Slouží k výpočtu penále za neuhrazené pohledávky po splatnosti a k vystavení penalizačních faktur vydaných pro vybraný subjekt.

Vypočtené částky penále nejsou evidovány přímo na pohledávkách, ale ve speciální tabulce. Protože částky penále se denně mění, je před vlastním vystavováním penalizačních faktur tuto tabulku nutno přepočítat. To je možno provádět hromadně pro všechny doklady (doporučuje se provádět pravidelně spouštěním např. v nočním JOBu), nebo pro všechny doklady zvoleného subjektu stisknutím tlačítka „Přepočet penále“. Penále se počítá ode dne následujícího po datu splatnosti (datum splatnosti+1) do data úhrady.
K jednomu dokladu může v tabulce existovat více záznamů v závislosti na tom, zda byly prováděny částečné úhrady (v tom případě je v prvním záznamu částka pro výpočet penále rovna celkové pohledávce a „datum do“ je rovno datu částečné úhrady, v druhém záznamu je pak částka pro výpočet penále snížena o částečnou úhradu a „datum od“ je rovno datu částečné úhrady+1). Více záznamů se vytváří také v případě, že je zadán vzorec pro penalizaci, v kterém jsou procentní sazby penále závislé na počtu dnů po splatnosti.

Penalizační faktura je zakládána pro vybraný subjekt, pro každou penalizovanou pohledávku je na penalizační faktuře založena jedna nebo více složek. Jejich počet je závislý na tom, zda se během doby prodlení měnila sazba penále, nebo zda došlo k částečným úhradám. Všechny potřebné údaje pro výpočet penále jsou uvedeny v textové poznámce (TextSloz) jako seznam hodnot oddělených středníkem (Typ dokladu; Číslo dokladu; Označení verze; Datum penalizace od; Datum penalizace do; Počet dnů penalizace; Počet dnů v roce; Penalizovaná částka; Procento penále; Částka penále; idHdok penalizované faktury; idHisHdok; Příznak uhrazení; idUcetZap; Vlastnost penále/pokuta; Způsob výpočtu - procento/částka; Saldokontní případ). Na základě těchto údajů je pak při tisku penalizační faktury možno vypisovat detailní hodnoty, ze kterých je zřejmé, jak byla hodnota penále vypočtena (data splatnosti a částky penalizované faktury, data její úhrady, data od-do pro výpočet penále, počet dnů, sazba penále, penalizovaná částka a vypočtená hodnota penále).

Po vytvoření penalizační faktury je možné na ni odkazem "Vzniklý doklad" přejít a dále s ní pracovat (editovat, tisknout, zrušit).

Způsoby výpočtu penále jsou definovány v číselníku 9.4.1 Předpisy penále. Každé hlavičce dokladu lze přiřadit některý ze způsobů výpočtu penále z tohoto číselníku, nebo je také možné přiřadit každému účetnímu zápisu různý způsob výpočtu penále (POZOR, standardní formulář účetních zápisů změnu předpisu penále neumožňuje). Odkud se má brát penále při výpočtu penále je určeno v parametrech aplikace v parametru ZpusobPenFaIdPenale. Způsob výpočtu se zadává ručně, nebo se přenese automaticky při založení dokladu. Zadává se přímo pro vzor dokladu v číselníku 9.4.6 Vzory dokladů, nebo pro každý subjekt v Typech subjektů (číselník 9.3.3.0 Subjekty, odkaz "Typ"). Nastavení v typu subjektu má přednost před nastavením ve vzoru dokladu. Pokud není na dokladu (nebo účetních zápisech) uveden způsob výpočtu penále, tak se žádné penále pro doklad nevypočte.
Penalizační faktury je možné vytvářet buď pouze z již uhrazených dokladů, nebo i pro dosud neuhrazené faktury. Způsob vytváření (a zobrazení dokladů) je určen v parametrech aplikace v parametru ZpusobVytvPenfa.
Vytváření a editace penalizačních faktur vydaných a důležitá nastavení pro penalizační faktury je popsáno v dokumentu <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:02_penalizacni_faktury.pdf“ target=„_blank“>Penalizační faktury</a>.

Nabídne seznam subjektů, které mají pohledávky po splatnosti, ve struktuře: Kód subjektu - IČO - Název - Částka*Dny po splatnosti (vypočtená položka dluhu).
Odkazem na názvu vybraného subjektu přejdete na vstupní formulář pro vytvoření penalizační faktury.

Nabídne výběr vzorů, podle kterých může být penalizační faktura založena. Vzory slouží v případě penalizačních faktur k nastavení různých číselných řad, středisek a účtů MD a DAL pro tuzemské a zahraniční faktury.
Odkazem z vybraného vzoru přejdete na výběr subjektu.

Formulář se skládá ze dvou částí.
V horní části jsou zobrazeny základní údaje o subjektu a součet označených penále.
Ve spodní části jsou zobrazeny doklady, které mohou být penalizovány, včetně penále vypočteného posledním přepočtem. Zobrazení dokladů závisí na parametru ZpusobVytvPenfa (viz výše).
Doklady k penalizaci je třeba označit. Pokud k jednomu dokladu existuje v tabulce více záznamů (pokud byly prováděny částečné úhrady nebo sazby penále jsou závislé na počtu dní po splatnosti, viz výše), stačí označit libovolný z nich - vytváření penalizační faktury se vždy provádí ze všech záznamů příslušné penalizované faktury. POZOR, zobrazovaná celková částka penále v horní formě však zobrazuje pouze součet označených záznamů, takže pokud pro fakturu existuje více záznamů a označíte pouze některé z nich, nebude zobrazovaná celková částka penále odpovídat skutečnosti.

Odkazem „Kód penále“ v horní části je možné vybrat z číselníku penále Kód penále a stiskem tlačítka „Změnit penále“ dojde ke změně způsobu výpočtu penále pro označené doklady ve spodní části. Poté je potřeba znovu přepočítat penále.

Pokud si nejste jisti, že poslední přepočet penále proběhl dnes, před vystavením penalizační faktury proveďte přepočet znovu tlačítkem „Přepočet penále“. Provede se pouze pro zobrazený subjekt.

Stiskem tlačítka „Vytvoř pen. fak.“ bude pro označené doklady vytvořena penalizační faktura podle vzoru, který byl dříve vybrán. Typ dokladu je pevně dán, je to FVP - faktura vydaná penalizační. Zobrazí se její číslo a odkazem „Vzniklý doklad“ je možno na ni dále přejít.

Odkazem „Vzniklý doklad“ lze vytvořenou penalizační fakturu zobrazit, editovat, tisknout a rušit - viz 1.3.3.3 Správa penalizačních faktur.