Činnost 2. 1. 2. 1 - Aktuální trvalé MS k osobě

Činnost umožňuje pořizovat aktuální trvalé mzdové složky k osobě. Ve vstupním formuláři činnosti jsou zobrazeny pouze ty trvalé mzdové složky, které platí v aktuálním období. Popis nejčastěji používaných trvalých mzdových složek k osobě viz "Trvalé mzdové složky k osobě".
Při založení nové osoby se automaticky do aktuálních trvalých mzdových složek k osobě založí mzdová složka I031, která je povinnou mzdovou složkou a musí být zadaná u každého zaměstnance. Složka se však založí bez příslušné vazby na konkrétní zdravotní pojišťovnu a je nutné na ní pomocí položky "Účet ústavu" nebo "Ústav" tuto vazbu zadat.
Při zadávání nové trvalé mzdové složky k osobě je možné v zobrazení browse pomocí klávesy F12 nebo v zobrazení editor pomocí odkazu Kód mzdové složky zobrazit z číselníku všechny mzdové složky, které je možné zadávat jako trvalé mzdové složky k osobě.
Vstupní formulář pro činnost Aktuální trvalé MS k osobě je rozdělen do dvou částí:

V horní části formuláře se zobrazují základní údaje osoby. Tato část formuláře slouží pouze k výběru osoby, ke které se mají zobrazovat aktuální trvalé mzdové složky ve spodní části formuláře.
V záhlaví horní části formuláře jsou k dispozici odkazy umožňující přejít na činnosti, ve kterých se pořizují další údaje k osobě.
Odkaz "Pracovní vztahy" umožňuje přejít na činnost 2.1.3.1 Pracovní vztahy - personalistika, která slouží k evidenci pracovních vztahů osoby.
Odkaz "Všechny trvalé mzdové složky" umožňuje přejít na činnost 2.1.2.2 Všechny trvalé MS k osobě, která slouží k zobrazení všech trvalých MS k osobě.
Spodní část slouží k zadávání aktuálních trvalých mzdových složek k osobě. Při zadávání aktuálních trvalých mzdových složek k osobě se vyplňují následující položky:
"Kód mzdové složky" - vybírá se z číselníku 8.1.1 Uživatelské mzdové složky. Při zadávání se zobrazují pouze mzdové složky, které lze zadávat jako trvalé.
"Platí od data" – slouží k nastavení platnosti mzdové složky.
" Kód účtu MD", "Kód účtu DAL" - zadává se v případě požadavku na účtování zadávané mzdové složky na speciální analytický účet (například existuje požadavek na rozúčtování půjček FKSP na analytické účty dle zaměstnanců).
Tlačítko "Ukončit platnost" - slouží k ukončení platnosti mzdové složky. V záhlaví spodní části formuláře je k dispozici odkaz, který umožňuje:
Připojit ke konkrétní trvalé mzdové složce k osobě dokument (viz odkaz "DMS").

Odkaz "DMS" v záhlaví formuláře aktuálních trvalých MS

Slouží k ukládání dokumentů ke konkrétní aktuální trvalé mzdové složce k osobě. Pokud je potřeba k zadané trvalé mzdové složce k osobě uložit dokument, je možné ho uložit pomocí odkazu do dokumentové databáze (DMS). Při ukládání je možné zvolit typ dokumentu z číselníku, popsat dokument, zvolit u dokumentu klíčová slova atd. Podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti 7.1.1 Dokumenty.

