ESO9 wiki

Slouží k definici nastavení kontrol při pořizování a editaci dokladů a složek a také pro definici automaticky zasílaných upomínek.

Automatická kontrola dokladů - při uložení nebo editaci hlavičky nebo složky dokladu (lze nastavit, zda kontrolu provádět pouze u hlaviček dokladů nebo i u složek) je možné kontrolovat doklady na dlužnou částku a dobu po splatnosti. Pokud má doklad typ subjektu shodný, jako je uvedeno v definici, pak se testuje, zda součet neuhrazených pohledávek subjektu, jejichž doba po splatnosti odpovídá zadanému intervalu, je větší než uvedená hranice dluhu. Pokud ano, tak se v závislosti na nastavení (tvrdá / měkká kontrola) hlásí buď upozornění (doklad ale lze založit / opravit) nebo chybová hláška (doklad pak nelze založit / opravit). Pro subjekty, k nimž existuje poznámka zde uvedeného typu, se kontrola neprovádí.

Automatické zasílání upomínek e-mailem - obdobné podmínky lze nastavit i pro automatické zasílání e-mailových zpráv upomínek. V tom případě je třeba zvolit vlastnost „Zasílat e-mail“, zadat text, který má být v předmětu zprávy a dále úvodní a závěrečný text zprávy. Mezi tyto 2 texty bude doplněna informace o všech neuhrazených dokladech, jejichž součet je vyšší, než je uvedená hranice dluhu a jejichž doba po splatnosti odpovídá zadanému intervalu. Vlastní zaslání e-mailů je možné pak spustit procedurou spKontrPohl_ZasliEmaily, kterou lze spouštět pravidelně například v nočním JOBu. Při zaslání e-mailu lze současně do poznámky k subjektu zapsat informaci o tom, jaká upomínka byla zaslána. Pro subjekty, k nimž existuje poznámka zde uvedeného typu, se zasílání upomínek neprovádí.

Podrobně je popsáno v dokumentu <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:01_upominky_a_kontroly.pdf“ target=„_blank“>Upomínky a kontroly</a>.

Formulář je opticky rozdělen na tři části.

V horní části se zádávají definice, které jsou společné pro práci s doklady (kontrolu) i pro rozesílání upomínek e-mailem. Zadává se kód a název kontroly, interval dnů po splatnosti („Dnů po splatnosti - od“ a „Dnů po splatnosti - do“) a hranice dluhu („Dluh alespoň“).

V prostřední části se zadávají definice pro kontroly při práci s doklady. Kontrola pořizování / oprav dokladů nebo složek se provádí v případě, že je nastavena alespoň měkká kontrola na „založení věty“ nebo „opravu věty“.

Ve spodní části se zadávají definice pro rozesílání upomínek e-mailem. Zasílání e-mailů se provádí v případě, že je nastavena vlastnost „Zasílat e-mail“ na Ano.
Před ostrým spuštěním zasílání e-mailů doporučujeme zkušební spuštění procedury s takto nastavenými parametry:

exec spKontrPohl_ZasliEmaily

@EMail_Prehled = 'nase@adresa', -- adresa pro zaslání souhrnné informace o zaslaných e-mailech\\
@EMail_Kopie    = 'nase@adresa', -- adresa pro zasílání kopií upomínek\\
@vlTest             = 1     -- 0=ostrý provoz, 1=e-mail pouze kopie, 2=nezasílá e-maily, pro účely testování v SQL analyzeru\\

kde 'nase@adresa' je vlastní adresa, na kterou budou zaslány všechny vygenerované e-maily a rovněž sumární přehled.
Pro ostrý provoz je pak třeba změnit parametr @vlTest = 0, a pokud si případně nechcete nechat zasílat kopie, tak neuvádějte parametr @EMail_Kopie.