Wystawienie i wysłanie faktury do KSeF w trybu offline

Jeśli nie ma możliwości przesłania faktury do systemu KSeF w momencie jej wystawienia, należy ją przesłać w trybie offline.

Data wystawienia faktury jest zapisana w polu P_1 w pliku XML przesyłanym do KSeF. Jeśli podczas przesyłania faktury data ta jest wcześniejsza niż bieżąca data (bez uwzględnienia godziny), w danych JSON ustawiana jest wartość "offlineMode": true.

Fakturę można wystawić w trybie offline z trzech powodów:

Tryb offline24

Firma samodzielnie decyduje o wystawieniu faktury w trybie offline.

W takim przypadku fakturę należy przesłać do KSeF najpóźniej w ciągu 24 godzin od jej wystawienia, czyli następnego dnia.

Tryb offline

Ogłoszona niedostępność KSeF.

Tryb ten stosuje się, gdy Ministerstwo Finansów ogłosi niedostępność KSeF i nie można przesłać wystawionej faktury do systemu.

Fakturę należy przesłać do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym po przywróceniu dostępności systemu.

Tryb awaryjny

Poważniejsza awaria KSeF.

Tryb ten stosuje się, gdy Ministerstwo Finansów ogłosi niedostępność KSeF z powodu poważniejszej awarii i nie można przesłać wystawionej faktury do systemu.

Fakturę należy przesłać do KSeF w ciągu 7 dni roboczych od usunięcia awarii.