Činnost 1. 1. 2. 1 - Hlavní kniha

Slouží k tisku sestavy, která zobrazuje kumulované počáteční stavy, obraty a konečné stavy účtů účetní osnovy. Dále lze pro každý účet zobrazit detailní výpis všech účetních zápisů za odpovídající období a detailní výpis účetních zápisů, které tvoří konečný stav účtu, a sestavu inventarizace účtu, která zobrazí jednotlivé doklady, které mají v rozúčtování obsažen zadaný účet účetní osnovy.

To, jakým způsobem se budou počítat počáteční stavy, ovlivňuje nastavení parametru aplikace HK_PSDleRocUzav ve skupině parametrů Roční uzávěrka. Je možné nastavit buď dle účetních zápisů (počítají se tedy od počátku), nebo dle poslední uzavřené řádné (roční) uzávěrky (vezmou se od období 00 uzavřené uzávěrky). Podrobnější popis viz <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:03_rocni_a_mimoradna_uzaverka_od_2022.pdf“ target=„_blank“>v dokumentu Roční a mimořádná uzávěrka - od roku 2022</a>.

Vstupní formulář - filtrovací podmínky

Před zobrazením sestav se zadává rozsah Období (od - do), Typ účtů (všechny účty / nákladové a výnosové / rozvahové / podrozvahové / všechny mimo podrozvahové / rozvahové i podrozvahové, dále včetně vnitropodnikových / bez vnitropodnikových / pouze vnitropodnikové), typ Účtování (dle CZ / dle IAS). Vlastnost zda je účet „vnitropodnikový“ se nastavuje v číselníku 9.2.2 Účetní osnova. Volba Pouze nenulové (Ano / Ne) udává, zda zahrnout do sestavy i ty účty, které mají nulové obraty, PS a KS. Je možné také zadat Středisko, Zakázku, Účet, Doplňující údaj a Subjekt, podle zadaných položek se poté sestava vyfiltruje (zobrazí se údaje jen podle zadaných položek). Pro sestavy Detailu obratu účtu, Detailu konečného stavu a Inventarizace účtu je nutné vždy zadat účet. Pokud je třeba sestavu vytisknout např. pro všechna střediska začínající 01, je třeba do filtru pro střediska zadat 01% apod. Pro středisko je možné zadat i seznam středisek oddělených znakem „;“ (středník), např. 10;23;44. Není-li filtr některé z položek (středisko, zakázka, účet, DÚ a subjekt) vyplněn, pak se dle příslušné položky nefiltruje. Jestliže je zadán subjekt, pak je třeba zvolit, jak tento subjekt vstupuje do tisku (jen tento subjekt / tento subjekt včetně podřízených / jen podřízené subjekty / mimo subjekt a podřízené). Pro doklady majetku lze v položce V detailních sestavách pro doklady majetku vypisovat zvolit, zda se bude v detailních sestavách tisknout číslo dokladu nebo číslo majetku. Dle nastavení položky se bude tisknout zvolené číslo v sestavách "Detail obratu účtu", "Detail konečného stavu" a "Inventarizace účtu", a dále také v detailních sestavách, na které lze přejít ze sestavy "Hlavní kniha". Toto má význam pro porovnávání s inventurním soupisem majetku (sestavy 3.5.5 Inventurní soupis roční a 3.5.6 Inventurní soupis s výběrem), v oblasti Majetku totiž není číslo dokladu standardně viditelné. V položce Jazyk lze vybrat, v jakém jazyce se budou sestavy tisknout.

Formáty výstupů sestav

Před vlastním tiskem je možné v položce Typ zobrazení zvolit formát výpisu. Lze vybrat z možností sestava, sestava stránkovaná, pdf a excel.

Sestavu „Tisk hlavní knihy“ lze tisknout také na šířku. Toto je možné zvolit v zaškrtávacím políčku Tisk na šířku.

Výstupní formulář sestavy Hlavní kniha

Sestava Hlavní kniha má strukturu: Číslo a název účtu - počáteční stav - měsíční obraty MD a DAL - roční obraty MD a DAL - konečný stav. Je tříděna podle čísla účtu.

Ze sestavy je možné dále: - odkazem z položky „kódu účtu“ lze zobrazit ve vstupním formuláři detailní výpis všech účetních zápisů na daném účtu za odpovídající období, což umožňuje dále s daty pracovat - filtrovat, třídit, tisknout, přejít odkazem na doklad. - odkazem z položky „název účtu“ lze zobrazit detailní výpis všech účetních zápisů na daném účtu za odpovídající období ve formě tiskové sestavy. Ze sestavy lze dále odkazy zobrazit ve vstupním formuláři buď doklad, nebo účetní zápisy, což umožňuje dále s daty pracovat. - odkazem z položky „konečný stav“ lze zobrazit ve vstupním formuláři účetní zápisy, které tvoří konečný zůstatek, což umožňuje dále s daty pracovat - filtrovat, třídit, tisknout, přejít odkazem na doklad. - odkazem vedle položky „konečný stav“ lze zobrazit účetní zápisy, které tvoří konečný zůstatek ve formě tiskové sestavy. Sestava funguje jen, když je účet saldokontní (popis zařazení účtu do vybraného saldokonta je uveden <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:01_princip_parovani.pdf“ target=„_blank“>v dokumentu Princip párování</a>). Ze sestavy lze dále odkazy zobrazit ve vstupním formuláři buď doklad, nebo účetní zápisy, což umožňuje dále s daty pracovat.

