Činnost 2. 1. 1. 1 - Cenové poptávky

Slouží k pořizování, evidenci, tisku a rušení cenových poptávek na dodávku služeb nebo materiálůod dodavatelů. Lze zde kopií vytvořit nákupní objednávku jako následníka poptávky a získat informace o dosavadních obchodních vztazích s dodavatelem, který je na poptávce uveden.

Výběrový seznam vzorů pro cenovou poptávku

Slouží k výběru vzoru, podle kterého bude založen nový doklad (viz číselník 9.4.6 Vzory dokladů).
V případě cenových poptávek vzory definují různé číselné řady.

Vstupní formulář pro cenovou poptávku

Vstupnímu formuláři předchází filtr. Jeho přesné vyplnění omezuje množství načítaných dat a zrychluje práci!

Vstupní formulář se skládá ze dvou částí.
V horní části je zobrazena hlavička cenové poptávky, vyplňují se zde zejména obchodní podmínky (datum plnění, dodací, platební a přepravní podmínky).
Ve spodní části jsou zobrazeny složky poptávky, zadávají se zde jednotlivé poptávané služby a zboží, jejich požadované množství a cena.

Odkaz "Tisk poptávky/jiný jazyk" na formuláři pro cenovou poptávku

Vytvoří a zobrazí tiskový formulář cenové poptávky určený k odeslání dodavatelům. Pro tisk poptávky tuzemské použijte odkaz „Tisk poptávky“. Pro tisk poptávky zahraniční použijte odkaz „jiný jazyk“. Odkaz „jiný jazyk“ nabídne výběr jazykových variant formuláře (momentálně je k dispozici verze slovenská, anglická, německá, maďarská a polská). Nepoužívejte pro tuzemskou poptávku tisk v zahraničním formuláři.

Odkaz „Nákupní objednávka“ na formuláři pro cenovou poptávku

Slouží pro vytvoření nákupní objednávky kopií jako následníka cenové poptávky.

Vstupní formulář pro kopii se skládá ze dvou částí.
V horní části jsou zobrazeny základní údaje o hlavičce kopírovaného dokladu, parametry pro vznik následníka a tlačítka pro samotné kopírování.
Typ následníka je pevně dán, jedná se o NOB – nákupní objednávku. Vzor může uživatel vybírat z těch vzorů, které patří k typu dokladu NOB (viz činnost 9.4.4 Typy dokladů, odkaz "Vzory pro uživatele") a zároveň jsou následníky vzoru kopírované cenové poptávky (viz číselník Vazby mezi vzory, popsáno v číselníku 9.4.6 Vzory dokladů). Lze rozhodnout, zda bude kontrolováno plnění na překročení množství (pokud je nastavena položka „Kontrola plnění“ na hodnotu ANO, množství pro kopii pak nelze zadat vyšší, než je na kopírovaném dokladu) a zda budou kopírovány i složky s nulovým množstvím.
Ve spodní části jsou zobrazeny složky kopírovaného dokladu, položky je možné označit, případně změnit kopírované množství.

Kopírovat je možno dvěma tlačítky v horní části:
- tlačítko „Kopie hlavičky“ založí novou hlavičku a pod ni všechny složky s původním množstvím.
- tlačítko „Kopie složek“ založí novou hlavičku a pod ni označené složky se zadaným množstvím.
Po provedení kopie je zobrazeno číslo nově založeného dokladu. Odkazem „Vzniklý doklad“ je možno na něj přejít a dále s ním pracovat.

Odkazy "Historie" na formuláři pro cenovou poptávku

Zobrazuje sestavu historie, tj. předchůdců a následníků hlavičky cenové poptávky. Kterýkoliv z dokladů historie je možno zobrazit.
Viz 9.7.1 Odkaz "Historie"'

Odkaz "Přehled CRM" na formuláři pro cenovou poptávku

Slouží k zobrazení informací o dosavadních obchodních vztazích se subjektem, který je na poptávce uveden.
Mimo jiné nabízí přehledy cenových nabídek a poptávek, prodejních a nákupních objednávek, pohledávek a závazků. Dále nabízí přehled objemů za poslední období u cenových poptávek a nabídek a prodejních a nákupních objednávek, přehled vydaných faktur (podrobný popis viz činnost 2.5.1.1 Zákaznické údaje a aktivity).

Odkaz "Poznámky" na formuláři pro cenovou poptávku - na složce

Zobrazuje ve vstupním formuláři poznámky ke složce dokladu.
Viz 9.7.1 Odkaz "Poznámky"

Odkazy "Historie složky" na formuláři pro cenovou poptávku - na složce

Zobrazuje sestavu historie, tj. předchůdců a následníků složky dokladu. Kterýkoliv z dokladů historie je možno zobrazit.
Viz 9.7.1 Odkaz "Historie"'

DokuWiki Appliance - Powered by TurnKey Linux