Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


help:9:9.4.4

Činnost 9. 4. 4 - Typy dokladů

Zásadní číselník, který určuje vlastnosti a chování dokladů. Definice jednotlivého typu dokladu vymezuje pro obecný objekt DOKLAD jeho roli v systému.
Systém nedovoluje založit doklad, pro který by nebyl určen typ.
Některé vlastnosti definované pro typ dokladu budou přeneseny do dokladů tohoto typu při jejich založení.
Pokud jsou pro typ dokladu definovány hodnoty ve vlastnostech závislých na čase nebo měně, mají tyto přednost před hodnotami definovanými v typu dokladu.


Vstupní formulář pro typy dokladů

Podrobný popis položek - viz Datový model, tabulka <a href=„esoform.asp?TPage=HELP\DMTable.idc&TABLENAME=TYPDOK“ target=„_blank“>TYPDOK</a>

Odkaz "Uživatelské přepočty" na formuláři pro typy dokladů

Základní obchodní pravidla pro založení, přepočet a kontrolu řádku před uložením pro hlavičku dokladu lze uživatelsky modifikovat.
Položky „Název pohledu“ a „Stránka ESO“ mají vliv na nabízené formuláře při pořizování dokladů, v činnostech 1.1.1.14 Oprava dokladů účetních operací, 2.1.4.10 Oprava dokladů nákupu, 2.2.4.10 Oprava dokladů prodeje a 2.3.4.10 Oprava dokladů skladu a na zobrazení dokladu z výpisu historie dokladu.

Odkaz "Vzory pro uživatele" na formuláři pro typy dokladů

Slouží k definici vazeb mezi typem dokladu a možnými vzory, podle nichž může být doklad daného typu založen. Při činnostech typu „Evidence dokladů XY podle vzoru“, kdy vstupnímu formuláři dokladu předchází výběrový seznam vzorů, se do tohoto seznamu nabízejí právě ty vzory, které mají vazby na daný typ dokladu.
Dále je možno omezit výběr vzorů do výběrového seznamu vzorů a zobrazení odkazu na doklad tohoto vzoru v historii pro konkrétní uživatele/skupinu uživatelů.
Pro vzor je možno definovat vstupní formulář, který bude použit pro editaci dokladů založených podle tohoto vzoru místo formuláře standardně definovaného ve výběrovém seznamu.

Odkaz "Vlastnosti závislé na měně" na formuláři pro typy dokladů

Umožňuje pro každý typ dokladu definovat v čase různé způsoby zaokrouhlení hodnot na dokladu a počet desetinných míst na dokladu v závislosti na měně na dokladu.
Pokud je zde definován způsob zaokrouhlení pro konkrétní měnu, který je odlišný od způsobu zaokrouhlení definovaného pro celý typ dokladu, při pořizování dokladu v této měně dostane přednost nastavení podle měny před nastavením pro typ dokladu.

Ve vstupním formuláři se zadává měna, platnost od, způsob zaokrouhlení a počet desetinných míst ve valutě a zaokrouhlení a počet desetinných míst v domácí měně. Význam položek je stejný jako na typu dokladu.

Odkaz "Vlastnosti závislé na čase" na formuláři pro typy dokladů

Umožňuje pro každý typ dokladu, případně vzor dokladu definovat v závislosti na čase tyto vlastnosti:
- Způsob zaokrouhlení hodnoty dokladu v domácí měně - jak
- Zaokrouhlení dokladu v domácí měně - míst
- Zaokr. DPH dokladu
- Koef. zpětného výpočtu
- Povolený rozdíl
- Přepočet kursu
- Datum pro výpočet kursu
- Pohyb na složkách dokladu
- Datum pro přepočet cen
- Kontrola platnosti kursu
- Způsob zaokrouhlení hodnoty dokladu ve VAL - jak
- Zaokrouhlení dokladu ve valutě - míst
- Číselnou řadu

