Činnost 2. 6. 1 - Pracovní úrazy

Činnost slouží k evidenci pracovních úrazů zaměstnanců společnosti. Po vyplnění všech potřebných údajů je možné vytisknout sestavu Záznam o úrazu a Záznam o úrazu - hlášení změn. Oba formuláře doporučujeme po podepsání naskenovat a skeny uložit do DMS k pracovnímu úrazu (viz odkaz DMS).
Povinnost evidovat pracovní úrazy zaměstnanců a zasílat Záznam o úrazu nařizuje zaměstnavatelům zákoník práce a Nařízení vlády č. 201/2010 Sb. o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu (více informací např. zde a zde).
Formulář pro evidenci úrazů je rozdělen do 5 forem: **

Horní forma Pracovní úraz obsahuje 6 záložek: Záložka Pracovní úraz - na této záložce se zadávají základní údaje o úrazu.
Evidenční číslo – generuje se automaticky dle parametru aplikace CISR_URAZ. Číselnou řadu je možné nastavit v činnosti 9.1.1 Parametry aplikace, defaultně je nastavená ve tvaru RR****.
Číslo PV – vybírá se z číselníku pracovních vztahů. Na základě výběru se do formuláře Záznam o úrazu tisknou následující informace:
Jméno, příjmení, pohlaví, datum narození, státní občanství zaměstnance (TMS O41 Státní příslušnost).
Adresa pro doručování - pokud má zaměstnanec platnou kontaktní adresu, tiskne se na sestavu kontaktní adresa, pokud nemá platnou kontaktní adresu, tiskne se na sestavu trvalá adresa.
Klasifikace zaměstnání (při zadání TMS I022 Pracovní místo a správném naplnění číselníků 8.2.1 Pracovní místa a 8.1.16 Klasifikace zaměstnání), informace o pracovním poměru, délka trvání PP.
Stav – při založení nového záznamu se automaticky nastaví stav Pořízeno. Další stavy Odesláno a Uzavřeno se nastavují ručně. Odesláno ve chvíli, kdy je odeslán formulář Záznam o úrazu na Oblastní inspektorát práce (OIP). Uzavřeno ve chvíli, kdy je úraz „uzavřen“.
Druh úrazu – při založení nového záznamu se automaticky nastaví stav Ostatní. Dle skutečnosti je potřeba změnit na S hospitalizací delší než 5 / Smrtelný.
Datum úrazu – automaticky se nastaví aktuální datum.
Čas úrazu – vyplňuje se dle skutečnosti.
Hlavní činnost (CZ-NACE) – vybírá se z číselníku. Defaultně se zobrazuje celý číselník CZ-NACE. V činnosti 8.2.14 Systémové číselníky lze uživatelsky zvolit pro zobrazení pouze ty činnosti, které organizace provozuje.
Datum podpisu úrazem postiženého – zadává se datum dle skutečnosti.
Místo úrazu – vyplňuje se dle skutečnosti. (Uvede se typ pracoviště, pracovní plochy nebo lokality, kde byl úrazem postižený zaměstnanec přítomen nebo pracoval těsně před úrazem, a kde došlo k úrazu, např. průmyslová plocha, stavební plocha, zemědělská nebo lesní plocha, zdravotnické zařízení, terciální sféra - úřad.)
Místo úrazu pravidelným pracovištěm - automaticky nastaveno na Ano.
Činnost při úrazu – vyplňuje se dle skutečnosti. (Činností se rozumí hlavní typ práce s určitou délkou trvání, kterou úrazem postižený zaměstnanec vykonával v čase, kdy k úrazu došlo, například svařování plamenem. Nejedná se o konkrétní úkon, například zapálení hořáku při svařování plamenem.)
Druh zranění – vybírá se z číselníku dle skutečnosti. Číselník obsahuje druhy zranění podle Přílohy č. 3 k nařízení vlády č. 201/20210 Sb.
Datum úmrtí – zadává se dle skutečnosti.
Zraněná část těla – vybírá se z číselníku dle skutečnosti. Číselník obsahuje části těla podle Přílohy č. 3 k nařízení vlády č. 201/20210 Sb.
Počet poraněných osob celkem - zadává se dle skutečnosti.
Provedena kontrola přítomnosti alkohol a návykové látky – nastaveno na Ne.
Hodiny odpracované před úrazem – zadává se počet hodin odpracovaných bezprostředně před vznikem úrazu.
Poznámka ke kontrole na alkohol a návykové látky – textové pole, vyplňuje se dle skutečnosti.
Údaje zaznamenal: jméno, funkce – zadává se jméno a funkce osoby odpovědné za evidenci úrazu na straně zaměstnavatele. Záložka Popis úrazu - záložka slouží k podrobnému popisu úrazu.
Záložka Porušení předpisů a přijatá opatření - záložka slouží k zaznamenání předpisů, které byly během úrazu porušeny, a přijatých opatření, které mají zabránit opakování úrazu.
Záložka Vyjádření zaměstnance - záložka slouží k zaznamenání vyjádření úrazem postiženého zaměstnance, případně svědků úrazu.
Záložka Hlášení změn - záložka slouží k zaznamenání změn, které byly zjištěny po odeslání záznamu o úrazu.
Záložka Jiný zaměstnavatel - záložka slouží k zadání jiného zaměstnavatele, pokud se úraz stal u jiného zaměstnavatele.
Organizace - slouží k výběru jiného zaměstnavatele z číselníku 8.2.13 Organizace.
Hlavní činnost (CZ-NACE) - vybírá se z číselníku Klasifikace ekonomických činností (CZ_NACE) (viz činnost 8.2.14 Systémové číselníky). **
Prostřední formy slouží k výběru zdrojů a příčin úrazu.** Levá forma obsahuje zdroje úrazu uvedené v Příloze č. 1 k nařízení vlády č. 201/2010 Sb.
Defaultně je u všech zdrojů nastavena hodnota na Ne, změnou na Ano dojde k zaznačení zdrojů na formuláři/sestavě Záznam o úrazu.
Hodnotu Ano lze podle skutečnosti zadat u více zdrojů. Pravá forma obsahuje příčiny úrazu uvedené v Příloze č. 1 k nařízení vlády č. 201/2010 Sb.
Defaultně je u všech příčin nastavena hodnota na Ne, změnou na Ano dojde k zaznačení příčin na formuláři/sestavě Záznam o úrazu.
Hodnotu Ano lze podle skutečnosti zadat u více příčin. **
Dolní formy slouží k evidenci svědků a zástupců organizace a k výběru nepřítomnosti zaměstnance.** V levé formě se evidují svědci a zástupci organizace, eviduje se:
Jméno a datum podpisu formuláře Záznam o úrazu.
Typ osoby - vybírá se z rozevíracího menu. V pravé formě lze k pracovnímu úrazu vybrat pracovní neschopnost, která vznikla v důsledku úrazu.
K pracovnímu úrazu se pouze připojuje již zadaná MS 511 Pracovní neschopnost, která se vybírá ze všech Nepřítomností.
MS složka 511 Pracovní neschopnost se zadává v činnosti 1.2.2 Měsíční MS a nepřítomnost.

