Slouží k pořizování, evidenci, tisku a rušení nákupních objednávek na dodávku služeb nebo materiálů (zboží) od dodavatelů.
Je možné zde sledovat plnění nákupní objednávky, v okamžiku realizace dodávky lze kopií vytvořit skladovou příjemku fyzickou nebo účetní, případně vytvořit kopií reklamaci k dodavateli jako následníka objednávky.

Nákupní objednávka je doklad, jehož složky ovlivňují stav na kartě zboží na skladě, a to položku „Objednáno“ (viz číselník 9.5.10 Zboží na skladě).

Slouží k výběru vzoru, podle kterého bude založen nový doklad (viz číselník 9.4.6 Vzory dokladů).
V případě nákupních objednávek vzory definují různé číselné řady.

Vstupnímu formuláři předchází filtr. Jeho přesné vyplnění omezuje množství načítaných dat a zrychluje práci!

Vstupní formulář se skládá ze dvou částí.
V horní části je zobrazena hlavička nákupní objednávky, vyplňují se zde zejména dodavatel a obchodní podmínky (datum plnění, dodací, platební a přepravní podmínky).
Ve spodní části jsou zobrazeny složky objednávky, zadávají se zde jednotlivé objednávané služby a zboží, jejich požadované množství a cena. Pro identifikaci objednávaného zboží lze vybírat z celého sortimentu (zboží i služby) v položce „Identifikace složky“, pro objednání zboží na konkrétní sklad slouží položka „Kód zboží“.

Vytvoří a zobrazí tiskový formulář nákupní objednávky. Pro tisk objednávky tuzemské použijte odkaz „Tisk objednávky“. Pro tisk objednávky zahraniční použijte odkaz „jiný jazyk“. Odkaz „jiný jazyk“ nabídne výběr jazykových variant formuláře (momentálně je k dispozici verze slovenská, anglická, německá, maďarská a polská). Nepoužívejte pro tuzemskou objednávku tisk v zahraničním formuláři.

Je možné tisknout razítko vlastní firmy. Podmínkou je mít uložený obrázek s razítkem v poznámce typu RF, a to u uživatele v číselníku 9.1.5 Uživatelé, případně u vlastní firmy v číselníku 9.3.3 Subjekty. Přednostně se tiskne razítko z poznámky u uživatele, pokud u uživatele není, pak se tiskne razítko z poznámky vlastní firmy.

Slouží pro vytvoření fyzické nebo účetní skladové příjemky kopií jako následníka nákupní objednávky. Zda vytvářet z nákupní objednávky fyzickou nebo účetní příjemku, závisí na způsobu práce ve firmě, viz dokument <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:03_mozne_zpusoby_prace_se_sklady.pdf“ target=„_blank“>Možné způsoby práce se sklady</a>.

Vstupní formulář se skládá ze dvou částí.
V horní části jsou zobrazeny základní údaje o hlavičce kopírovaného dokladu, parametry pro vznik následníka a tlačítko pro samotné kopírování.
Typ následníka je pevně dán, jedná se o SPF (skladovou příjemku fyzickou) nebo SPU (skladovou příjemku účetní), podle odkazu, kterým je kopie volána. Je nutno vybrat vzor následníka, tím bude určen sklad, na který se má zboží přijmout. Vzor může uživatel vybírat z těch vzorů, které patří k typu dokladu SPF nebo SPU (viz činnost 9.4.4 Typy dokladů, odkaz "Vzory pro uživatele") a zároveň jsou následníky vzoru kopírované nákupní objednávky (viz číselník Vazby mezi vzory, popsáno v číselníku 9.4.6 Vzory dokladů).
Ve spodní části jsou zobrazeny složky kopírovaného dokladu s informací o množství, které bylo z každé složky kopírováno již dříve (dokud není vybrán vzor následníka, nenabízí se ke kopii žádná složka). Lze měnit kopírované množství a cenu. Ta je považována za jednotkovou nebo celkovou podle nastavení parametru v horní části formuláře (používá se podle toho, jaké ceny jsou uvedeny v dodacím listu na zboží). Dále je možné měnit šarži, umístění, výrobní číslo, zakázku a data výroby a spotřeby (exspirace).

