Synchronizace Google Drive s DMS ESO9

Pro automatické souborové exporty/importy z/do ESO9 lze nově použít Google Drive (GD), který lze pomocí automatu oboustranně synchronizovat s DMS ESO9. Užitečné to může být zejména pro uživatele, kteří nemají přímý přístup k aplikační databázi (tj. typicky provoz aplikace v cloudu). Práce se soubory přitom nemusí probíhat na GD, synchronizované složky si lze namapovat na vlastní lokální disk. Uživatel tak může nahrát požadované soubory na svůj lokální disk a ty se následně automaticky naimportují do ESO9. Nebo naopak spustí v ESO9 export a vyexportované soubory se automaticky uloží na jeho lokální disk.

Synchronizační automat

Základem řešení je automat (program), který se v pravidelných intervalech spouští a dle své konfigurace provádí export z DMS ESO9 na GD či import z GD do DMS ESO9. Pravidelné spouštění lze zajistit přes plánované úlohy ve Windows, časem lze toto nahradit systémovou službou či např.balíčkem v Dockeru.
Program ESO9DMS2GoogleDrive.exe lze získat na vyžádání v ESO9 international. Pro režijní spouštění je konfigurace uložena v souboru ESO9DMS2GoogleDrive.exe.config. Pro servisní režim se spouští s parametry z příkazové řádky (GD pro service account nemá žádné webové rozhraní, nelze tedy ve webovém prohlížeči zobrazit obsah disku; proto servisní režim, který toto umožní z příkazové řádky)

Konfigurace

LOG

logování do souboru zapnuté (1) / vypnuté (0). Pokud je logování zapnuté, vytvoří se ve složce s programem logovací soubor ESO9DMS2GoogleDrive.log
standardně se logují akce typu založená/vymazání dokumentu z DMS ESO9 i do LOGovací databáze jako Action=9 (externí akce) CREDENTIAL_FILE
relativní cesta k souboru s credentials k použitému Google Účtu
nejedná se o běžný uživatelský účet, ale o účet službový (service account) - popis na https://cloud.google.com/iam/docs/service-accounts?_ga=2.114400130.-443116471.1589793102
JSON soubor se generuje na adrese https://console.cloud.google.com/iam-admin/serviceaccounts ConnStr
connection string k aplikační databázi
na jeho základě se vytváří i connstr k LOGovací a DOCumentové databázi Action
spouštěná akce: 1=Import, 2=Export SQL_SELECT_IDLOGUSER
výběrový SQL dotaz, který vrací ID uživatele, pod nímž se provádí import; pro export není povinný
musí obsahovat alespoň sloupec IDUZIVATEL SQL_SELECT_DOC2EXPORT_GOOGLE_DRIVE
výběrový SQL dotaz, který vrací dokumenty, které se budou exportovat z DMS do GD
musí obsahovat alespoň sloupec DOKUMENTFILEGUID ExportFolder
jméno složky v GD pro export dokumentů z DMS ESO9
pokud složka neexistuje, založí se v rootu GD pro daný účet (složka není nikde "vidět", je tedy lepší mít exportní složku připravenou) SQL_AFTER_DOC_EXPORTED
SQL dotaz/příkaz, který se spouští po exportu souboru z DMS ESO9 do GD
musí obsahovat parametr %FILEGUID%, který se nahradí GUIDem aktuálně vyexportovaného dokumentu
může obsahovat nastavení hodnoty řádku v DMS, které způsobí, že se dokument nebude uplodovat opakovaně (změní stav, zvedne verzi, ...)
nebo může obsahovat smazání dokumentu v případě, že se DMS používá jen jako TEMP úložiště pro export ImportFolder
složka na GD, odkud se importují dokumenty do DMS ESO9
musí existovat a musí obsahovat nějaké dokumenty, jinak není co importovat
pokud existuje na GD více složek se stejným jménem (přístupných pod daným účtem), vezme se první nalezená SQL_AFTER_DOC_IMPORTED
SQL dotaz/příkaz, který se spouští po importu souboru z GD do DMS ESO9
musí obsahovat parametr %FILEGUID%, který se nahradí GUIDem aktuálně naimportovaného dokumentu
může obsahovat nastavení hodnoty řádku v DMS (typ dokumentu, verzi, ...) DeleteDocAfterImport
příznak, zda se má po importu do DMS ESO9 dokument z GD smazat (1) či nikoli (0)
pro mazání zpravidla nejsou pro daný účet dostatečná oprávnění
má přednost před přesunem naimportovaného dokumentu do jiné podsložky (parametr ImportedFolder) ImportedFolder
jméno podsložky v rámci importní složky, kam se po úspěšním importu do DMS ESO9 přesune naimportovaný soubor tak, aby se neimportoval opakovaně
pokud podsložka neexistuje, založí se
pokud není parametr zadán, vytváří se defaultně složka "Imported"

Příklad:

<applicationSettings>
    <ESO9DMS2GoogleDrive.My.MySettings>
        <setting name="CREDENTIAL_FILE" serializeAs="String">
            <value>..\..\..\eso9-1589890273102-ba2d6bc069e3.json</value>
        </setting>
        <setting name="LOG" serializeAs="String">
            <value>1</value>
        </setting>
        <setting name="ConnStr" serializeAs="String">
            <value>Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Data Source=ws021;Initial Catalog=eso9start</value>
        </setting>
        <setting name="Action" serializeAs="String">
            <value>1</value>
        </setting>
        <setting name="SQL_SELECT_IDLOGUSER" serializeAs="String">
            <value>SELECT IDUZIVATEL FROM UZIVATEL WHERE KOD_UZIV = 'turych'</value>
        </setting>
        <setting name="SQL_SELECT_DOC2EXPORT_GOOGLE_DRIVE" serializeAs="String">
            <value>SELECT * FROM QDOKUMENT WHERE version = '1.0'</value>
        </setting>
        <setting name="ExportFolder" serializeAs="String">
            <value>Export</value>
        </setting>
        <setting name="SQL_AFTER_DOC_EXPORTED" serializeAs="String">
            <value>update DOKUMENT set VERSION = '2.0' WHERE DOKUMENTFILEGUID = '%FILEGUID%'</value>
        </setting>
        <setting name="ImportFolder" serializeAs="String">
            <value>Import</value>
        </setting>
        <setting name="SQL_AFTER_DOC_IMPORTED" serializeAs="String">
            <value>update DOKUMENT set VERSION = '1.0' WHERE DOKUMENTFILEGUID = '%FILEGUID%'</value>
        </setting>
        <setting name="DeleteDocAfterImport" serializeAs="String">
            <value>0</value>
        </setting>
        <setting name="ImportedFolder" serializeAs="String">
            <value>Hotovo</value>
        </setting>
    </ESO9DMS2GoogleDrive.My.MySettings>
</applicationSettings>

Parametry z příkazové řádky pro servisní režim (konfigurační soubor musí také existovat, použije se z něj pouze parametr CREDENTIAL_FILE):

parametry se zadávají ve formátu /p Action=xxx
v případě spuštění servisního režimu se neprovádí standardní akce import/export
výsledek spuštění servisního režimu se zapisuje do LOGovacího souboru a do konsole (příkazový řádek)
Action=List - zobrazí obsah GD přístupný pod daným účtem (credentials)
Action=Delete - vymaže obsah GD přístupný pod daným účtem (credentials)