Sestava Záznam o úrazu

Sestava Záznam o úrazu vychází z Přílohy č. 1 k nařízení vlády č. 201/2010 Sb. a pokud jsou správně zadaná všechna potřebná data, tak obsahuje všechny požadované informace.

Údaje o zaměstnavateli - IČO, název a adresa se bere z parametrů aplikace (parametry ORG_ICO, ORG_JMENO, ORG_ULICE, ORG_CP, ORG_PSC, ORG_MISTO).
Údaje o jiném zaměstnavateli - IČO, název a adresa se bere z údajů zadaných v číselníku v činnosti 8.2.13 Organizace.
Místo, kde k úrazu došlo - pokud je zadán jiný zaměstnavatel, tiskne se údaj o místě úrazu do obou polí.
Údaje o zaměstnanci - jméno a příjmení, pohlaví, datum narození, státní občanství a adresa se berou z údajů zadaných k osobě. Adresa k doručování - pokud má osoba zadanou platnou kontaktní adresu, tiskne se na formulář tato adresa.
Klasifikace zaměstnání - tiskne se, pokud je zadaná TMS I022 Pracovní místo a pokud je správně naplněný číselník 8.2.1 Pracovní místa a 8.1.16 Klasifikace zaměstnání.
Údaj o trvání PP - vypočte se na základě zadaného datumu nástupu zaměstnance.
Údaj o PP zaměstnance - zaznačí se na základě zadaného typu PV.
Trvání pracovní neschopnosti - vypočte se na základě MS I511 Pracovní neschopnost navázané k pracovnímu úrazu.
Údaj Za zaměstnavatele v podpisové části formuláře - pokud je vyplněná položka Údaje zaznamenal: jméno, funkce v horní formě formuláře Pracovní úraz, tiskne se údaj z této položky. Pokud položka vyplněná není, tiskne se údaj z levé spodní formy typ osoby Za zaměstnavatele.

Sestava Záznam o úrazu - hlášení změn

Sestava Záznam o úrazu - hlášení změn vychází z Přílohy č. 1 k nařízení vlády č. 201/2010 Sb. a pokud jsou správně zadaná všechna potřebná data, tak obsahuje všechny požadované informace.

Údaje o zaměstnavateli - IČO, název a adresa se bere z parametrů aplikace (parametry ORG_ICO, ORG_JMENO, ORG_ULICE, ORG_CP, ORG_PSC, ORG_MISTO).
Údaje o zaměstnanci - jméno a příjmení, pohlaví, datum narození, státní občanství a adresa se berou z údajů zadaných k osobě. Adresa k doručování - pokud má osoba zadanou platnou kontaktní adresu, tiskne se na formulář tato adresa.
Trvání pracovní neschopnosti - vypočte se na základě MS I511 Pracovní neschopnost navázané k pracovnímu úrazu.
Údaj Za zaměstnavatele v podpisové části formuláře - pokud je vyplněná položka Údaje zaznamenal: jméno, funkce v horní formě formuláře Pracovní úraz, tiskne se údaj z této položky. Pokud položka vyplněná není, tiskne se údaj z levé spodní formy typ osoby Za zaměstnavatele.

Odkaz DMS

Slouží k ukládání dokumentů. Pokud je potřeba k osobě uložit dokument, je možné ho uložit pomocí odkazu do dokumentové databáze (DMS). Při ukládání je možné zvolit typ dokumentu z číselníku, popsat dokument, zvolit u dokumentu klíčová slova atd. Podrobně je práce s dokumenty popsána v činnosti 7.1.1 Dokumenty.