Trvalé mzdové složky k osobě

**Přehled a nastavení často používaných trvalých mzdových složek k osobě: **

920 Výživné exekuce – MS slouží pro výpočet exekucí na výživné. Je nutné vyplnit položku základ, celková výše dluhu, zbývající částka, datum doručení, číslo účtu, kód banky variabilní a specifický symbol. Do položky textový údaj doporučujeme napsat číslo jednací daného rozhodnutí. Pro správný výpočet exekucí je nutné zadat v TMS k osobě MS M051 Počet osob pro výpočet existenčního minima.
921 Přednostní pohledávka – MS slouží pro výpočet exekucí na výživné. Je nutné vyplnit položku základ, celková výše dluhu, zbývající částka, datum doručení, číslo účtu, kód banky variabilní a specifický symbol. Do položky textový údaj doporučujeme napsat číslo jednací daného rozhodnutí. Pro správný výpočet exekucí je nutné zadat v TMS k osobě MS M051 Počet osob pro výpočet existenčního minima.
923 Nepřednostní pohledávka – MS slouží pro výpočet exekucí na výživné. Je nutné vyplnit položku základ, celková výše dluhu, zbývající částka, datum doručení, číslo účtu, kód banky variabilní a specifický symbol. Do položky textový údaj doporučujeme napsat číslo jednací daného rozhodnutí. Pro správný výpočet exekucí je nutné zadat v TMS k osobě MS M051 Počet osob pro výpočet existenčního minima.
991 Dobírka na účet – je nutné vyplnit položky číslo účtu, kód banky, variabilní a konstantní symbol.
I031 Zdravotní pojišťovna – v položce Ústav je nutné pomocí číselníku vybrat vazbu na příslušnou zdravotní pojišťovnu pracovníka.
M001 Podepsal prohlášení – tuto MS je nutné zadat u pracovníků, kteří podepsali Prohlášení k dani z příjmů.
M002 Uplatňuje měs. slevy – tuto MS je nutné zadat u pracovníků, kteří podepsali Prohlášení k dani z příjmů a uplatňují základní slevu na dani na poplatníka.
M0221 Měs. daň. zvýhodnění na dítě – tuto MS je nutné zadat u pracovníků, kteří podepsali Prohlášení k dani z příjmů a uplatňují daňové zvýhodnění na dítě. V poli rodinný příslušník je nutné pomocí číselníku zadat konkrétní dítě (z tabulky rodinných příslušníků), na které je toto zvýhodnění uplatňováno.
M0222 Měs. daň. zvýhodnění na 2. dítě – tuto MS je nutné zadat u pracovníků, kteří podepsali Prohlášení k dani z příjmů a uplatňují daňové zvýhodnění na 2. dítě. V poli rodinný příslušník je nutné pomocí číselníku zadat konkrétní dítě (z tabulky rodinných příslušníků), na které je toto zvýhodnění uplatňováno.
M0223 Měs. daň. zvýhodnění na 3. dítě – tuto MS je nutné zadat u pracovníků, kteří podepsali Prohlášení k dani z příjmů a uplatňují daňové zvýhodnění na 3. dítě. V poli rodinný příslušník je nutné pomocí číselníku zadat konkrétní dítě (z tabulky rodinných příslušníků), na které je toto zvýhodnění uplatňováno.
M0231 Měs. daň. zvýhodnění na 1 dítě ZTPP – tuto MS je nutné zadat u pracovníků, kteří podepsali Prohlášení k dani z příjmů a uplatňují daňové zvýhodnění na dítě – držitele průkazu ZTPP. V poli rodinný příslušník je nutné pomocí číselníku zadat konkrétní dítě (z tabulky rodinných příslušníků), na které je toto zvýhodnění uplatňováno.
M0232 Měs. daň. zvýhodnění na 2. dítě ZTPP – tuto MS je nutné zadat u pracovníků, kteří podepsali Prohlášení k dani z příjmů a uplatňují daňové zvýhodnění na 2. dítě – držitele průkazu ZTPP. V poli rodinný příslušník je nutné pomocí číselníku zadat konkrétní dítě (z tabulky rodinných příslušníků), na které je toto zvýhodnění uplatňováno.
M0233 Měs. daň. zvýhodnění na 3. dítě ZTPP – tuto MS je nutné zadat u pracovníků, kteří podepsali Prohlášení k dani z příjmů a uplatňují daňové zvýhodnění na dítě – držitele průkazu ZTPP. V poli rodinný příslušník je nutné pomocí číselníku zadat konkrétní dítě (z tabulky rodinných příslušníků), na které je toto zvýhodnění uplatňováno.
M024 Měs. sleva na částečnou invaliditu – tuto MS je nutné zadat u pracovníků, kteří podepsali Prohlášení k dani z příjmů a uplatňují slevu na dani na částečnou invaliditu.
M025 Měs. sleva na plnou invaliditu – tuto MS je nutné zadat u pracovníků, kteří podepsali Prohlášení k dani z příjmů a uplatňují slevu na dani na plnou invaliditu.
M026 Měs. sleva ZTPP – tuto MS je nutné zadat u pracovníků, kteří podepsali Prohlášení k dani z příjmů a uplatňují slevu na dani pro držitele průkazu ZTPP.
M041 Člen odboru – tuto MS je nutné zadat u pracovníků, kteří jsou členy odborové organizace a ze mzdy jsou jim sráženy členské příspěvky.
M051 Počet osob pro výpočet existenčního minima – do položky základ je nutné zadat počet vyživovaných osob pro výpočet existenčního minima.
O031 Rodinný stav – u této MS je nutné pomocí číselníku zadat vlastnost.
O041 Státní příslušnost – u této MS je nutné pomocí číselníku zadat vlastnost.
O051 Důchod – u této MS je nutné pomocí číselníku zadat vlastnost.
O052 Student – MS má vliv na uplatnění slevy na dani na studenta.
O053 Změněná pracovní schopnost – u této MS je nutné pomocí číselníku zadat vlastnost.