Výstupní formulář sestavy Detail obratu účtu

Zobrazuje detailní výpis všech účetních zápisů na analytickém účtu zadaném ve filtru za odpovídající období. Je možné do filtru zadat také Středisko, Zakázku, Doplňující údaj a Subjekt, sestava poté vyfiltruje účetní zápisy podle filtru. POZOR, pokud bude zadán samotný znak %, použije se jen účet NULL. Sestava se vytiskne pouze pro tento účet. Důvodem pro toto omezení je skutečnost, že při velkém počtu záznamů může zobrazení detailního výpisu trvat dlouho a nadměrně se vytíží server.

Ze sestavy je možné odkazy zobrazit ve vstupním formuláři buď doklad, nebo účetní zápisy dokladu, což umožňuje dále s daty pracovat.

Odkaz Hromadný tisk umožňuje vytištění sestavy nad seznamem označených účtů.

Odkaz Tisk obratu účtu dle subjektu slouží k tisku obratů skupinovaných podle subjektů. Jestliže zadanému filtru na účet vyhovuje více účtů, budou sestavy setříděny a skupinovány podle účtů, v rámci účtu pak podle subjektů.

Výstupní formulář sestavy Detail konečného stavu

Zobrazuje detailní výpis účetních zápisů, které tvoří konečný zůstatek analytického účtu zadaného ve filtru. Účet zadaný ve filtru musí být saldokontní (popis zařazení účtu do vybraného saldokonta je uveden <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:01_princip_parovani.pdf“ target=„_blank“>v dokumentu Princip párování</a>). Je možné do filtru zadat také Středisko, Zakázku, Doplňující údaj a Subjekt, sestava poté vyfiltruje účetní zápisy podle filtru. POZOR, pokud zadanému filtru na účet vyhovuje více účtů, vytiskne se sestava pouze pro saldokontní účty. Pokud bude zadán samotný znak %, použije se jen účet NULL. Sestava se vytiskne pouze pro tento účet. Důvodem pro toto omezení je skutečnost, že při velkém počtu záznamů může zobrazení detailního výpisu trvat dlouho a nadměrně se vytíží server. Příklad: účty 311001 a 311002 jsou nastaveny jako saldokontní, účet 311003 není saldokontní. Je-li tedy ve filtru zadán např. účet 311%, vytiskne se jen pro účty 311001 a 311002, protože jsou saldokontní. Pro účet 31103 se nic nevytiskne, protože není saldokontní.

Ze sestavy je možné odkazem zobrazit doklad ve vstupním formuláři, což umožňuje dále s dokladem pracovat.

Odkaz Hromadný tisk umožňuje vytištění sestavy nad seznamem označených účtů.

Odkaz Tisk KS účtu dle subjektu slouží k tisku konečnýh stavů skupinovaných podle subjektů. Jestliže zadanému filtru na účet vyhovuje více účtů, budou sestavy setříděny a skupinovány podle účtů, v rámci účtu pak podle subjektů.

Výstupní formulář sestavy Inventarizace účtu

Zobrazuje dokladovou inventarizaci analytického účtu zadaného ve filtru. Účet zadaný ve filtru musí být saldokontní (popis zařazení účtu do vybraného saldokonta je uveden <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:01_princip_parovani.pdf“ target=„_blank“>v dokumentu Princip párování</a>). Pro sestavu nemají význam položky Středisko, Zakázka, Doplňující údaj, nebere se na ně ohled. Pokud je ve filtru zadán Subjekt, sestava vyfiltruje účetní zápisy podle filtru. POZOR, pokud zadanému filtru na účet vyhovuje více účtů, vytiskne se sestava pouze pro saldokontní účty. Pokud bude zadán samotný znak %, použije se jen účet NULL. Sestava se vytiskne pouze pro tento účet. Důvodem pro toto omezení je skutečnost, že při velkém počtu záznamů může zobrazení detailního výpisu trvat dlouho a nadměrně se vytíží server. Příklad: účty 311001 a 311002 jsou nastaveny jako saldokontní, účet 311003 není saldokontní. Je-li tedy ve filtru zadán např. účet 311%, vytiskne se jen pro účty 311001 a 311002, protože jsou saldokontní. Pro účet 31103 se nic nevytiskne, protože není saldokontní.

Ze sestavy je možné odkazem zobrazit doklad ve vstupním formuláři, což umožňuje dále s dokladem pracovat.

Odkaz Hromadný tisk umožňuje vytištění sestavy nad seznamem označených účtů.

DokuWiki Appliance - Powered by TurnKey Linux