Tlačítko „Kopie označených složek“ v horní části buď založí novou hlavičku a do ní zkopíruje složky, nebo zkopíruje složky pod v horní části formuláře zadané existující číslo dokladu následníka. Zda budou kopírovány všechny složky, nebo jen označené (s případně zadaným množstvím) závisí na nastavení parametru v horní části formuláře.
Po provedení kopie je zobrazeno číslo nově založeného dokladu. Odkazem „Vzniklý doklad“ je možno na něj přejít a dále s ním pracovat.

Zobrazuje sestavu historie, tj. předchůdců a následníků. Kterýkoliv z dokladů historie je možno zobrazit.
Viz 9.7.1 Odkaz "Historie"

Slouží ke sledování plnění nákupních objednávek skladovými příjemkami, zobrazuje na složkách nákupní objednávky údaje o objednaném množství i kolik a kdy zbývá dodat. Protože v průběhu plnění dochází k upřesňování množství a termínů ze strany dodavatele, je možno zde měnit údaje na složkách objednávek. Neslouží k pořizování nových nákupních objednávek.

Vstupní formulář se skládá ze dvou částí.
V horní části jsou zobrazeny základní údaje o hlavičce nákupní objednávky a informace o plnění objednávky. Objednávka je považována za splněnou, jsou-li dodány všechny její složky v plném množství.
Ve spodní části jsou zobrazeny složky nákupní objednávky. Na každé složce je zobrazeny údaje o množství, které ještě zbývá dodat z objednaného množství, je možné zde údaje měnit. Mimo jiné je možné také měnit položku „Objednat“, která udává, zda údaje z této složky mají být napočteny na kartu zboží na skladě do položky „Objednáno“.

Slouží pro elektronickou výměnu zpráv mezi obchodními partnery podle normy EDIFACT. Jeho konkrétní využití je součástí implementace ESO9 Profi. (Adresář pro výměnu dat se nachází na aplikačním serveru.)

Slouží pro vytvoření reklamace k dodavateli kopií jako následníka nákupní objednávky, viz 2.2.6 Reklamace.

Vstupní formulář se skládá ze dvou částí.
V horní části jsou zobrazeny základní údaje o hlavičce kopírovaného dokladu a tlačítko pro samotné kopírování.
Typ následníka je pevně dán, jedná se o REK – reklamaci. Vzor může uživatel vybírat z těch vzorů, které patří k typu dokladu REK (viz činnost 9.4.4 Typy dokladů, odkaz "Vzory pro uživatele") a zároveň jsou následníky vzoru kopírované nákupní objednávky (viz číselník Vazby mezi vzory, popsáno v číselníku 9.4.6 Vzory dokladů).
Ve spodní části jsou zobrazeny složky kopírovaného dokladu s informací o množství, které bylo z každé složky kopírováno již dříve. Položky je možné označit, případně změnit kopírované množství.

Tlačítko „Kopie označených složek“ v horní části založí novou hlavičku a pod ni označené složky se zadaným množstvím. Pokud není označená žádná složka, zkopírují se všechny složky s původním množstvím.
Po provedení kopie je zobrazeno číslo nově založeného dokladu. Odkazem „Vzniklý doklad“ je možno na něj přejít a dále s ním pracovat.

Zobrazuje ve vstupním formuláři poznámky ke složce dokladu.
Viz 9.7.1.Odkaz "Poznámky"

Zobrazuje sestavu historie, tj. předchůdců a následníků. Kterýkoliv z dokladů historie je možno zobrazit.
Viz 9.7.1 Odkaz "Historie"