Párování částečných úhrad by mělo následovat po hromadném párování. (Je možno jej zahrnout do hromadného párování, standardně tam zahrnuto není. Pokud jej chcete zahrnout, kontaktujte odborné pracovníky ESO9 international a.s., viz popis položky „Párování částečných úhrad“ v číselníku 9.2.9 Saldokonta. Částečně párovat je také možno při ručním párování.)
Při částečném párovaní nevznikají kurzovní a párovací rozdíly.
Párování částečných úhrad se děje v polo-ručním režimu, nabídky a výběry probíhají postupně. Nejprve uživatel vybere účet účetní osnovy, pak doklad, který má být částečně párován, a nakonec protidoklad. Párované doklady (účetní zápisy) musí mít shodný párovací klíč.
V rozúčtování dokladu se částečná úhrada promítne následovně:
- v účetním zápise saldokontního účtu zůstanou obraty MD a DAL v původní výši
- částka částečné úhrady bude uvedena v položce „Saldokontní částka“ (se znaménkem +/-, v závislosti na tom, je-li obrat MD nebo DAL). Do dalšího párování a do sledování závazků a pohledávek vstupuje vždy částka „PS“+„obrat MD“-„obrat DAL“+„Saldokontní částka“, tj. původní částka ponížená o částečnou úhradu.
- bude založen nový účetní zápis na saldokontní účet, s nulovými obraty a částkou částečné úhrady v položce „Saldokontní částka“, s opačným znaménkem než v původním účetním zápise. Tento nový účetní zápis se spáruje s protidokladem, který vybral uživatel.
Vstupním formulářem je v tomto případě výběrový seznam. Zobrazuje ty saldokontní účty účetní osnovy, pro které existují nespárované účetní zápisy.
Odkazem „Výběr pro částečné úhrady“ se vytvoří a zobrazí další výběrový seznam.
Zobrazuje všechny nespárované účetní zápisy vybraného účtu, setříděný podle variabilního symbolu, ve struktuře: Var. symbol - Číslo dokladu - Zdanit. plnění - Saldo val - Měna - Středisko - Saldo Kč - Poznámka.
Díky třídění dle VS uživatel na seznamu vidí vždy pohromadě účetní zápisy, které přicházejí v úvahu pro částečné úhrady.
Odkazem „Vyber protidoklad“ se zobrazí k vybranému dokladu formulář pro částečné úhrady.
Je zobrazen vybraný účetní zápis a k němu seznam možných protidokladů pro částečné párování ve struktuře: Var. symbol - Číslo dokladu - Zdanit. plnění - Saldo val - Měna - Středisko - Saldo Kč - Poznámka.
Odkazem „Spáruj“ na řádku vybraného účetního zápisu bude provedena částečná úhrada. Výsledek párování bude zobrazen v sestavě.
Sestava vypisuje dvojice, popř. skupiny účetních zápisů, které byly spolu spárovány, ve struktuře: Var. symbol - Číslo dokladu - Zdanit. plnění - Saldo val - Měna - Středisko - Saldo Kč - Poznámka.