ESO9 wiki

Slouží k zadání skutečně zjištěných stavů zboží na skladě při provedení fyzické inventury. Pokud se pracuje se šaržemi, zadává se zjištěný stav nikoliv pro zboží, ale pro jeho jednotlivé šarže.
Zde zadané údaje se stanou podkladem pro vytvoření inventurních dokladů v činnosti 2.3.3.4 Generování inventurních dokladů.

Vstupnímu formuláři předchází filtr. Jeho přesné vyplnění omezuje množství načítaných dat a zrychluje práci!

Vstupní formulář se skládá za tří částí.
- V horní části uživatel vybírá sklad.
- V prostřední části se zobrazuje zboží na tomto skladě a zadávají zjištěné stavy v případě, že se na skladě nepracuje se šaržemi. Pokud se pracuje se šaržemi, je nutno zadávat stavy po jednotlivých šaržích níže, zadání inventurního stavu přímo na zboží nemá význam.
- Ve spodní části se zobrazují šarže konkrétního zboží a zadávají se zjištěné stavy šarží. Lze zde také přímo založit nové šarže (doposud neexistující, při inventuře nalezené).

Před vlastním zadáváním inventurních stavů by měla být provedena „Příprava inventury“ tlačítkem „Příprava inventury – naplnění stavů“ která naplní inventurní stavy hodnotami aktuálních stavů. Ručně pak bude zadávat zjištěné inventurní stavy pouze u těch zboží na skladě, kde se liší od aktuálních stavů na skladových kartách. Před stisknutím tlačítka je nutno nastavit vlastnost tlačítka na ANO. O tom, zda se do inventurního stavu naplní fyzický nebo účetní stav ze skladové karty, rozhoduje hodnota parametru INV_JAKYSTAV v parametrech systému (skupina parametrů Skladové).

V případě, že byla inventura již provedena (tedy byly vygenerovány inventurní doklady v činnosti 2.3.3.4 Generování inventurních dokladů) je u zboží na skladu a šaržích nastaven stav „Doklad inventury = Založen“. Pokud se zjistí, že je potřeba ještě dalších korekcí, je možno u zboží na skladě a šaržích nastavit stav „Doklad inventury = Nezaložen“ tlačítkem „Nastavení stavu dokladu inventury“. To umožňuje „pokračovat“ ve stávající inventuře.

Je potřeba mít na zřeteli skutečnost, že u šaržového skladu se pracuje s pomocnou off-line tabulkou ZBOZSKLINV, u které se naplňuje fyzický / účetní stav pouze akcemi „Příprava inventury“ a „Nastavení stavu dokladu inventury“. Takže pokud se po prvotní inicializaci fyzických / účetních stavů šarží (akce „Příprava inventury“) zakládají / ruší doklady, které ovlivňují fyzický / účetní stav šarže, je nutno použít jednu z těchto akcí:

1. „Nastavení stavu dokladu inventury“: pokud chcete pokračovat v zadávání inventurních stavů
   
2. „Příprava inventury“: pokud chcete začít znovu s novou inventurou
   

Stejně tak je nutné použít akce „Příprava inventury“ a „Nastavení stavu dokladu inventury“ i u skladu, na kterém se nepracuje se šaržemi. Je to z toho důvodu, aby obsluha (pracovník, který inventury provádí) mohla používat shodné postupy na šaržovém i nešaržovém skladu.