Slouží k zadávání a evidenci výčetek platidel z pokladen. Umožňuje tisk, prohlížení a opravy výčetek platidel.
Výčetka platidel je neúčetní doklad, který nemění stav peněžního účtu. Slouží tedy pouze ke kontrole hotovosti.
Výčetka platidel má hlavičku a složky typu „7=Platidlo“. Z číselníku Zboží jsou do složek vybírány jednotlivé nominální hodnoty měny, uživatel zadává pouze množství. Do hlavičky se ze složek napočítává celková hodnota výčetky.
Pro správné fungování musí být definováno:
1. V číselníku 9.4.4 Typy dokladů typ dokladu VYP
2. V číselníku 9.4.5 Kódy pohybů složek pohyb s vlastností „typ pohybu: nedefinovaný“ a „nabízet cenu: prodejní“ (standardně kód pohybu VCP)
3. V číselníku 9.4.6 Vzory dokladů vzory pro každou pokladnu, na které má být výčetka používána, na vzoru musí být složka typu „7=Platidlo“ a pohyb z bodu 2
4. V číselníku 9.5.3 Cenové skupiny sortimentu cenové skupiny Mxxx, kde M je prefix definovaný parametrem VYCETKA_MENA v parametrech aplikace a xxx je kód měny. Je tedy nutno definovat cenovou skupinu sortimentu pro každou měnu, ve které budou výčetky vytvářeny.
5. V číselníku 9.5.15 Platidla sortiment typu „7=Platidlo“ pro každou existující nominální hodnotu dané měny. Tento sortiment musí být zařazen do odpovídající cenové skupiny z bodu 4. Jeho prodejní cena je rovna nominální hodnotě (např. pětikoruna má cenovou skupinu MCZK, měrnou jednotku kus a prodejní cenu 5).
Nabídne se seznam pokladen (peněžních účtů), je třeba vybrat pokladnu, se kterou chcete dále pracovat.
Formulář výčetky platidel se skládá ze tří částí.
V horní části jsou zobrazeny základní údaje z hlavičky výčetky: Kód a měna pokladny, číslo výčetky, datum výčetky, uživatel, který výčetku pořídil, a celková hodnota výčetky.
V prostřední části jsou zobrazeny jednotlivé řádky (složky) výčetky. Jsou možné dva způsoby práce:
1. Uživatel může jednotlivé řádky zakládat ručně a identifikaci nominální hodnoty provádět ručním zápisem kódu nominální hodnoty nebo výběrem z číselníku.
2. Uživatel pomocí tlačítka Generuj nominální hodnoty založí řádky všech nominálních hodnot a ručně doplňuje pouze počet kusů příslušných mincí nebo bankovek. Nastavení nutné pro generování nominálních hodnot je popsáno výše.
Ve spodní části je možné evidovat dokumenty (např. skeny podepsaných výčetek) připojené k vybrané výčetce, viz 6.4.1.1. Dokumenty.
Nad aktuálním dokladem výčetky provede výstup do tiskového formuláře.