Slouží k evidenci dokladů firmy, pokud má tato registraci pro DPH i v jiných státech EU, případně pro tzv. Mini One Stop Shop - MOSS (<a href=„http://www.financnisprava.cz/assets/cs/prilohy/ms-mezinarodni-spoluprace-a-dph/MOSS_info.pdf“>http://www.financnisprava.cz/assets/cs/prilohy/ms-mezinarodni-spoluprace-a-dph/MOSS_info.pdf</a>.
Evidence pracuje tak že doklad se kromě DPH účtuje v české legislativě a DPH musí uživatel doplnit k hlavičce dokladu ručně. DPH zaevidované ručně nevstupuje do žádných přiznání a slouží jen jako podklad pro evidenci a tvorbu sestav. Systém ESO 9 negarantuje přesné dodržení legislativních postupů výpočtu DPH cizích legislativ a za částky v této evidenci je plně odpovědný uživatel, který je pořizuje a spravuje.
Umožňuje vstup do evidence dokladů. V případě že je pro tento typ dokladů definováno více vzorů, je možno zde volit vzor. Navigační formulář je nutno při změně vzorů tohoto typu dokladu nechat překreslit (inkonka vpravo nahoře)
Vstupní formulář je rozdělen na dvě části.
V horní části zobrazuje hlavičky dokladů DPH mimo CZ.
Kromě položek které se zadávají přímo do hlavičky dokladu, je vhodné do evidence poznámek ( viz odkaz "Poznámky") doplnit DIČ subjektu ve státě EU, kde je doklad evidován.
Ve spodní části se ručně zadává DPH dle jiné legislativy než CZ. Každý řádek představuje jednu úroveň sazby.
Důležité položky jsou:
Typ daně - přednaplňuje se možnost „DPH jiné legislativy“.
Sazba daně - zadává se % sazby, ovlivňuje výpočet základu daně respektive částky daně dle nastaveného způsobu výpočtu.
Způsob výpočtu:
- dopočet ze základu - při zadání základu se dopočítá daň
- dopočet základu z daně - při zadání daně se dopočítá základ daně
- bez přepočtu - nedopočítává se nic a je nutno ručně zadat jak základ, tak daň
Zobrazuje ve vstupním formuláři účetní zápisy dokladu. Lze je editovat, rušit, pořizovat nové účetní zápisy.
Viz 9.7.1 Odkaz "Rozúčtování".
Slouží k ručnímu párování. Nabídne se seznam účetních zápisů, které by bylo možno spárovat s účetním zápisem aktuálního dokladu DPH mimo CZ, na kterém je saldokontní účet nebo účet NULL (párování účtu NULL závisí na položce „Párovat NULL účty“ v číselníku 9.2.9 Saldokonta, viz <a href=„http://wiki.eso9.cz/lib/exe/fetch.php?media=startdoc:cz:02_nastaveni_pro_parovani.pdf“ target=„_blank“>dokument Nastavení pro párování</a>). Vybírá takové účetní zápisy, které mají shodný párovací klíč jako aktuální účetní zápis.
Vlastní spárování proběhne až po výběru účetního zápisu z tohoto seznamu. Je možné zde též vyhledat vhodný protidoklad podle subjektu nebo podle částky (musí být vyplněno na hlavičce dokladu).
Zobrazuje sestavu historie, tj. předchůdců a následníků. Kterýkoliv z dokladů historie je možné zobrazit.
Viz 9.7.1 Odkaz "Historie".
V sestavě zobrazí všechny úhrady dokladu.
Viz 9.7.1 Odkaz "Úhrady".
Zobrazuje ve vstupním formuláři poznámky k hlavičce dokladu.
Viz 9.7.1.Odkaz "Poznámky".
Slouží k pořizování, evidenci a rušení složek dokladu DPH mimo CZ. Vstupní formulář se skládá ze dvou částí.
V horní části jsou zobrazeny základní informace o hlavičce dokladu. Stejně jako na vstupním formuláři pro hlavičku je možné zobrazit "Rozúčtování".
Spodní část slouží pro ruční pořizování a evidenci složek, které patří pod hlavičku zobrazenou v horní části. Lze vybírat z celého sortimentu (zboží, služby…).
Zobrazuje ve vstupním formuláři poznámky ke složce dokladu.
Viz 9.7.1.Odkaz "Poznámky".
Na rozdíl od odkazu na hlavičce dokladu zobrazuje pouze účetní zápisy, které jsou zaúčtovány ze složek.
Zobrazuje sestavu historie, tj. předchůdců a následníků. Kterýkoliv z dokladů historie je možné zobrazit.
Viz 9.7.1 Odkaz "Historie".