v činnosti //2.1.3.1 Faktury přijaté účetní// k dispozici odkaz //Import z QR kódu//. V sestavě //Tisk faktury// v činnosti //2.2.3.1 Faktury vydané účetní// je možné tisknout QR kód, buď pro platbu (QR-platba), nebo pro založení faktury přijaté (QR-faktura). \\ Pro fungování exportu a importu není třeba žádných zákaznických úprav. Podrobnější popis viz [[startdoc:QR_kódy | Práce s QR kódy]]\\ Formát QR-faktura je připravený Komorou daňových poradců ČR (viz [[http://qr-faktura.cz|http://qr-faktura.cz]]). Formát QR-platba je připravený podle standardu České bankovní asociace (viz [[http://qr-platba.cz|http://qr-platba.cz]]).\\ == XML == Slouží k výměně dokladů. Standardně jsou k dispozici odkazy na hlavičkách faktur. V činnosti //2.1.3.1 Faktury přijaté účetní// je odkaz //Import z XML//, v činnosti //2.2.3.1 Faktury vydané účetní// je odkaz //Export do XML//.\\ POZOR, přímo v aplikaci lze používat jen ve starém klientovi pro Internet Explorer. V obecném klientovi nelze používat z důvodu omezení přístupu k souborovému systému. V tom případě je třeba využít program Starter.exe\\ Konkrétní využití je součástí implementace ESO9 Profi, jsou tedy nutná další nastavení. Podrobnější popis viz {{ :techdoc:výměna_dokladů_v_xml.pdf | Výměna dokladů v XML}}\\ == EDI == Slouží k výměně dokladů. Standardně jsou k dispozici odkazy na hlavičkách faktur a objednávek. V činnostech //2.1.1.2 Nákupní objednávky// a //2.1.3.1 Faktury přijaté účetní// je odkaz //Import EDI//. V činnostech //2.2.1.2 Prodejní objednávky// a //2.2.3.1 Faktury vydané účetní// je odkaz //Export EDI//.\\ Konkrétní využití je součástí implementace ESO9 Profi. Vzhledem k tomu, že existuje více EDI providerů, nelze začít tyto činnosti používat bez dalších nastavení a zákaznických úprav.\\ == Importy z Excelu a textu == Slouží k importů dokladů. Je možné importovat z Excelu (soubory XLS a XLSX) a textu (soubory TXT a CSV).\\ Konkrétní využití je součástí implementace ESO9 Profi. Jednotlivé importy a exporty je třeba nadefinovat v činnosti //9.6.18 Definice exportů a importů//. Pro klienta v Internet Exploreru je navíc nutná instalace doplňku. Podrobnější popis viz {{ :techdoc:expimpaddin.pdf | Klientský doplněk pro import z Excelu a textu}}.\\ == Export dat pro GOBD == Slouží zejména pro export velkých objemů dat. Standardně lze data exportovat v činnosti //1.1.4.11 Export pro GOBD//. \\ Pro samotný export je nejprve nutné vytvořit definice (nebo upravit existující ukázkové) v činnosti //9.6.19 Definice exportu GOBD//. Podrobnější popis viz [[help:9:9.6.19|9. 6.19 - Definice exportu GOBD]] a [[help:1:1.1.4.11|1. 1. 4.11 - Export pro GOBD]].\\ Norma je akceptována většinou velkých auditorských firem.\\ === Vytěžování dat === == Import z OCR == V DMS lze v činnosti [[help:6:6.4.1.1|6. 4. 1. 1 - Dokument]] rozpoznávat a zakládat faktury přijaté z naskenovaných dokumentů. Pro správnou funkčnost je třeba zřídit účet u služby QINVE a předplatit požadované množství rozpoznaných stránek (skenů) s fakturami.\\ == Rossum Elis == Vytěžovat a zakládat faktury přijaté lze také pomocí služby Rossum Elis. Na rozdíl od optického rozpoznávání znaků (OCR) využívá Elis prvky umělé inteligence (AI), postupně se učí.\\ Konkrétní využití je součástí implementace ESO9 Profi, jsou tedy nutná další nastavení. Pro zapojení funkčnosti a pro podrobnější informace doporučujeme kontaktovat pracovníky ESO9 international, a.s.\\ == wflow == Vytěžovat a zakládat faktury přijaté lze také pomocí služby wflow. Služba wflow využívá AI od Rossumu, viz výše.\\ Konkrétní využití je součástí implementace ESO9 Profi, jsou tedy nutná další nastavení. Pro zapojení funkčnosti a pro podrobnější informace doporučujeme kontaktovat pracovníky ESO9 international, a.s.\\ Podrobnější popis viz {{ :techdoc:eso9_-_wflow.pdf | Vytěžování dokladů pomocí systému wflow napojeného na ESO9}}.\\ === Propojení s jinými systémy: === == Obecné API pro ESO9 == Obecné API slouží ke zprostředkování komunikace mezi ESO9 a libovolnými nástroji nebo systémy. Komunikace probíhá přes klasické volání url adresy. Nasazení ESO9 WEB API je vždy součástí implementace ESO9 Profi, jsou nutné zákaznické úpravy.\\ Podrobnější popis viz {{ :techdoc:eso9_web_api.pdf | Obecné API pro ESO9}}.\\ == JSON API pro analytické nástroje (Excel, Power BI apod.) == JSON API není určeno k oboustranné komunikaci a nevyžaduje přímé propojení k databázi. Lze využít jen ke čtení dat. Má význam pro načítání informací např. do Microsoft Excel, Power BI, Tableau a dalších programů, kde je lze dále analyzovat.\\ Pro zákazníky na našem CLOUDu je k dispozici zdarma. Při provozu na vlastních serverech je licencováno, je třeba zakoupit u společnosti ESO9 international a.s. licenci. Pro zapojení funkčnosti a pro podrobnější informace doporučujeme kontaktovat pracovníky ESO9 international a.s.\\ Podrobnější popis viz {{ :techdoc:eso9_json_api.pdf | JSON API pro analytické nástroje (Excel, Power BI apod.). }}\\ == Obecný konektor ESO9 - e-shop == Slouží k propojení ESO9 s e-shopem. Oboustranná komunikace probíhá přes webovou službu (konektor). Napojení na e-shop je vždy součástí implementace ESO9 Profi, jsou nutné zákaznické úpravy.\\ Podrobnější popis viz {{ :techdoc:KonektorESO9_eshop_public.pdf | Obecný konektor ESO9 - e-shop}}.\\ == Synchronizace CRM ESO9 a MS Exchange == Oblast CRM v ESO9 lze synchronizovat s MS Exchange (resp. Office 365). Synchronizace je vždy součástí implementace ESO9 Profi, jsou nutné zákaznické úpravy.\\ Podrobnější popis viz {{ :techdoc:synchronizace_crm_eso9_-_exchange.pdf | Synchronizace CRM ESO9 a MS Exchange}}.\\ === Stahování obsahu URL databázovou procedurou === Pokud je třeba stáhnout obsah webové adresy přímo z prostředí SQL Serveru, nebo se z něj připojit na webovou službu, lze to udělat Startkovou procedurou DownloadURL.\\ Podrobnější popis viz [[techdoc:stahovaniurlzdb|Stahování obsahu URL databázovou procedurou]].\\