Slouží k pořizování, evidenci, tisku a rušení vydaných daňových zálohových faktur. Faktury mohou být tuzemské, zahraniční z EU a zahraniční mimo EU, zajišťují zaúčtování DPH ze zálohy. Tyto se následně připojí k doúčtovací faktuře.
Pokud je faktura zálohová a konečná doúčtovací faktura v jednom období DPH, nemusí vniknout zálohová daňová faktura. V tom případě se na doúčtovací fakturu (která zajistí zaúčtování DPH) připojí faktura zálohová.
Pokud je zdanitelné plnění předmětem přenesené DPH §92 mezi dvěma plátci DPH, nejsou placené zálohy předmětem DPH. V tom případě se nevystavuje zálohová daňová faktura. Pro neplátce DPH se použije postup využívající zálohovou daňovou fakturu.
Standardním postupem daňová zálohová faktura vzniká jak následník zálohové faktury v činnosti 2.2.3.2, odkaz Daňový doklad, ale je možno ji ručně pořídit i v této činnosti.
S editovanou fakturou je dále možno:
- zobrazit detailní vstupní formulář detailu hlavičky a vstupní formulář rozúčtování faktury
- tisky: likvidační lístek, sestava provedených úhrad, sestava historie faktury
Slouží k výběru vzoru, podle kterého bude založen nový doklad (viz číselník 9.4.6 Vzory dokladů).
Vstupní formulář se skládá ze dvou částí. V horní části jsou zobrazeny základní informace o hlavičce dokladu. Stejně jako na vstupním formuláři pro hlavičku je možno zobrazit Rozúčtování. Spodní část formuláře zobrazuje složky, které patří pod hlavičku zobrazenou v horní části.
Částka zálohy a sazba DPH se pro zálohové faktury daňové uvádí na složce, odkud jsou automaticky napočítávány do hlavičky. Pokud je část zálohy daněna základní, část druhou sníženou a část sníženou sazbou, musí existovat tři složky.
Pomocí tlačítka „Ověření DIČ v EU“ lze provést ověření existence DIČ. Pozor - protože položka DIČ není položkou hlavičky dokladu, ale navázaného subjektu, je tlačítko funkční až po uložení věty hlavičky dokladu! Viz 9.3.3.0 Subjekt - záložka ARES A DALŠÍ ODKAZY.
Detailní údaje z hlavičky faktury vydané zálohové daňové zobrazuje ve vstupním formuláři pro detail hlavičky faktury vydané účetní z činnosti 2.2.3.1, Odkaz Detail hlavičky.
Zobrazuje ve vstupním formuláři účetní zápisy dokladu. Je možno editovat, rušit, pořizovat nové účetní zápisy.
Viz 9.7.1 Odkaz "Rozúčtování"
Vytvoří a zobrazí tiskový formulář faktury vydané zálohové - daňový doklad.
Je možné tisknout razítko vlastní firmy. Podmínkou je mít uložený obrázek s razítkem v poznámce typu RF, a to u uživatele v číselníku 9.1.5 Uživatelé, případně u vlastní firmy v číselníku 9.3.3 Subjekty. Přednostně se tiskne razítko z poznámky u uživatele, pokud u uživatele není, pak se tiskne razítko z poznámky vlastní firmy.
Vytvoří a zobrazí tiskový formulář Opravného daňového dokladu (dobropisu/vrubopisu) faktury vydané zálohové - daňový doklad.
Je možné tisknout razítko vlastní firmy. Podmínkou je mít uložený obrázek s razítkem v poznámce typu RF, a to u uživatele v číselníku 9.1.5 Uživatelé, případně u vlastní firmy v číselníku 9.3.3 Subjekty. Přednostně se tiskne razítko z poznámky u uživatele, pokud u uživatele není, pak se tiskne razítko z poznámky vlastní firmy.
V sestavě zobrazí všechny úhrady dokladu.
Viz 9.7.1 Odkaz "Úhrady"
Zobrazuje sestavu historie, tj. předchůdců a následníků. Kterýkoliv z dokladů historie je možno zobrazit.
Viz 9.7.1 Odkaz "Historie"
Zobrazuje ve vstupním formuláři poznámky ke složce dokladu.
Viz 9.7.1.Odkaz "Poznámky"