Činnost 1. 1. 1. 7 - Uzavření účetního období
Slouží k uzavření účetního období. Podrobný popis <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:02_uzavreni_ucetniho_obdobi.pdf“ target=„_blank“> viz Uzavření účetního období</a>.
Po této operaci již nelze opravovat účetní zápisy uzavřeného období, doklady jsou chráněny proti zápisu. Období lze opětovně otevřít.
Pro uzavření období NENÍ podmínkou, aby jednotlivé typy dokladů byly v tomto období uzavřeny. Všechny doklady všech typů ovšem musí vyhovovat podmínkám pro uzavření typu dokladu, podmínky viz 1.1.1.6 Uzavření typů dokladů.
Obecně platí, že není nutno provádět uzávěrky jednotlivých typů dokladů. Je to ovšem doporučeno zejména z organizačních důvodů, dovoluje to postupně uzavírat jednotlivé dílčí agendy. Tím je zajištěno, že pracovníci dílčích agend nemohou měnit doklady, u nichž aktuálně probíhají předuzávěrkové kontroly v účetnictví.
Vstupní formulář pro uzavření účetního období
Zobrazuje základní údaje o účetním období.
Položka „Neuzavřeno/Uzavřeno“ slouží k opětovnému otevření období. Znovuotevření účetního období by se mělo používat pouze ve výjimečných případech a s nejvyšší opatrností. Ruční změnu obsahu této položku lze použít i k uzavírání období, systém provede tytéž kontroly jako při použití funkce na tlačítku „Uzavřít období“.
Je možno založit nové účetní období.
Tlačítko "Uzavřít období" na formuláři pro uzavření účetního období
Spustí funkci uzavření období. Před uzavřením účetního období zkontroluje, zda všechny typy dokladů, kde toto období je nastaveno jako pracovní, lze uzavřít. (Uzavření jednotlivých typů dokladů automaticky neprovede!)
Odkaz "Uzávěrka typů dokladů" na formuláři pro uzavření účetního období
Zde je možno provést uzávěrku období označených typů dokladů.
Vstupní formulář má dvě části. V horní jsou zobrazeny základní údaje o uzavíraném účetním období. Ve spodní části se zobrazují ty typy dokladů, které ještě nejsou uzavřeny, tj. jejich pracovní období je menší nebo rovno období v horní části formuláře.
Pro označené typy dokladů se při stisknutí tlačítka „Uzavřít označené typy dokladů“ provede jejich uzavření podle popisu činnosti 1.1.1.6 Uzavření typů dokladů. Poté je možno tlačítkem „Uzavřít celé období“ provést uzávěrku období.