Činnost 9. 2. 2 - Účetní osnova
Obsahuje kódy a popisy položek účetní osnovy firmy, které odpovídají platné legislativě. Zobrazuje pouze účty, na které je povoleno účtovat (standardně pouze analytické účty).
Další položky definují chování konkrétného účtu účtové osnovy v systému.
Vstupní formulář pro účetní osnovu
Kromě zadání identifikačních údajů Kód účtu a Název účtu je důležité vyplnit zejména následující položky:
Typ účtu - definuje, zda se jedná o rozvahový, nákladový, výnosový nebo podrozvahový účet. Dřívější hodnota 2=Nákladový/Výnosový se již nepoužívá, je nutno konkrétně určit, zda je to nákladový nebo výnosový účet.
Tato položka může být naplňována automaticky dle čísla účtu takto:
Legislativa CZ a SK : rozvahový pro třídy 0 až 4 a pro 700-749, nákladový pro třídu 5, výnosový pro třídu 6, podrozvahový pro 750 - 799. U účtů třídy 8 a 9 si uživatel musí sám určit, o jaké účty se jedná.
Pro saldokontní účty (tedy pokud se má nad účtem provádět párování) je nutno nastavit položku Použít v saldokontu
Odkaz "Definice výkazu" na formuláři pro účetní osnovu
Slouží k definování vztahu mezi řádkem statistického výkazu a analytickým účtem. Takto lze zařadit účet do existujícího konkrétního detailního řádku výkazu definovaného dle účtů účetní osnovy
se definují pouze detailní řádky výkazu. Řádky, které vznikají kumulací, vypočítají procedury volané při vytváření výkazu podle definice každého výkazu. Výkazy jsou definovány v činnosti 9.2.8 Účetní výkazy, nastavení výkazu je nutné přizpůsobit podle účetní osnovy firmy, toto mohou dělat certifikovaní pracovníci ESO9 international a.s.
Vstupní formulář se skládá ze dvou částí. V horní jsou základní údaje o účtu účetní osnovy, ve spodní se definuje jeho zařazení do jednotlivých detailních řádků jednotlivých výkazů.
Nejdůležitější položky:
„Kód řádku“: slouží k výběru konkrétního výkazu a řádku tohoto výkazu. Podle toho se pak doplní název výkazu a texty 1 až 3.
„Nastavení platí pro“: při hodnotě „syntetický účet“ se definice pro syntetický účet automaticky zkopíruje pro všechny příslušné analytické účty a na nich již není možno provádět úpravy. Při hodnotě „analytický účet“ je třeba založit definici pro každý analytický účet zvlášť.
„Do řádku výkazu vstupuje“: podmínka pro to, aby účet do řádku výkazu vstupoval
Odkaz "Alternativní názvy" na formuláři pro účetní osnovu
Slouží pro zadání cizojazyčných názvů účtů účetní osnovy nebo pro jejich časově omezené přejmenování.
Na základě vyplnění tohoto číselníku je pak možno například tisknout hlavní knihu nebo jiné výstupy z účetnictví v různých jazykových verzích.
Cizojazyčné názvy budou použity podle nastavení jazyka uživatele v číselníku 9.1.5 Uživatelé.
Odkaz "Povolená střediska" na formuláři pro účetní osnovu
Umožňuje pro každý účet definovat seznam středisek, pro která je povoleno účtování.
Kontrola se provádí nad tabulkou účetních zápisů, a to pouze tehdy, je-li nastaven parametr „KontrolaStred“ ve skupině parametrů „Účetní kontroly“.
Definice povolených kombinací účtů a středisek je přístupná i z číselníku Střediska.
Odkazy "Pohyby k období" a "Pohyby k datu" na formuláři pro účetní osnovu
Slouží jako formulář pro tvorbu výstupů nad účetními zápisy v Generátoru sestav. Přepočtené údaje budou vztaženy k parametru datového zdroje, který bude zadán před tiskem sestavy. Do sestavy lze přidat i údaje z hlavičky nebo složky dokladu pomocí odpovídajících odkazů.
Odkaz "Doklady pro účet" na formuláři pro účetní osnovu
Zobrazuje ve vstupním formuláři hlavičky všech dokladů, na jejichž účetních zápisech se daný účet vyskytuje.
Vstupnímu formuláři předchází filtr. Jeho přesné vyplnění omezuje množství načítaných dat a zrychluje práci!