Činnost 1. 1. 3. 1 - Pracovní vztahy - mzdy

Činnost slouží k ** pořizování pracovních vztahů u evidovaných osob**. Každá osoba může mít v dané organizaci uzavřen jeden nebo více pracovních vztahů, a to současně nebo postupně. Výpočet mzdy potom probíhá nad všemi aktuálními pracovními vztahy a například daň z příjmů se počítá nad součtem všech pracovních vztahů.
Vstupní formulář pro činnost Pracovní vztahy - mzdy je rozdělen do čtyř částí:

1. V horní části formuláře se zobrazují základní údaje osoby.
Tato část formuláře slouží pouze k výběru osoby, ke které se mají zobrazovat adresy ve spodní části formuláře. V záhlaví horní části formuláře jsou k dispozici odkazy umožňující přejít na činnosti, ve kterých se pořizují další údaje k osobě:
Odkaz "Pracovní vztahy" umožňuje přejít na činnost 1.1.3 Pracovní vztahy - mzdy, která slouží k evidenci pracovních vztahů osoby.
Odkaz "Adresy" umožňuje přejít na činnost 1.1.1.3 Adresy osoby, která slouží k zadávání adres osoby.
Odkaz "Rodinní příslušníci" umožňuje přejít na činnost 1.1.1.4 Rodinní příslušníci osoby, která slouží k zadávání rodinných příslušníků osoby.
Odkaz "Měsíční mzdové složky" umožňuje přejít na činnost 1.2.3 Měsíční MS k osobě, která slouží k zadávání měsíčních mzdových složek, které se vztahují k jednotlivým osobám. Další odkazy v záhlaví horní části formuláře umožňují:
Pořizovat poznámky k osobě (viz odkaz "Poznámky").
2. Prostřední část formuláře slouží k zadávání pracovních vztahů k osobě. Tato část formuláře slouží k zadávání pracovních vztahů osoby. Při založení nového pracovního vztahu se automaticky v trvalých mzdových složkách k pracovnímu vztahu založí trvalé mzdové složky povinné pro pracovní vztah (např. složky I001 Kalendář a D000 Nárok na dovolenou).
Při zadávání nového pracovního vztahu se automaticky vyplní následující položky:
"Číslo pracovního vztahu" - nabízí se první volné číslo z definované číselné řady, kterou lze nastavit v činnosti 9.1.1 Parametry aplikace. V horní části formuláře vybrat skupinu parametrů s názvem "Číselné řady" a ve spodní části formuláře nastavit parametr "CISR_PV" na požadovaný tvar hodnotu. Postup pro nastavování parametrů je podrobně popsán v činnosti 9.1.1 Parametry aplikace.
"Typ PV" - pokud se jedná o jiný typ pracovního vztahu než hlavní pracovní vztah, je nutné pomocí rozevíracího seznamu tento údaj změnit. Typy PV jsou definovány podle Zákoníku práce.
"Datum nástupu", "Datum skutečného nástupu" - vyplní se první den aktuálního období, datum je nutné přepsat dle skutečnosti. Rozdíl mezi datem nástupu a datem skutečného nástupu vznikne v případě, že den, který je uveden v pracovní smlouvě jako datum nástupu, je dnem státního svátku, nebo dnem pracovního klidu. V případě státního svátku se zaměstnancům odměňovaným hodinovou nebo úkolovou mzdou vygeneruje tzv. svátek před nástupem. V druhém případě se dny pracovního klidu nezapočítávají do dnů pro evidenční listy ani do dnů pro výpočet průměrů pro nemocenské dávky.
"Datum podpisu" - vyplní se první den aktuálního období, datum je nutné přepsat dle skutečnosti. Datum podpisu pracovní smlouvy má pouze informativní charakter a slouží pouze pro tisk formuláře "Pracovní smlouva".
"Zkušební doba v měsících" - standardně je zkušební doba nastavená na 3 měsíce. V případě jiné délky zkušební doby, musí uživatel délku upravit dle zkušební doby sjednané v pracovní smlouvě.
"Zkušební doba do" - datum se vypočítá na základě algoritmu "Datum nástupu" + počet měsíců zadaný v poli "Zkušební doba v měsících". Toto datum je možné změnit dle skutečnosti sjednané v pracovní smlouvě.
"Účetní skupina" - hodnota se přebírá dle účetní skupiny nastavené v osobních datech. Pokud se jedná o další pracovní vztah zaměstnance, je možné hodnotu přepsat.
Středisko - hodnota se přebírá dle střediska nastaveného na osobě. Pokud se jedná o další pracovní vztah zaměstnance, je možné středisko změnit podle toho, na které středisko se mají účtovat mzdové náklady za daný pracovní vztah. Středisko pracovního vztahu se vybírá z číselníku středisek z ekonomické aplikace ESO9. Historii změn střediska pracovního vztahu je možné evidovat trvalou MS k pracovnímu vztahu O006 Středisko PV - na složce se zadává do textového údaje kód střediska a platnost od - do. Složku lze použít i pro změnu střediska do budoucna - v případě zadání kódu nového střediska a platnosti od v budoucím období, dojde uzávěrkou automaticky ke změně střediska podle kódu zadaného v textovém údaji na mzdové složce.