Význam položek je shodný jako na typu dokladu.
Při přepočtech dokladů (NewRec, CalRec, ValRec, …) se postupuje následovně : Nejdříve se hledá, zda v této tabulce (Typ dokladu v závislosti na čase) existuje záznam pro uvedený typ a vzor dokladu s datem platnosti menším nebo rovno datu zdanitelného plnění dokladu. Pokud ano, vezme se takovýto záznam s nejvyšším datem a jeho hodnoty se použijí pro přepočty dokladu. Pokud neexistuje ani jeden záznam pro daný typ a vzor (s datem platnosti menším nebo rovno datu zdanitelného plnění dokladu), pak se stejným postupem hledá záznam pouze pro uvedený typ dokladu. Pokud existuje, opět se použijí hodnoty z takového záznamu s nejvyšším datem platnosti (menším nebo rovno datu zdanitelného plnění dokladu). Pokud ani takový záznam neexistuje, pak se použijí hodnoty uvedené přímo v typu dokladu.
Obdobně se postupuje i v případě definic závislých na měně - tyto mají přednost před hodnotami uvedenými jak v typu dokladu, tak ve vlastnostech typu dokladu závislých na čase.

Upozornění - z výše popsaného postupu vyplývá, že pokud je ve vlastnostech závislých na čase uveden záznam pro určitý typ a vzor dokladu např. s platností od 1.1.2008 a později je založen záznam pro tento typ dokladu bez uvedení vzoru s platností např. 1.1.2009, tak při založení dokladu v r. 2009 dříve uvedeného vzoru dokladu se uplatní nastavení platné pro tento vzor (tedy to s platností od 1.1.2008). Pro všechny ostatní vzory dokladů tohoto typu se však uplatní ty vlastnosti s platností od 1.1.2009 (za předpokladu, že pro konkrétní vzor a typ v této tabulce neexistuje záznam s platností od menší než 1.1.2009).

Definováním číselné řady v závislosti na období je umožněno nastavení číselné řady například tak, že pro doklady v roce 2013 se bude používat ještě původní číselná řada a pro doklady roku 2014 již nová číselná řada (s jinou strukturou, délkou čísla dokladu apod) bez nutnosti zavádění nového typu nebo vzoru dokladů. Nutnou podmínkou pro zajištění této funkčnosti je, že na příslušném vzoru dokladu nesmí být uvedena číselná řada - ta musí být definována zde ve vlastnostech typu dokladu závislých v čase - a to jak pro původní tak i pro nové období.


Odkaz "Hromadná změna" na formuláři pro typy dokladů

Zde je možno provést hromadnou změnu některé z vlastností typů dokladů pro označené typy dokladů.
Při otevření formuláře jsou všechny vlastnosti přednastaveny na hodnotu „NEMĚNIT“ (číselné hodnoty nejsou vyplněny). Je nutno nastavit datum, od kterého se má změna provést, dále je možno nastavit jednu nebo více vlastností a poté se tlačítkem „Změnit pro označené typy“ provede vlastní změna takto :
Pro každý označený typ dokladu se nalezne poslední platný záznam vlastností závislých na čase. Pokud je jeho datum platnosti vyšší než zadané datum, změna se neprovede ! Pokud se datum rovná, tak se provede změna tohoto záznamu, a pokud je datum platnosti nižší než zadané datum, tak se tento záznam ponechá beze změny a založí se nový záznam s nově zadaným datem platnosti a použijí se nově zadané vlastnosti. Pokud některá vlastnost nebyla nastavena, pak se přebere z posledního platného záznamu. Pokud se pro některý typ dokladu zjistí, že všechny požadované nově zadané vlastnosti jsou shodné s původními (a tedy nově zakládaný záznam by se lišil pouze datem platnosti), tak se nový záznam nezakládá.
Pokud byly pro daný typ dokladu uvedeny vlastnosti pro konkrétní vzory dokladů, provádí se výše uvedené pro každý vzor zvlášť.

help/9/9.4.4.txt · Poslední úprava: 08.02.2025 13:00 autor: 127.0.0.1

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki
DokuWiki Appliance - Powered by TurnKey Linux