"Na dobu určitou" - automaticky se zde předvyplňuje "Ne". V případě, že je pracovní vztah uzavřen na dobu určitou, je nutné tento údaj prostřednictvím rozevíracího seznamu změnit a následně i dovyplnit datum ukončení pracovního vztahu.
"Aktivní" - standardně se zde předvyplňuje "Ano". V případě ukončení pracovního vztahu by měl uživatel změnit tento stav změnit na "Ne". Toto pole slouží především pro filtrování a nastavování konfigurací. Dále je potřeba vyplnit položky:
"Důvod nástupu" - nejčastěji pracovní smlouva, ale lze zadat i jiné. Důvody nástupu jsou definovány podle Zákoníku práce.
"Krátit nárok dov. za měsíc nástupu" – needitovatelná položka, automaticky se naplňuje hodnotou Ne. Do roku 2021 používáno v případě, že za měsíc v němž pracovník nastoupil do zaměstnání, nevznikal nárok na alikvotní díl dovolené. Od roku 2021 došlo ke změně výpočtu dovolené a položka už nemá na nárok na dovolenou vliv.
"Krátit nárok dov. za měsíc ukončení" – v případě, že za měsíc ukončení pracovního vztahu nevzniká pracovníkovi nárok na alikvotní díl dovolené, je třeba nastavit "Ne", v ostatních případech nastavit "Ano".
"Předpokládaný rozsah práce" – týká se pouze dohod o provedení práce! Zde je nutné vyplnit sjednaný počet hodin na DPP. Ze zákona je omezena možnost zadat maximálně 300 hodin v kalendářním roce. V případě ukončení pracovního vztahu je potřeba vyplnit položky:
"Datum ukončení" - vyplňuje se podle skutečnosti.
"Důvod ukončení" - lze vybrat různé důvody ukončení pracovního vztahu. Důvod ukončení pracovního vztahu je potom uveden na formuláři "Zápočtový list". Důvody ukončení pracovního vztahu jsou definovány podle Zákoníku práce.
Ukončení pracovního vztahu je nutné zadávat před ukončením zpracování mezd měsíce, ve kterém pracovní vztah končí, protože součástí uzávěrky měsíce ve mzdách jsou také akce spojené s ukončením pracovního vztahu. Například ukončení platnosti trvalých mzdových složek k ukončovanému pracovnímu vztahu a trvalých mzdových složek k osobě, pokud je ukončovaný pracovní vztah jediný pracovní vztah, který má zaměstnanec s organizací uzavřený. V záhlaví prostřední části formuláře, která slouží k zadávání pracovních vztahů k osobě, jsou k dispozici odkazy umožňující přejít na činnosti, ve kterých se pořizují další údaje k osobě:
Činnost 1.1.4 Aktuální trvalé MS k PV slouží k zadávání trvalých MS k pracovnímu vztahu.
Činnost 1.2.5 Nepřítomnost slouží k zadávání nepřítomností k PV.
Činnost 1.2.4 Měsíční MS k PV slouží k zadávání měsíčních mzdových složek k PV. Další odkazy v záhlaví formuláře umožňují:
Přiřadit pracovní vztah do skupiny uživatelů (viz odkaz "Pracovní vztah ve skupině").
Vytisknout pracovní smlouvu.
Vytisknout mzdový výměr.
Připojit k pracovnímu vztahu dokument (viz odkaz "DMS").
3. Spodní levá část formuláře slouží k zobrazování a zadávání aktuálních trvalých mzdových složek k pracovnímu vztahu.
V této části formuláře se zobrazují a zadávají všechny aktuální trvalé mzdové složky k pracovnímu vztahu, který je aktuálně zobrazený v prostřední části formuláře.
Při zadávání je důležité zadat "Kód mzdové složky" a položku "Platí od data".
Postup pro zadávání trvalých mzdových složek je podrobně popsán v činnosti 1.1.4 Trvalé MS k PV.
**4. Spodní pravá část formuláře slouží k zobrazování a zadávání všech aktuálních trvalých mzdových složek k osobě. **
V této části formuláře se zobrazují a zadávají všechny aktuální trvalé mzdové složky k osobě, která je aktuálně zobrazená v horní části formuláře.
Typ trvalé mzdové složky se vybírá z číselníku mzdových složek.
U aktuálních trvalých mzdových složek je nutné zadat položku "Platí od data". Ukončení platnosti mzdové složky k osobě se provede tlačítkem "Ukončit platnost".
Postup pro zadávání trvalých mzdových složek je podrobně popsán v činnosti 1.1.2 Trvalé MS k osobě.

Odkaz "Pracovní vztah ve skupině" v záhlaví formuláře pracovní vztah - mzdy

Slouží k přiřazení pracovního vztahu ke skupině konkrétních uživatelů ESO9 PAM, kteří mají mít přístup k údajům o daném pracovním vztahu. Lze tak jednoduše nastavit různá přístupová práva jednotlivých mzdových účetní k datům zaměstnanců. Uživatelé potom mohou pracovat jenom s daty přiřazených zaměstnanců.
Kód skupiny uživatelů se vybírá z číselníku skupiny uživatelů. Pokud není osoba přiřazená k žádné skupině uživatelů, mají k jejím údajům přístup všichni uživatelé ESO9 PAM.
K nastavení skupin uživatelů slouží činnost 9.2.2 Skupiny uživatelů.

Odkaz "Pracovní smlouva" v záhlaví formuláře pracovní vztah - mzdy

Slouží k vytištění pracovní smlouvy pro daný pracovní vztah. Formulář "Pracovní smlouva" je při implementaci upraven dle dodaného vzoru zákazníka.

Odkaz "Mzdový výměr" v záhlaví formuláře pracovní vztah - mzdy

Slouží k vytištění mzdového výměru pro daný pracovní vztah. Formulář "Mzdový výměr" je při implementaci upraven dle dodaného vzoru zákazníka.

Odkaz "DMS" v záhlaví formuláře pracovní vztah - mzdy

Slouží k ukládání dokumentů k pracovnímu vztahu. Pokud je potřeba k zadanému pracovnímu vztahu uložit dokument, je možné ho uložit pomocí odkazu do dokumentové databáze (DMS). Při ukládání je možné zvolit typ dokumentu z číselníku, popsat dokument, zvolit u dokumentu klíčová slova atd. Podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti 7.1.1 Dokumenty.